时间管理 学会有效、合理的利用时间 学会使用时间管理工具 课程目标： 课前游戏 问题一：第五套人民币十元版的背面图案是什么？ 问题二：长江三峡指的是哪三峡？ 问题三：第五套人民币背面有几种文字？什么字样？ 结论：熟知而非真知 CONTENTS 目 录 什么是时间 1、什么是时间 牛顿力学中的时间—— 是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照，通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质运动变化本身的变化规律。 时间的目的 —— 就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件运动变 化的标准流程的计量模式，同时它又是事件进程描述的一个基本的物理量。 什么是时间 2、什么是时间管理 不要做时间的奴隶 做你自己 Don‘t be the slave of time, Be yourself！ ■概念—— 由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“管理者自身的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ■结论——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 时间的管理 02 PART 时间的管理 我的时间行事历 与时间赛 成长并快乐着！ 跑 时间的管理 时间的管理 日计划表 03 PART 第二象限时间管理法 第二象限时间管理法 惜时如金——时间从我们身边悄然流失 学会使用一种时间管理的工具 时间象限图 第二象限时间管理法 测试一下: 让我们来做一个关于时间管理的测试 : 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 ? 第二象限时间管理法 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 结论： 第二象限时间管理法 常见的浪费时间的行为示例 1、自我因素： 时间混乱 拖延时间 盲目，不知道什么时候做什么 ...... 2、环境因素： 电话 等候 情绪 ...... 第二象限时间管理法 1、合理的将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中去。 2、先做或者将大部分时间和精力用于做属于第二象限的工作。 3、许多第一象限的工作，实际上也是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的，注意纠正。 4、不要被第三象限中一些工作的假象所迷惑，它没有你想象的那么严重，要学会授权。 5、根据第二象限的工作制订计划。 6、80％的时间做第二象限的工作，20％的时间做其他象限的工作。 第二象限时间管理法则 第二象限时间管理法 重要而紧急 重要不紧急 不重要而紧急 不重要不紧急 重要 不重要 紧急 不紧急 30-40% 50-65% 15% 1% 搭建效率的坐标 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 第二象限时间管理法 事物分类 危机事件 急迫的问题 不得不做的事 有期限压力的事 拓展人际关系 发展规划 创新与改造 发掘新机会 学习与成长 某些会议 造成干扰的拜访 某些信件 吸引人的聚会 琐碎的事情 广告函件 某些电话 访客电话 重要而紧急 重要不紧急 不重要而紧急 不重要不紧急 A B C D 第二象限时间管理法 名人眼中的时间： 时间是我的财产，我的田亩是时间。 ——歌 德 合理安排时间，就等于节约时间。 ——培 根