鸟哥笔记2017年年会经费预算（预估） 根据xx年年会费用预算预估。 一、参会人数暂按160人计；另会务人员约30人。 二、会议日期：20xx年x月x日 三、会议地点： 酒店 2019-5-25 人数 30 160 190 编号 项目 项目说明 计算依据 费用小计 09年建议数 备注 优化方案 1 住宿费 单位 金额 套/间 天 人 次 服务费 -30% 套房 1,380 2 3 1,242 9,522 含1-2份早餐，免费赠送水果_B 大床间 600 68 3 18,360 140,760 含1份早餐 双床间 700 60 2 12,600 96,600 含2份早餐 套房可能发生的电话、网络、干洗等杂费 - 5,000 房间摆设水果、糖果费_A 85 - - 房间摆设水果、糖果费_B 45 30 - 1,350 房间派送服务（客人自备礼品、水果、鲜花） 10 - - 小计 253,232 170,000 126,000 2 会场租金 单位 金额 天 服务费 - 凯悦宴会厅 20,000 1 3,000 23,000 年会 沙龙6-11 3,600 1 540 4,140 分会场 凯悦厅1+2+3 6,000 1 900 6,900 凯悦厅5 3,000 2 900 6,900 会务组办公室 沙龙1 - 1 - - 演员更衣室 小计 40,940 40,000 28,000 3 会务餐 单位 金额 人 次 桌 服务费 - 中式自助午餐 170 100 2,550 19,550 23号外地参会人员自助午餐 中式自助晚餐 200 190 5,700 43,700 23号外地参会人员自助晚餐 茶歇 40 160 2 1,920 14,720 上下午各一次，咖啡、茶、糕点 中式自助午餐 170 190 4,845 37,145 中式晚宴 2,000 190 19 5,700 43,700 10人/桌 酒水服务 30 190 1 5,700 11,400 自带酒水、瓜果 小计 170,215 160,000 84,000 4 酒水 单位 金额 人 瓶 - 酒水及饮料 50,000 - 小计 50,000 14,000 14,000 5 租车、交通费 单位 金额 辆 天 - 租车费 30,000 - 小计 30,000 30,000 28,000 6 焰火 单位 金额 - 活动方案 - 烟火 - 人工费 40,000 - 小计 40,000 - 7 会场展板 单位 金额 张 面积 - 展板（设计、制作） - 背景板（设计、制作） - 小计 - - 8 摄影摄像 单位 金额 天 - 摄影 - 摄像 - 小计 - - 9 文艺晚会 单位 金额 人 - 演出费 - 主持人费 - 舞台布置 - 演出人员餐费 - 设备器具搬运费 - 设备器具租用费 - 小计 180,000 150,000 140,000 10 会场租用品 单位 金额 个 天 服务费 - 会场投影仪 3,000 1 1 450 3,450 - 分会场投影仪 1,500 1 1 225 1,725 桌签 - 小计 5,175 5,000 7,000 11 会场租摆鲜花 单位 金额 个 天 - 绿植租摆 - 鲜花 襟花 3,000 - 小计 3,000 3,000 5,600 12 会议物资 单位 金额 个 - 办公用品 - 办公耗材 - 饮用水 - 气球 - 彩旗 - 标语 - 食品 - 应急药品 - 速记费 - 可能增加设备连接线路铺设 - 设备器具搬运费 - 会场打印制作装订费 14,000 - 小计 14,000 50,000 35,000 13 会议资料印刷刻录 单位 金额 本 张 - 会议文件印刷 - 宣传资料刻录 - 参会证工作证 - 冲晒 5,000 - 小计 5,000 50,000 56,000 14 会议纪念品奖品 单位 金额 个 - 奖杯 150 5 750 - 奖状 50 36 1,500 - 礼品 1,000 160 160,000 - 小计 162,250 160,000 18,900 15 表彰奖金 单位 金额 个 人 综合大奖 50,000 1 50,000 单项奖 30,000 4 120,000 先进集体 10,000 10 100,000 先进个人 1,000 26 26,000 小计 246,000 160,000 16 会议抽奖品 单位 金额 个 人 - 特等奖 5,000 2 10,000 - 一等奖 3,000 8 24,000 - 二等奖 2,000 16 32,000 - 三等奖 1,000 30 30,000 - 安慰奖 300 94 28,200 - 小计 124,200 124,200 140,000 17 其他 单位 金额 - 其他不可预见费用 - 小计 5,000 5,000 13,272 18 会议补助 单位 金额 人 - 会议工作人员补助 500 14 7,000 - 小计 7,000 4,200 4,900 预算总计 1,336,012 965,400.00 - 700,672 注：以上费用按实际发生计算 。。。