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Xxx公司年会流程
目地
规范化公司年度会议流程，标准化年会的各项事宜
范围
公司年会及相关重大的会议
内容：
年会可分为三个阶段：会前准备，会中进行，会后总结
3.1会前准备
3.1.1年会的日期（提前2个月确定，一般是每年的6月份）及前后时间
3.1.2年会的人员
.提前2个月（即4月份），企划发公文由各部门上报年会的人员,特殊人员另计
.部门上报各单后，由企划与人事进行初审（人数控制在80-100人之间），再交由总经理定审；
.人员确定后，会前1个月企划发确认之后的人员名单，各部门无异议后，名单不得修改，各部门如有需要变更，人数不能增加
.申请带家属人员标准: 只允许带配偶或是子女
已经结婚人员：工作5年以上，个人负担300元，剩余公司支付
工作3年-5年，个人负担200元，剩余公司支付
工作1-3年，个人负担100元，剩余公司支付
未结婚人员：自付全额费用，但仍享受公司安排的住宿，烧烤等活动，不参加会议
3.1.3年会的地点
.由企划与人事会前2个月（即4月份）找旅行社（或是广之旅）初选年会的地点，并对实际地点进行考察，地点须满足以下要求：能容纳80-100人的会议室；周围有可供晨跑的马路（最小2.5KM）；有游泳池或是温泉；能容纳80-100人就餐的餐厅；至少有60间标准双人房和4间豪华单人房；能满足80-100人的烧烤场，且在烧烤场最好有舞台及音箱；
.会前30天，由人事与企划向总经理汇报年会的地点，年会预算，年会时间安排，组委会，工作人员，预计排程等各项年会事宜
.会前25天，企划与人事再次对实际地点进行最后一次的现场考察，确定会议室，房间，晨跑路线，烧烤场，餐厅，游乐设施等
.与旅游公司谈好乘车，住宿，早中晚餐，会议室等价格事宜后，签定合同（同时给每位参会人员买保险）
3.1.4会议议程