文件标题文件管理程序文件编号CX－P001版本B0制定单位质量部制定日期2016/11/30页码6页1.目的:为使文件与资料处理迅速、正确流通、应用及管理，以确保各相关单位能适时获得适当且有效之最新文件。
2.范围:本厂内部外部联系或客户／供应商往来之有关品质及技术文件均适用之。
3.权责:参阅〈文件审核权责表〉（如附件一）
4.定义:本厂文件类别区分四阶
4.1 文件阶码如下：
M：一阶文件
P：二阶文件
WI：三阶文件
FR：四阶文件
E：外来文件(客户检验标准、客户技术图纸（也称技术性文件）等。
4.2 系统文件:环境手册、质量健康安全手册为本厂第一阶文件。
4.3 程序文件:管理审查、内部品质稽核、品质制度、文件管理等，依品质手册所订之各项程序，为本厂第二阶文件。
4.4 指导书文件:作业标准书、作业细则、作业办法、规范、通则，为本厂第三阶文件。
4.5 制造文件:制造工程图、承认资料、模具资料、治具资料、作业指导书、检具资料，作业工艺卡、操作规范、检验规范等凡在制程上需使用之资料文件皆属之，为本厂第三阶文件。
4.6 记录：校验记录、检验记录、测试记录及执行第二、三阶所衍生的记录资料等为本厂第四阶文件。
4.7 外来文件与资料：从天成以外获得技术标准性文件、规范或文件及设备相关说明书、操作介绍、客户原图等。
4.8 承认资料：本厂客户承认资料，或零件承认资料，及其它书面（如正式订单即代表已承认）、书面改写等项。
4.9 治具资料：本厂生产用治具制作的图面及相关等资料。
4.10 作业指导书：生产作业所依据的操作方法及动作流程之标准资料。
4.11 检具资料：客户要求实际装配之检具及检查用量具或相关资料、图面等。
4.12 质量过程管理体系文件均按该程序控制执行。
4.13 字体要求：各阶文件的题目英文和数字统一使用中文简体宋体20号，文件内容用字体12号，行距用固定值20磅。
5.作业内容：
5.1 文件与资料管制程序流程（附件二）。
5.2 各阶文件编号
5.2.1手册编码原则:CX-M 001计7码
第1-2码公司简称CX ；
第3码为中杠；
第4码手册简称M；
第5码-7码文件流水码，由体系工程统一编号 。
5.2.2第二阶文件编码原则:CX－P 001计7码
第1-2码公司简称CX ；
第3码为中杠；
第4码程序文件简称P；
第5码-7码文件流水码，由体系工程统一编号。
5.2.3第三阶文件（流程类）编码原则:CXQA -WI 001计10码
第1-2码公司简称CX；
第3-4码为各部门（课室）代码，见