文本描述
图书仓库管理规章制度
一、总 则
(一)目的:为了规范公司仓库图书和物资的入库、管理、及发放,制定本制度。
(二)职责:公司仓库管理人员负责公司仓库的管理,客服人员负责对仓库管理工作进行检查。
二、仓库物资储存管理
(一)仓库建立手工帐本,图书及物料进出都要及时、认真地登记账本,并作好进货和消耗情况的统计工作,做到日清月结。建议增加一名仓库文员负责具体记账等工作
(二)每月进行仓库盘点,检查帐物是否相符,检查图书物料的收发工作有无差错,各种图书及物料有无损坏。
(三) 合理有效使用仓库面积,按规定区域合理码放。
(四)图书分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图和划分区域标。建议春节前不忙的时候召集20人左右人员,去仓库把图书按照书名品类进行合理排放。
(五)堆放图书及物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工作。
(六)遵循5S原则(整理、整顿、清扫、清洁、习惯)。
(七)未经检验的图书,摆放在指定区域。建议仓库划分专项区域 放置未经检查的图书。
(八)检验合格的图书,及时入库贮存。
(九)换货、报损的图书,区分存放,并单独记账。建议仓库划分专项区域 放置未经检查的图书。
(十)仓库必须做好防潮措施。
(十一)仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。
(十二)图书堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。
(十三)严格出库图书及物资的管理手续。图书及物资一律凭单出货,严禁无单出库,违纪者严惩。
三、图书及物资的出入库管理
(一)图书入库:
1.仓库人员根据印刷厂开具的《送货单》,对所有进库的图书及物资验证其数量、规格、包装(包头贴是否破损)、是否符合发行标准等,合格后办理入库手续,仓库核查人员需在《送货单》上签字确认。建议仓库安排专员进行图书等物资入库检查。
2.对于实物与送货单内容不符的,要按实际数量入库,及时更正《送货单》内容,更正的《送货单》必须有送货人员和仓库核查人员双方的签字确认。对于不合格的图书仓库人员有权拒收,并上报领导及相关部门。
对于抽检后某包图书的实际数量和《送货单》上单包图书数量不符的情况,应按抽检后的每包实际数量*所送包数入库,并有仓库核查人员和送货人员签字确认。财务凭实际数量付款。
3.验收合格之后,按分类放到规定地区,做好库位标记。
4.仓库人员每天下班前应及时把所入库图书、物资清单邮寄给客服人员录入系统。
5.以上规定必须在一日内交接完毕,图书及物资入库过程中如果出现问题,具体的责任人每人罚款50元/次,同时仓库管理员罚款50元/次。
(二)图书出库:
1.库管人