“绿岛华庭”客户恳谈会策划方案 时间：眉山市 酒店； （活动地点） 主办：四川万景房地产有限公司 协办：成都蜀信物业管理有限公司、四川联合传播 预计客户：200人（80户×2.5人/户） 媒体： 流程： 9：00 客户到场。接待、引领入场（酒店）； 9：30 会议开始。 廖总讲话 项目介绍：设计、规划、工程、物业管理 客户答疑 11：30——13：00 午餐 13：00——13：30 乘车前往项目现场； 13：30——14：00 参观项目； 14：00——14：30 乘车前往活动地点； 14：30——18：00 联宜活动（饮茶、棋牌） 18：00——19：30 晚餐（冷餐会）。游戏活动；分发礼品 19：30——20：00 活动结束。返回酒店。 分工安排： 总指挥： 协调： 序号 工作组 人数 负责人 工作职责 一 客户服务组 9人 （含4名保安） 布置酒店会场，用餐座位安排； 客户接待、引领（设置礼仪保安4名）； 会议结束后，引领客户就餐； 组织客户上车，确认每车人数，并随车服务； 协助活动组分发礼品 二 恳谈会务组 6人 协助客务组迎接客户； 主持（1名）恳谈会议，控制会议进程； 设计、规划、工程、物业管理（各1名）作项目介绍； 会议资料准备 准备客户预计疑问的答案 三 联宜活动组 8人 （含4名保安） 活动场地布置、器具准备 活动内容、进程安排 主持（1名）、组织活动 分发礼品 四 后勤保障组 7人 场地确定：酒店（会议、用餐）、活动场地； 准备音响、麦克风、投影仪； 印制请柬，购买礼品及活动奖品，制作横幅（现场、车辆）、欢迎标语、绶带 冷餐会食品购买，啤酒、饮料准备 租赁车辆（4台），确定路线 现场保洁工作（4名） 注：各小组工作应在负责人领导下，积极负责地认真准备，相互合作。如需其它小组帮助，由负责人通过总协调相互调配。总指挥负责监督、检查各项工作的完成情况，确保恳谈会顺利进行。所有准备工作必须于7月4日前完成，7月5日由公司领导检察。