3.5 外教合同到期/终止
3.5.1 纪律训诫措施与指南
纪律训诫流程的目的不是为了惩罚，而是为了帮助员工改进工作表现，达到工作要求。纪律训诫可以有效地帮助一个员工成为一个高效的员工。当然在很多时候这都是有效的，但可能在有些时候不恰当或无法接受的行为还会继续。这时就需要一个强硬的，有完整记录的纪律训诫措施，为将来可能的合同终止作好准备。
各类不当行为，包括轻微不当行为，严重不当行为以及需要立即开除的不当行为等在合同附件的纪律处分条款中均有描述。不断升级的纪律训诫措施包括以下几个步骤：
与员工讨论他/她的表现，确认他/她了解学校对他/她的要求，进一步深入了解这种工作表现背后是否还有尚不明确的问题 。可能包括外界的干扰，比如是否安定下来，家里有问题，文化冲击等。如果可能，需要解决这些问题。
对员工的不良工作表现作口头申诉，并在员工的人事档案中作好记录。
提供口头/书面警告并记录在案，以帮助员工做出改进。 请参考附件“书面警告函样本”（文件号：TR-030-R01）
如员工拒绝做出改进应终止其合同，请参考终止合同程序（3.5.2）及外教合同的合同终止条款.
口头商讨
借此机会经理和员工可非正式的商讨工作中存在的问题。这样的商讨应在友好的气氛中进行，并通过明确工作要求帮助员工做出改进。您应该注重强调员工的优点，但也应列出员工做改进的必要步骤。并对商讨内容做好记录。
任何类型的训诫，交谈都应该与员工在私底下进行。在任何情况下纪律处分都不应该在有其他同事在场的时候公开进行。
口头/书面警告
本阶段往往是纪律训诫的转折点。因为有些员工在经过口头商讨后将逐步改进工作，而另一些则仍将继续我行我素由此再受到警告甚至被立即解聘。
当口头警告不足以使员工做出令人满意的改进或不当行为足以直接招致书面警告时，书面警告应该被使用：
解释警告的原因
让员工有机会解释他/她的情况
询问员工打算如何改进他/她的工作或对其不当行为做出转变
确定必须给出书面警告，内容须包含校长/外教招聘中心可能需要的信息（比如在申请免费替换外教时用）
警告函应一式二份分别供员工本人留存和供学校归入人事档案记录（请参照附件中的警告函样本）