文本描述
MZ中华人民共和国民政行业标准ICS 03.080.99A 16MZ/T 117—2018婚姻登记档案管理要求Requirements for marriage registration archives management 中华人民共和国民政部发布MZ/T 117-2018目次前言................................................................................II1范围 .............................................................................. 1规范性引用文件 .................................................................... 1术语和定义 ........................................................................ 1一般要求 .......................................................................... 2具体要求 .......................................................................... 2录A(规范性附录)婚姻登记材料归档范围及分类 .................................. 52345附参考文献 ............................................................................. 7MZ/T 117-2018前言本标准按照GB/T 1.1—2009确定的规则起草本标准由民政部社会事务司提出并归口本标准起草单位:海峡两岸婚姻家庭服务中心民政部档案资料馆北京市民政局江苏省民政厅浙江省民政厅山东省民政厅广东省民政厅福建省海峡两岸婚姻家庭服务中心厦门市民政局杭州市民政局本标准主要起草人:杨文涛何文丽李航航郝红梅葛东升房伟蔡健夏雯慧施晓琼刘彩霞张卫东陈雪芬高凤英韩韬轶陈珺MZ/T 117-2018婚姻登记档案管理要求1范围本标准规定了婚姻登记档案管理的一般要求以及范围分类归档保管利用移交鉴定销毁等方面的具体要求本标准适用于各级婚姻登记机构2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅所注日期的版本适用于本文件凡是不注日期的引用文件其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范婚姻登记档案管理办法民政部国家档案局2006-01-23下列术语和定义适用于本文件婚姻登记材料marriage registration materials婚姻登记档案marriage registration archives婚姻登记机关在办理婚姻登记业务过程中形成的具有保存价值的各种形式的记录材料3.3电子文件electronic document指在数字设备及环境中形成以数码形式存储于磁带磁盘光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读处理并可在通信网络上传送的文件MZ/T 117-2018[GB/T 18894-2002定义3.1]3.4电子档案electronic archives按一定原则和方法整理并归档的电子文件4一般要求4.1婚姻登记机构应对业务工作中形成的各种婚姻登记材料做好分类整理归档保管利用移交鉴定及销毁等工作确保婚姻登记档案的安全完整和准确4.2婚姻登记材料的归档与管理应以保证其凭证性与可利用性为主要目的4.3婚姻登记机构应对婚姻登记档案中记载的婚姻当事人信息予以保密4.4婚姻登记机构应设立婚姻登记档案管理机构部门或岗位并配备熟悉档案工作的专(兼)职管理人员4.5婚姻登记机构应按照《婚姻登记档案管理办法》“第4条”的要求履行档案工作职责4.6婚姻登记机构应健全制度领导分管明确职责规范技术与方法四项并重为婚姻登记档案管理工作提供政策制度技术与人员保障4.7婚姻登记主管部门应从制度建设技术应用管理方法人员培训等方面为婚姻登记机构提供