文本描述
一、两种不同的核算模式
1、应收应付系统核算
适合于采购、销售业务和应收、付款核算与管理业务比较繁多的用户。
2、总账系统核算
适合于采购、销售业务与应收、应付款管理业务不十分复杂,或现销、付现业务较多的客户。
应用准备
期初数据的准备
当您初次使用本系统时,要将上期未处理完全的单据都录入到本系统,以便于以后的处理。当您进入第二年度处理时,系统自动将上年度未处理完全的单据转成为下一年度的期初余额 。在下一年度的第一个会计期间里,您可以进行期初余额的调整。
系统初始化过程
一、选择应收、应付账款的核销方式
系统提供三种应收付款的核销方式,即按余额、按单据、按存
货三种方式。各种方式的含义如下:
按余额核销 系统将您选定的单据按单据的到期日从前向后排序,然后从时间最早的单据开始核销,依次类推。
按单据核销 系统将满足条件的未结算单据全部列出,由您选择要结算的单据,根据您所选择的单据进行核销。
按存货核销 系统将满足条件的未结算单据按存货列出,由您选择要结算的存货,根据您所选择的存货进行核销。
设置控制科目的依据
控制科目在本系统指所有带有客户往来辅助核算的科目。
本系统为您提供三种设置控制科目的依据。即按客户分类、按客户、按地区分类三种依据。
按客户分类设置 客户分类指根据一定的属性将的往来客户分为若干大类,例如您可以将您的客户根据时间分为长期客户、中期客户和短期客户;。
按客户设置 您可以针对不同的客户在每一种客户下设置不同的应收科目和预收科目。这种设置适合特殊客户的需要。
按地区分类设置 您可以针对不同的地区分类设置不同的应收科目和预收科目。
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