文本描述
海虹景售楼部管理规定
作息时间规定:
根据销售工作需要销售人员出勤为6天,早班8:30——18:00,晚班9:30——19:30,(根据季节调整)
销售人员出勤每天以打卡为依据,轮休、轮班由销售主管予以安排,不得擅自调班或调休,否则作旷工处理。并于月末将考勤表交办公室,作为员工工资和出勤依据
售楼人员必须严格遵守公司劳动纪律,有关员工出勤事宜均按《考勤管理规定》执行
售楼部人员仪态规定:
工作时间员工必须着统一工作装,带胸牌,男员工不留胡须、长发,带领带,女员工须淡妆,发型统一装束(女员工不得在售楼部化妆)
员工服装不整、不洁者或不着统一工作装者不准进入工作场所,责令马上回去处理个人仪容,连续三次不合格者或严重损坏企业形象者,将罚款100元
售楼部内不得大声喧哗,行为动作夸张,私人电话不得超过2分钟,否则每次罚款50元
售楼人员工作规定:
售楼部员工必须服从公司领导及销售经理的工作安排,按时完成上级交付的工作任务
热情接待每一位客户,正确回答客户所提的问题,对无法回答或一时难以确认的问题,应及时给客户合情合理的解释,以取得客户的谅解,并在确定答案后及时回复客户。]
在接洽客户商谈购房的过程中,应以诚为本,不得随意承诺,欺骗客户,应主动为客户的急需着想,以良好的职业道德,规范的言行在客户中建立信誉
做好每日的各类表格,上交部门经理审核后报相关部门
售楼员按序接待客户,严禁争抢客户,应发扬团队精神,相互协作、配合,共同做好销售工作,每位员工对其他员工的客户到访应热情接待
按公司要求,完整、认真的填写《客户来访登记表》、《客户来电登记表》,填写完毕后整理还原
每日填写《客户恰询表》,详细、准确地记录每位到访客户地全部资料、洽谈内容、并对客户情况进行科学的分析,上交经理审核批阅
违反工作规定者,给予停止接待客户一周的处罚
值班员工的指责:
做好工作记录,对当日发生的重大事宜应及时向部门经理或指派负责人汇报,并妥善处理
值班人员要负责当日卫生环境打扫及维护,整理好报纸资料
负责接听电话,并做好记录,及时传达公司领导指示精神
负责售楼部全部办公用品和财产的安全,不得损坏或遗失
值班人员无特殊情况,一般不允许请假,如遇紧急情况实在无法到岗,务必马上与部门经理联系以便充实值班人员
工作时间不得玩手机,发短信
销售纪律:
严守开发商及公司的商业机密,对因泄密给公司造成损失和不利影响者,将受到严肃处理
销售人员不得以任何形式收受客户的任何馈赠,损害公司或开发商的名誉和利益,若发生,一经查证,公司将予以除名,并追回非法所得,后果严重者将追究法律责任,
销售人员不得直接收取客户的购房定金及房款,需严格按公司规定流程执行
销售部是公司的派出机构,在与开发商的共同工作中,员工必须规范自己的言行,协调好与开发商的之间公共关系,维护公司形象和开发商利益
杜绝员工假公济私, 占有开发商利益的行为,如发生,一经查证将严处
合同签定,资料规范须知:
各售楼员应认真填写认购书,字迹清晰,不得涂改,并按认购书编号顺序使用,用费的认购书交回财务处
认购金的收取及退还按相关规定执行
购房合同按公司公布的样板合同填写,不得有任何篆改;不能有任何空格,有空格的地方用斜线画上;合同书中客户名称、地址、联系电话必须填写清楚,按合同要求附各种复印件
检查与考核:
公司会派专人随机检查销售人员执行《售楼部管理规定》的执行情况,如发现违规现象的应及时纠正,当场处理
凡是违反规定要求,销售经理按上述规定进行处罚并记入月度工资考核,累计3次违规者交由公司行政人事部处理。