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定岗定编内部讲演PPT

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定岗定编
资料大小:661KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2018/11/14(发布于山东)

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文本描述
1 定岗定编原理与操作2 目录岗位岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,岗位与任职者是一一对应的。在组织中,一项工作可能设置一个岗位由一个人来完成,也可以设置多个岗位由多个人来完成,视其工作量大小而异。 岗位与职位的区别: 职位是随组织结构定的,而岗位是随事定的,也就是我们常说的因事设岗。 岗位与人对应,一个或若干个岗位的共性体现就是职位,即职位可以由一个或多个岗位组成。比如:制造型企业的生产部门的操作员是一个职位,这个职位由很多岗位的员工担任 职位 岗位 岗位 活动 活动 活动 任务 任务 任务 技巧,知识,能力 任务 任务 任务 技巧,知识,能力 任务 任务 任务 技巧,知识,能力 信息、界面& 设备 信息、界面& 设备 信息、界面& 设备编制编制指公司或部门为了完成未来或过去的任务而确定的公司或部门的人员数量的配置,其对人员的实际配置工作产生指导和约束作用。 编制:编制的概念有广义和狭义之分。 广义的编制是指各种机构的设置及其人员数量定额、结构和职务配置; 狭义的编制即人员编制,是指为完成组织的功能,经过被授权的组织或部门批准的组织或部门内部人员的定额、人员结构比例及对职位(岗位)的分配。 一般包括以下几方面的内容: ⑴编制员额的规定; ⑵各类人员的比例结构的规定; ⑶人员配备的质量要求。定岗定编 定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数和质量。但在实际工作中,这两者是密不可分的,当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。 有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来,称之为“定员”。“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。 定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。 定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的,当时的企业并不需要过多地考虑这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革,企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要问题。组织设计与岗位设计 组织设计最终要落实到岗位设计上 组织策略 管理模式 总部职责 子公司职责 部门设置 部门职能 岗位设置 岗位职责 汇报关系 总公司 子公司 子公司 市 场 营 销 网 络 市场策划员 市场调研员 渠道管理员 客 服 新 产 品 组织设计 岗位设计 岗位设计以组织设计为前提和基础 组织设计最终反映和落实到岗位设计 组织设计和岗位设计的关系 岗位设置:对各部门的主要功能定位和所承担的职责进行分析,确定合理的岗位设置。 岗位职责:根据组织功能和部门职责来梳理、完善岗位职责,将部门各项目职能分解到每个岗位,撰写岗位说明书,明确岗位职责、组织关系、内外部联系,任职要求等内容 岗位设计的基础是组织设计,是对其的进一步细化设计 公司的远景和发展战略演绎 远景与战略对组织体系的要求 新组织需要解决的问题 组织现状诊断 组织设计原理 组织结构设计 岗位设计 组织设计原则 细化设计 外部环境分析 标杆企业研究岗位设计与定岗 岗位设计包含岗位设置和岗位职责设计两个部分。 因此,定岗的过程就是岗位设计的过程。 定岗是岗位设计的一部分 岗位设置 岗位职责 岗位设计定岗定编的意义——参考、短暂 定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。 其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调整 15 定岗定编的成果——岗位架构图定岗定编的成果——岗位及编制列表举例17 目录定岗定岗的原则 定岗的流程 定岗的主要方法 定岗的原则 因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。 客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度 。。。以上简介无排版格式,详细内容请下载查看