XXXX年XX高峰会 颁奖大会组工作汇报 目录 一、人员架构及职责分工 二、颁奖大会流程及具体操作 三、会前准备事项及进度安排 四、附件 人员架构及职责分工 组长：总公司营销部-耿聪聪 副组长：湖北分公司-XX 外场控制组 内场催场组 组长：XX（北区） 副组长：XX（总部）、xxx 组员：5人 职责： 1、场外各机构列队候场（机构领队配合）、候场时代表入厕引导 2、场外各机构合影组织 3、45位场外女礼仪引导训练 4、根据各机构入场顺序进行入场候场管控 5、颁奖环节中获奖代表的提前催场 6、XX剧场至晚餐地点路途中的引导 安排。XX节目入场引导。 内场 控制组 组长：XX 副组长：XX 组员：4人 职责： 1、场内业务员的进出引导控制 2、场内纪律维护 3、领导席的管理 4、颁奖结束清场引导及会场清理 5、国外演讲嘉宾的沟通及催场 6、现场主持人的协调 上场 控制组 组长：XX（南区） 副组长：XX 组员： 3人 职责： 1、场内机构列队候场、入场管控 2、颁奖环节获奖代表候场、入场管控 3、业务员和领导均负责。 道具 物料组 组长：XX（总部） 副组长：XX 组员：3人 职责： 1、机构入场道具的接收、分发、参会代表手提物品保管及分发 2、颁奖物品的准备、颁发 3、VIP/贵宾室的整理 跨组 协调 组长：XX 组员：各小组组长 涉及其他组： 1、VIP接待组 2、签到组/物料组 3、用车组 4、形象大使组 5、啦啦队组 具体工作人员名单 衔接其他小组情况目录 一、人员架构及职责分工 二、颁奖大会流程及具体操作 三、会前准备事项及进度安排 四、附件 颁奖大会流程 大会地点：XX剧场 时间： 4月13日下午12：30-18：00 4月13日下午颁奖大会时间分布，预计5小时 演讲/致词 （共计7批次演讲，140分钟的演讲、致辞环节） 颁奖 （共计7轮，40分钟的颁奖环节） 1.区域总致欢迎词 5分钟 2.集团领导主题演讲40分钟 3.专业公司领导讲话（14家） 30分钟 4.个人客户总监 第一名领奖讲话 5分钟 5.长期功勋奖 领奖讲话 5分钟 6.会长 讲话 15分钟 7.X董致闭幕词 40分钟 1.PART1 个人客户经理 8分钟 5.PART5 10年长期功勋奖 4分钟 2. PART2 银保类 5分钟 6. PART6 副会长8分钟 3. PART3 区拓类 5分钟 7. PART7 会长加冕 5分钟 4. PART4 营销类 5分 入场 45支队伍，平均每支队伍1.3分钟亮相展示，合计约60分钟 其他 1.节目及视频（6个） 25分钟 2.主持人串词 20分钟 3.司歌、司训 4分钟 4.会旗交接 3分钟 5.大合唱3分钟 （其他类合计:55分钟） 1、会议方案及流程—颁奖大会入场仪式：领导坐在VVIP、VIP座位，啦啦队坐在C200、C800及C100/900区，左右对称坐,C100、C900空余座位由机构外勤填满。（1/5） 注：正场活动，观众席为打开状态 1、会议方案及流程—颁奖大会入场仪式：机构入场继续采用场上亮相方式入场，每个机构配有专属旗帜。（2/5） 1、按机构整队合影 2、按机构走红地毯 3、后台整队列队 4、按机构列队登台 5、按机构舞台亮相展示 7、按机构走下舞台、经过场外再落座 6、领导在VIP席欢迎 1、机构出场顺序，东道主湖北分公司最后一个出场，其他机构依机构名称按照拼音字母顺序出场，5人及以下机构合并出场； 2、各机构提前设计好专属旗帜LOGO，由会务组提前制作完毕，在第一天展示在体验活动现场； 3、机构必须自行为参会一把手及参会代表制作机构特色服装，在会议现场进行展示； 4、展示道具机构自备，并在报到当天交由会务组打包，贴号码，提前放置在颁奖大会舞台后台 具体安排 入场流程 舞台亮相环节 。。。以上简介无排版格式，详细内容请下载查看