专营店执行时间表 活动前期 活动中期 后 期 项目 内容 2006年4月 2006年5月 2006年5月 2006年5月 2006年6月 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 哈尔滨 举办活动专营店 1、被东风日产选定为活动举办专营店 2、接收《走遍中国》活动新方案与专营店执行时间表 3、确定专营店此活动负责人 4、与千禧进行初步沟通，咨询问题，并告知本站负责人联系方式等 5、告知千禧是否有可免费利用的媒体平台（可以此平台作为本次活动的前期宣传） 1、培训业代，告知活动内容及形式，业代的具体工作安排，和Q&A培训（培训业代标准文档参见附件一，Q&A参见附件二） 2、正式开通服务热线，接受客户和外部报名者咨询 1、联络市级报刊，安排排期投放大报1/4版，小报1/2版黑白广告（露出时间为5月11日） 2、下载短信稿，做好向客户发送短信告知本次活动的准备 1、向所有车主、意向客户等发送短信 2、列出新闻发布会及特邀嘉宾招选活动现场邀请媒体清单（媒体类别至少三类，数量至少10家，总人数不超过15人，只有电视媒体允许同一家媒体同时有2人参加,最好为新闻版和汽车版记者），将媒体邀请统计表提交千禧（参见附件三） 1、按照选手分配原则及邀请选手选择条件进行选手邀请 2、邀请新闻发布会及特邀嘉宾招选活动现场媒体 3、新闻发布会筹备启动，新闻发布会工作流程范本请参见附件五 1、准备新闻发布会所需物料：横幅、媒体邀请函、新闻稿等（邀请函传真件范本参见附件六，新闻稿范本参见附件七）,新闻稿撰写完毕后提交千禧审核确认 2、继续邀请选手 1、继续邀请选手 2、新闻发布会及特邀嘉宾招选活动现场媒体邀请确认，发送媒体邀请函 3、联络礼仪、主持人（如不是自请主持人及礼仪，此项工作不须进行） 1、继续邀请选手 2、准备新闻发布会所需其它物料准备：饮品、水果等 3、提交自创意方案（包括是否自请主持人及礼仪），此创意方案为最终确认方案． 4、开始编排专营店自编自演节目，如不能自行编排节目，则将邀请的外协演职人员表演内容和详细联系方式提交千禧 5、将主持人及礼仪背景资料发至千禧 1、召开新闻发布会，由举办活动专营店工作人员负责主持及组织，发放媒体新闻稿 2、提交媒体到场清单（格式参见附件三） 1、新闻发布会媒体报道露出跟踪，要求寄送样报、样盘等（媒体资料收集要求等参见附件八）剪报制作安排在活动结束后。 2、继续选手邀请 3、邀请评委（共5名）：从艺术院校、媒体、政府机关中邀请知名度较高的人担当本次招选活动的评委（4人），另一名评委为举办活动专营店的总经理。（评委沟通事项及评分标准参见附件九） 4、邀请观看活动现场的意向客户（主办专营店至少邀请40名意向客户） 1、新闻发布会媒体报道露出跟踪 2、继续邀请选手 3、撰写活动现场所用的举办活动专营店领导发言稿（发言稿范本参见附件十），并提交千禧 1、继续确认选手 2、千禧审核领导发言稿 3、提交新闻发布会媒体宣传情况统计表（媒体宣传统计表格式参见附件十一） 1．第一次确认特邀嘉宾招选活动现场出席媒体，并提交千禧名单（格式参见附件三） 2、第一次提交选手名单给千禧 3、提交礼仪、主持人员名单给千禧 4、千禧确认领导发言稿 1、千禧审核专营店节目 2、通知选手比赛时间及地点，并提交演出伴奏光盘 4、千禧召开活动准备会议，并进行具体工作人员培训会议 5、接收物料和礼品并清点（清单参见附件十二） 6、专营店邀请选手拉拉队（每位选手最多3名拉拉队成员），开始制作现场拉拉队所需物品（拉拉队须知参见附件十三） 1、将主持人台本发给主持人，进行第一次沟通（主持人台本参见附件十四） 2、制定活动现场来宾人数计划，如座椅不够需与其他专营店协调 3、落实活动现场需用投影仪效果 1、最终确认出席评委，并将评委名单、职务、单位名称提交千禧，并发传真给评委邀请函 2、预订活动后领导等晚宴地点 3、预定选手赛前午餐（50元/人），如涉及接送选手在外午餐，交通事宜专营店自行解决。（千禧支付专营店费用方式及流程参见附件十五） 4、确认厂家出席领导（部门名称、姓名、职务） 1、活动现场赠送媒体、评委、比赛选手、特邀嘉宾的礼品装袋（礼品装袋清单参见附件十六） 2、打印活动所需各类文本资料（包含彩色打印文件），各项文本资料使用说明由千禧负责，资料清单参见附件十七 3、确认选手休息室、贵宾休息室、化妆间、采访室、会议室，并粘贴房间标识 4、确认最终到场媒体，并发传真给媒体 5、最终确认参赛选手 1、确认主持人、礼仪、外协演职人员（如有）服装 2、场内、场外布置（参见附件十八，千禧现场指导） 2、活动现场停放天籁、骐达两款车（按照日产5S原则准备） 3、活动现场桌椅、物件摆放 6、安排工作人员清洁展厅 7、根据选手比赛顺序，将收集的选手演出伴奏带转录成MD（专营店配合供应商完成），选手节目单参见附件十九 8、调好投影仪位置及效果 1、彩排（具体要求及流程参见附件二十） 2、接待媒体、评委、领导、意向客户等人员（活动现场接待细则参见附件二十一） 3、招选活动（具体要求及流程参见附件二十） 4、撤展（具体要求参见附件二十） 5、召开活动后总结会（总结会要求及流程参见附件二十二） 6、提供活动现场精彩照片10张（供媒体使用）给千禧，同时于19：00前将照片上传批注中注明地址 1、准备销售统计表（参见附件二十三） 2、准备提供活动速报、亮点软文、精彩感言、优胜者、优秀选手采访、专营店于自己的选手相识相交过程软文（每位选手一篇）及各类照片等素材资料（具体项目及要求参见附件二十四）（活动速报格式模版参见附件二十五） 1、提交销售统计表 2、媒体露出跟踪，收集样报、样盘等（媒体资料收集要求等参见附件八） 3、提交活动速报 4、提交活动日媒体到场清单（格式参见附件三） 5、2000购车优惠卷号码及选手姓名 1、媒体露出跟踪，收集样报、样盘等 2、现场报道 3、特邀嘉宾及部分优秀选手的现场照片 4、现场精彩照片30张上传网络硬盘 1、媒体露出跟踪，收集样报、样盘等 2、亮点软文 3、精彩感言 4、特邀嘉宾采访资料 1、媒体露出跟踪，收集样报、样盘等 2、特邀嘉宾个人简历及成长照片 1、媒体露出跟踪，收集样报、样盘等 1、统计新闻发布会及活动现场媒体露出情况（格式参见附件十一），并制作剪报（新闻发布会一本；特邀嘉宾招选活动现场一本），剪报格式要求及样例参考参见附件二十七 2、提交活动工作总结（活动工作总结格式模版参见附件二十六） 制作剪报 提交剪报给千禧 统计活动后两周及周末的销售量、定单量、来店量，提交千禧（提交格式参见附件二十三） 哈尔滨 配合活动专营店 1、被东风日产选定为配合专营店 2、接收《走遍中国》活动新方案与专营店工作时间表 3、确定活动项目负。