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深圳市XX公司组织架构及各岗位设置(讨论稿)(DOC 29).rar

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岗位设置 讨论稿
资料大小:111KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2015/3/8(发布于广东)

类型:积分资料
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文本描述

公司总部各部门主要职能及岗位设置
1、总经理办公室
①、主要工作职责:
1. 在总经理领导下负责公司行政管理和日常事务,综合协调各部门之间的工作;
2. 负责组织公司各种会议,并对会议布置的工作进行督办和落实;
3. 负责公司来往文电的处理,公司档案、印章的管理工作;
4. 负责公司报刊、杂志的管理和通讯系统及公司网络的管理;
5. 负责公司各种办公设施、用品的采购审核和管理;
6. 负责公司的日常工作秩序和公司安全世界保卫工作;
7. 做好客服中心的工作,加强客服中心与各物业管理处和公司内部员工的联系;
8. 完成领导交办的其它工作。
②、部门各岗位设置
③、各岗位工作职责
一、总经办主任:林江
1. 在总经理领导下,行使综合协调管理职能,负责总办全面管理工作;
2. 负责文秘岗位的指导和管理,编制本部门月度工作计划,负责经理办公会及总经理布置工作的督办工作,审核以公司名义下发、外发和各种文件,办好各种由总经理主持召开的会议;
3. 推进现代化办公系统的建立和健全工作,指导档案室做好档案管理工作,管理好公司网站,做好公司保密工作;
4. 负责员工岗位培训,绩效考核工作;
5. 协调人力资源部做好企业文化及相关工作;
6. 完成领导临时交办的工作。
二、行政主办:龚迎春(一级主办)
1. 负责总经理室的资料整理工作,为总经理提供快捷、准确的资料文档服务;
2. 负责办文、办会及工作督办简报;
3. 负责工作周报、工作计划编制;
4. 完成领导临时交办的工作。

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