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2020年企业年会流程DOC

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文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2021/2/6(发布于陕西)

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文本描述

企业年会标准流程
提案:
执行:
日期:2020年月
目录
活动名称
活动目的
活动时间
场地布置
活动内容
活动流程
整体进程
保障措施
第一部分基本介绍
活动名称:
活动时间:
活动地点:
推荐:
活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:1.回顾企业2013年度巨大发展成就
2.推介企业2014年的政策与服务
3.突破以往会议模式,以双向互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流
4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化
6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员:企业领导、邀约来宾及企业员工
人流动向及主要活动安排:
1.与会人员陆续到达会场
2.来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)
3.来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及14年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)
4.来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)
第二部分活动场地布置
1.外围场地布置及亮点活动安排:
A.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。
红色拱门图例灯笼球示意图
2.酒店内部场地布置及亮点活动安排:
A.酒店入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.年会会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。
E.年会会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。
礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图(略)
3.年会会场场地布置及亮点活动安排:
A.会场主席台设置水晶司仪台,音