文本描述
新主任胜任素质必备技能2
——时间管理检视及学习
时间管理的意义1时间管理检视2高效时间管理的方法3课程大纲3游戏:撕纸条
游戏方式:
1、准备一张白纸条,将其分成10段,预示人生百年。
2、撕去已过的年华(33岁则撕去1/3);
3、预测人生寿命,如计划长寿90岁,则撕掉第9段后的部分;
4、撕去退休后的部分,60岁--90岁;
5、余下部分的1/3是我们可以用来创造价值的可用时间;
6、用“可以用来创造价值的可用时间”与“33--90岁”这段时间进行比较;思考:通过游戏你有哪些感想?时间管理对我们的意义在于提升效率---有效运用时间,而不是做完所有事情
合理安排---明确该做的事情,及不应该做的事情
从容应变---不是完全的掌控,而是降低变动性
提前规划---透过事先的规划,做为一种提醒与指引6我们所拥有的时间财富我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成,每分钟由60秒组成,24小时总计就是8.64万秒。回顾我们曾学习过,如何利用时间矩阵,进行有效时间管理响应事件
来自他人的要求压力
最后期限
危机琐事
浪费时间的事
无实际意义的事预防性工作
规划性工作
主动性工作时间管理检视测试你的时间管理的如何?下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答 如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感?即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大?你有许多并不重要但长时间未处理的问题吗?你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗?你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗?你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间埃or下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答 都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。
你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
你没有时间尝试新鲜事物,感觉自己out了。什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。or你的时间管理的如何?时间管理检视测试请数一数,你所回答的 个数:你的时间管理的如何?