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企业招聘管理制度及全套表单

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更新时间:2020/2/20(发布于辽宁)

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文本描述
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用预算,并报请总经理批准后执行
4.3招聘需求申请和批准
4.3.1各部门因业务需求或人员异动需增补人员时,需提前一周以《人力需求单》详列拟聘
职位的招聘原因、职责范围和资历等要求,并报人力资源部审核;
4.3.2人力资源部核对《人力需求单》作审批,超出编制时需报备总经理批准后方可生效,
并注明超出编制原因;
4.3.3
4.4招聘原则
4.4.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,对公司内符合招聘职位
要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升;其次再考虑面向社会公开招聘;
4.4.2所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰或推荐人等因素而给予不
同的考虑;
4.4.3HR人员负责筛选及控制整个招聘进程,对一个应聘者的面试最多不要超过三次;
4.4.4与部门主管有直接亲属关系员工严禁在同一部门任职,与部门主管有利益牵连的严禁
在其它部门任职
5、招聘渠道
5.1外部渠道
外部招聘渠道包括网络、报纸、校园招聘、现场招聘会、委托猎头等多种形式,渠道
选择须遵循高效、高质和节俭的原则
5.2内部渠道
5.2.1内部招聘渠道借用办公信息平台、宣传栏、口头沟通等形式,以内部选拔和员工推荐
两种方式来实现
5.2.2公司出现岗位空缺时,会优先考虑内部选拔的渠道。由人资行政部会同用人部门负责
人从内部员工中拟定合适人选,按照《员工异动作业指导书》进行逐级审批
6、招聘程序
6.1信息发布
招聘信息由人资行政部负责选择合适的渠道统一发布,原则上外部渠道和内部渠道会
并行发布,有知情范围限制的岗位会酌情处理
6.2简历收集和筛选
由人资行政部负责从各种招聘渠道收集简历,所有经过筛选的简历须建立详尽的电子
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人才库
7、面试程序
7.1人资行政部根据筛选好的简历,逐人落实面试时间,在通知应聘者面试时,要求面试者
携带以下资料:
(1)身份证、学历证、职称证书、职业资格证书等原件及复印件
(2)彩色免冠一寸照片1张
(3)业绩证明材料(以往的工作成果,此项非必须)
7.2面试分初试、复试及终试三个环节,可根据实际情况灵活变动,但原则上面试不超过三

7.3面试步骤
7.3.1初试前应聘人员须填写《员工入职申请表》(见附表3);
7.3.2验证及复印面试人员各相关证件(包括:身份证、学历证明、职称证明等有关证件);
7.3.3根据招聘岗位需求对应聘人员进行计算机、外语、智力、逻辑、技术等方面的笔试或
测评;
7.3.4进行初步面试,并填写好面试意见,转至用人部门进行复试;
7.3.5用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明
等有关证件的复印件),对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试;
7.3.6对于关键或特别岗位的筛选,可由相关人员组成测评小组,利用多种工具对候选人进
行综合测评
7.3.7面试结果最终决定权,按下表规定:
权限
岗位
初试复试终试
主管以下职位招聘负责人部门负责人
主管以上人资行政部经理部门负责人总经理
经理级以上总经理董事长
附:特殊岗位面试环节视具体情况而变
7.4其他面试形式
7.4.1笔试
特殊岗位初试前需组织笔试,笔试题库由各相关业务部门负责编写
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7.4.2技能测试/情景模拟
技术类岗位,可根据实际情况安排现场技术操作,以检验任职能力
7.5面试结束
7.5.1经评定录取人员,由人力资源部联系应聘者,确定报到日期,并通知其到指定医院进
行体检,办理相关入职手续;
7.5.2招聘工作结束后,人力资源部需定期总结,针对招聘结果进行效果评估
7.6背景调查
7.6.1助理及以上、财务相关岗位人员在入职前须进行背景调查,填写《背景调查表》(见
附表4),其他岗位可根据实际需要进行背景调查
7.6.2因在职而不方便进行背景调查的,可调查前任单位,或在其入职后补充调查
8.入职手续:
8.1面试人员录用后,由人力资源部通知新人于约定的时间到公司报到,并核查新入职身份
证、学历证、体检化验单、三张一寸红底彩照以及其他相关资格证或证件
8.2新人报到后,应将需准备的相关证件、资料交人力资源部,人力资源部审查入职资料的
真实性,检查无误后,由行政专员办理工作证、安排食宿。人力资源部代表公司与新人协
商签订《劳动合同》,并安排新进人员进行岗前培训,让新人尽快熟悉公司的环境,并了解
公司的相关规章制度(具体培训流程依《培训管理制度》办理)
8.4新人入职参加岗前培训考试合格后,由部门安排新入职人员接受部门岗位培训,人力资
源部同时为新进人员办理工伤保险手续
9、附则
9.1本制度最终修改及解释权归人资行政部,自公布之日起执行
9.2附表
(1)《人力需求申请单》————————附表1
(2)《年度人员编制计划表》——————附表2
(3)《员工入职申请表》————————附表3
(4)《背景调查表》——————————附表4
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附表2
年度人员编制计划表
部门:
序号职位原编制调整编制调整理由增编人数增员到职时间备注2468
合计
部门负责人:人资行政部经理:总经理:
日期:日期:日期:
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