新世界四部 开业庆典活动方案 金麦太合文化传播有限公司出品 Contents / 目录 活动概况与基本信息 场地布置（仪式效果图+其他设计样稿） 活动整体组织（甲乙分工） 相关推荐参考 费用匡算 Part 1 / 基本信息 目标 通过开业仪式，向政府官员、广大消费者、业界做一个新世界百货四部开业的正式亮相； 提高新世界百货四部的知名度与消费者关注度，从而在未来加速新世界百货的经济发展； 通过本次高规格、高档次而又不浮华的开业仪式，展示新世界百货稳健而又充满活力与希望的公司形象，增强上下游消费者对新世界百货的了解，建立消费者信心及对新世界百货的认可度； 邀请来宾 沈阳市领导 业界人士 媒体记者 人数约200人左右 庆典时间 庆典地点 新世界百货四部 活动主题 馨绽放 · 心飞扬 · 新世界 活动格调 浪漫写意、炫彩时尚 新颖、别致、立体化 主 视 觉 Part 2 / 场地布置 停车区 贵宾区 观礼区 典礼区 现场平面图 仪式道具 蝴蝶，被人们誉为“会飞的花朵” 蝴蝶的每一次“蜕变”，都要经历艰辛的茧封和焰炼 蝶变的过程，有苦闷的挣扎与煎熬，亦有对未来希望的憧憬和快乐 放飞蝴蝶放飞希望 预示着品牌蒸蒸日上，饱含生命的活力与朝气 【开业仪式】— —“蝶变·绽放 ” 金茧 蝴蝶 日景烟花特效 旋风彩虹特效 手持礼花特效 仪式辅助特效 金色礼炮特效 前期准备 贵宾休息篷房 篷房内效果 整洁、卫生、保暖、舒适 播放项目宣传视频 空飘气球 拱门 舞台前台口花装饰 水晶讲台 胸花 桌花 十位高贵大方的礼仪小姐，将引领到场领导嘉宾签到、上台及休息 礼仪小姐 其他样稿 签到处 主背 签到背板 指示牌 工作证 车证 邀请函 提袋 演艺推荐 军乐队迎宾 暖场舞蹈 百老汇般的热辣动感，在强劲的节奏中尽情挥洒，在摇摆进退间释放激情与婀娜，现场气氛，即刻引爆…… 女子水鼓开场 激情飞扬的女子水鼓，蕴含着丰富的艺术魅力和强烈的感染力 女子乐坊 以流行音乐形式穿越于流行与古典之间，时尚新鲜，极尽视听之娱 品牌T台秀 商场进驻品牌同贺新世界开业，现场上演T台大秀 辽台、沈台知名节目主持人，或优雅大气，或睿智稳重、或幽默风趣，或青春靓丽，根据不同场合提供合适人选，保证现场效果的同时提升活动品质 主持人推荐 Part 3 / 组织分工 组织分工 以时间划分 甲方工作 乙方工作 确定行程 媒体邀约 乙方入场 来宾入住 来宾返程 组建组委会 活动开始 第五阶段（前一天） 第一阶段（前两周） 第二阶段（前一周） 第七阶段（活动后） 第三阶段（前五天） 第四阶段（前三天） 第六阶段（活动当天） ■ 第一阶段（活动前两周） - 组建组委会，下辖接待统筹组、设施筹备组、设备保障组 - 委任组长，充实组员并向组员分配任务 - 安排司乘人员熟悉相关路线 - 详细内容如下： 组委会机构设置 领导小组 组长： 组员： 办公室 主任： 接待统筹组： 设施筹备组： 设备保障组： 点位负责人 开业现场负责人： 酒店现场负责人： 组委会人员设置 主 任 文书工作 餐饮安排 环境布置 宣传布置 车务筹备 消防设备 水暖电设备 设备保障组 接待统筹组 设施筹备组 副主任 会场布置 活动安排 安保设备 纪念品策划 组委会工作职能 媒体对接 1）接机路线； 2）接站路线； 3）午宴转场路线； 4）备用路线（道路堵塞）； 5）司机除熟悉路线外 还要将车辆养护到位； 司机要熟悉的路线包括 ■ 第二阶段（活动前一周） - 接待统筹组与来宾提前一周沟通，确定行程、到达时间 - 组委会根据来宾人员构成，安排酒店下榻房间 - 详细内容如下： 具体安排： 确定主陪领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人 相关上级机关联络对接，及对接人名单 接待流程安排，并组织导览图 就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置、就餐等接待环节的主要内容，形成主题词，提示备忘 工作人员安排 接待统筹组安排2名工作人员，与来宾进行沟通； 确定来宾人数； 确定来宾行程； 确定来宾出乘工具； 核实来宾联系方式； 核实来宾行政级别； 核实来宾民族习惯、饮食禁忌、是否有特殊嗜好； 接待统筹组调度司机、车辆提前到位； 人员邀请 确认媒体、记者及随员名单 第一次邀请开始 活动管理 确定采访议程 礼品确定 ■ 第三阶段（媒体邀约，活动前五天） 。。。以上简介无排版格式，详细内容请下载查看