中华人民共和国国家标准术语数据库开发指南11范围本部分规定了术语数据库（简称“术语库”）术语条目的结构、数据库的功能、扩充以及数据规范化的要求。本部分适用于术语库的研究、开发、维护及其管理工作。其他涉及术语数据处理的工作也可参照使用。22规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T 3792.1文献著录总则GB/T 3860文献叙词标引规则GB/T 8566信息技术软件生存期过程GB/T 13418文字条目通用排序规则（neq ISO 7154-83）GB/T 13725-xxxx建立术语数据库的一般原则与方法GB/T 13726-1992术语与辞书条目和记录交换用磁带格式（neq ISO 6156-87）GB/T 13745学科分类与代码GB/T 15387.1-xxxx术语数据库开发文件编制指南GB/T 15237术语学基本词汇（eqv ISO 1087-90）GB/T 16786-1997术语工作计算机应用数据类目（eqv ISO/DIS 12620-1996）GB/T 17532-1998术语工作计算机应用词汇（eqv ISO/DIS 1087-2-2:96）33术语和定义GB/T 15237.1-2000、GB/T 16786-1997、GB/T 17532-1998确立的术语和定义适用于本部分。为了便于使用，本部分重复了其中的部分术语和定义。3.13.1术语term在特定专业领域中一般概念的词语指称。[GB/T 15237.1—2000，3.4.3]3.23.2数据库 database常期储存在计算机中，有组织、可共享的数据集合。3.33.3术语数据库terminological database包含术语数据的数据库。[GB/T 17532—1998，7.6]3.43.4记录 record作为一个单位来对待的数据元的集合。[GB/T 17532-1998，7.9]3.53.5数据元 data element 在一定的上下文中具有区别特征的数据单元。[GB/T 17532—1998，7.11]3.63.6数据字段 data field为特定的数据元而保存在一个记录中的变长或定长的部分。[GB/T 17532—1998，7.12]3.73.7数据类目 data category数据元类型 data element type关于给定数据字段的类型说明。[GB/T 17532—1998，7.14]3.83.8标识符 identifier用于标识或命名一个数据类目的一个或多个字符[GB/T 17532—1998，7.15]3.93.9术语条目 terminological entry术语数据集合中所包含的关于一个概念的术语数据。[GB/T 17532—1998,3.22]44术语条目结构在术语库中，根据不同的使用目的，每一条术语及其相关的一组数据元构成一个术语单位。每一数据元占用一个字段（或子字段），具有相同属性的一类数据元构成一个数据字段。4.14.1字段数目应根据术语库应用的需求确定字段数目，既要按照规范化的要求，最大程度地满足用户需要，又要避免浪费。4.24.2字段名称应使用易记、易识别的字符串。例 1：字段名称：序号（xuhao/number）缩写：xh(汉语拼音)或 Num (英语)例 2：字段名称：定义（dingyi/definition）缩写：dy(汉语拼音)或 def（英语缩写）4.34.3字段标识符字段标识符可使用字母或数字，如果使用数字，应符合 GB/T 13726-1992附录A的要求。字段标识符及其编制原则与方法，应在提供给用户的文件中注明。4.44.4字段数据类型A.1.1.14.4.1字符型可以汉字、字母、数字、特殊符号等。术语、定义等应使用字符型字段。A.1.1.24.4.2数字型可以是整数、小数、正数和负数等。序号应使用数字型字段。A.1.1.34.4.3日期型日期型数据字段结构为：CCYYMMDD。例：20010515表示 2001年5月15日。术语源的生成日期（例如标准发布日期，辞书出版日期等）、术语记录的生成日期等应使用日期型字段。A.1.1.44.4.4其他 术语数据还可能涉及其他字段数据类型，例如逻辑数据类型等。4.54.5字段长术语库应尽可能使用变长字段，使用定长字段时应考虑使用方便及节约存储空间等因素。4.64.6字段间关系根据术语数据元之间关系的特点，字段间的关系可以是一对一（1：1）、一对多（1：N）或多对多关系（M：N）。4.74.7字段的强制级别字段的强制级别应根据该术语库的工作目的而确定。A.1.1.54.7.1必选字段当术语数据类目是构成术语条目所必需的最小信息时，使用此类字段。例如，面向概念的术语库中的“术语”“定义”；面向翻译的术语库中的“术语”“外文对应词”等。必选字段必须设立，不允许空缺。A.1.1.64.7.2应选字段当术语数据类目是构成术语条目所必要的信息时，使用此类字段，但允许空缺。例如，面向翻译的术语库中的同义词、术语的缩略形式等。A.1.1.74.7.3可选字段当术语数据类目是构成术语条目的可选信息时，使用此类字段。例如，语法信息、语境等。4.84.8字段的可重复性当属于相同的术语数据类目的术语数据元（如同义词）需要在一个记录中出现几次时，可重复使用同一字段。4.94.9字段的组合性几乎所有术语数据类目的数据元（字段）均可以与一个或若干术语数据类目的数据元（字段）组合，构成一个新的术语条目。4.104.10子字段当确定的某一字段可能存在几个值，或一个字段需反映几项内容时，可使用子字段。a) a)一条术语可能有若干个同义词，可根据使用状态进一步划分子字段，例如首选、许用、拒用。b) b) 同义性（程度）字段需划分子字