ICS 01.140.20A 14DA备案号：48938-2015中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准DA/T 58—2014电子档案管理基本术语 General terminology for electronic records management 2014-12-31发布2015-08-01实施国家档案局发布 DA/T 58—2014目次前言.................................................................................II引言..................................................................................III1 范围................................................................................12 一般概念 ............................................................................ 13 电子档案的收集与整理 ................................................................ 44 电子档案的鉴定与处置 ................................................................ 55 电子档案的保存与利用 ................................................................ 76 电子档案的安全 ...................................................................... 8参考文献 ............................................................................. 11汉语拼音索引 ......................................................................... 12英文对应词索引 ....................................................................... 15I 前言本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、中国人民解放军档案馆本标准主要起草人：马淑桂、聂曼影、杜梅、魏伶俐、张淑霞、孙瑾、冯文杰、晏杰、刘艳莉、王熹II DA/T 58—2014引言随着信息技术的迅猛发展，电子文件大量产生，电子档案管理实践不断推进，与之相关的新概念大量涌现并广泛使用。规范称谓，准确定义，统一表达这些新概念，维护电子档案管理领域术语的一致性和逻辑上的完整性，有助于厘清档案学科框架，促进电子档案管理领域学术的正常交流，规范电子档案的科学管理，推动档案事业的长远发展。本标准的条目按电子档案的管理流程编排。每个条目均由条目编号、汉语术语、英语对应词和定义等部分组成。优先术语采用黑体，定义或注释内出现的在标准其他处定义过的优先术语也采用黑体，且其后跟随相应的条目编号（加圆括号），定义中的注释或补充说明亦加圆括号“（）”。III DA/T 58—2014电子档案管理基本术语1范围本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。本标准适用于档案工作及相关领域。2一般概念2.1电子文件 electronic document；electronic record国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输（3.14）和存储（5.3）的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容（2.13）、结构（2.14）和背景（2.15）组成。2.2电子档案 electronic record；archival electronic record具有凭证、查考和保存（5.1）价值并归档（3.5）保存（5.1）的电子文件（2.1）。2.3业务系统 business system形成或管理机构活动数据的计算机系统。示例：电子商务系统、财务系统、人力资源系统等促进机构事务处理的应用系统。2.4电子文件管理系统 electronic document management system用于形成、处理和维护电子文件（2.1）的计算机信息系统。参见：电子档案管理系统（2.5）。注：电子文件管理系统是业务系统（2.3）的一个子系统。2.5电子档案管理系统 electronic records management system对电子文件（2.1）、电子档案（2.2）进行捕获（3.1）、维护、利用（5.13）和处置（4.9）的计算机信息系统。参见：电子文件管理系统（2.4）。注：电子档案管理系统通常用于电子档案（2.2）形成单位，更注重对电子档案（2.2）的管理。系统通过维护元数据（2.16）及电子档案（2.2）之间的联系，支持电子档案（2.2）作为证据的价值。2.6数字档案馆 digital archives1