文本描述
1 Call Center核心管理
汉普管理咨询(中国)公司
2003年4月28日3分技术,7分管理 理念之一管理以客户为中心 理念之二管理以人为本 理念之三管理以提高效率为目标 理念之四Call Center管理概念
Call Center管理架构
Call Center运营层
Call Center决策层
Call Center管理层
内容提要一、Call Center管理概念Call Center管理目标提高客户的满意度
提高客户的忠诚度增加利润
降低成本Call Center市场概况新的商业竞争焦点领域 有数据表明,全球每年由呼叫中心促成的销售额已高达6500亿美元;
目前在美国,呼叫中心已形成44亿美元的行业价值,并且每年以20%的速度增长;
专家预测,在即将来临的二十一世纪,呼叫中心将会迅速发展成为全球商业竞争的焦点 13 一、据Aberdeen Group调查表明,西方93%的公司首席执行官认为客户管理是企业成功和更具有竞争力最重要的因素。
二、据《美国银行家》杂志报道,30%的美国商业银行能准确地说出谁是他们盈利来源最多的客户;20%的商业银行能在10分钟之内讲清楚其重要的银行客户使用了多少种银行产品,而这种比较优势的获得全部得益于客户服务中心和CRM的应用 市场调查三、CCID顾问公司通过对使用呼叫中心企业的调查,得出以下结论:
91%的企业认为,呼叫中心可以提高服务质量和用户的满意程度;
69%的企业认为,它可以增加业务代表处理的呼叫数目;
66%的企业认为呼叫中心可降低电话费用;
56%的企业认为呼叫中心可减少业务代表培训费用;
47%的企业认为呼叫中心可降低销售开销;
38%的企业认为呼叫中心可增加企业收入Call Center运营方式Call Center类型 企业内部的呼叫中心
外包型的呼叫中心呼入方式
呼出方式
呼入与呼出混合方式 Call Center服务方式19 Call Center 四个主要应用市场
市场研究调查
客户资料更新
潜在客户记录的更新
提供试用品(可退换的商品)
主动提供礼品
产品/服务/意见折扣的提供
新产品或服务介绍
当月特色(重点推出)产品或服务 21 潜在客户
顾客产生以及其资格审核
顾客资格审定
再次确认顾客的资格
确认电话约会
确认面谈约会
被推荐的潜在客户
对被推荐潜在客户跟踪 22 23 销售
产品的销售
服务的销售
加入某组织的意念销售(例如:加入某组织/会议/学校)
赠送(或资金筹备)销售
目录销售
服务合同的销售与更新
信贷申请销售 24 客户服务
为现有的客户下定单
为新客户下定单
定货情况查询
产品置换
快速订购 25 处理投诉
投诉处理后续服务
产品技术支持
顾客呼入以取得必要服务信息
保持客户- 延伸服务:对注重价格的客户主动提供优惠的信息服务 26 市场职业道路(市场策略)
寻找潜在客户职业道路
销售职业道路
客服职业道路 TSR/CSR四种职业道路 27 Call Center 顾客需求类型 28 表现:说话实事求是,不遮掩,需求明确,能理解你的服务,希望解决问题。
原因:心态正常 1、常规需求型 29 表现:吞吞吐吐、羞涩、话语不清、条理不明,说不清自己的需求,只说某某东西坏了,不能用了,启动不了等等,不讲问题出现的具体部位、过程等等。
原因:技术盲、缺乏信息产品的知识,无法准确描述故障或问题的所在。爱面子心理,又不愿意承认自己不懂 2、紊乱需求型 30 表现:言左而其他,说话绕圈子,似是而非,局部不满意等等。
原因:试图额外、免费获取个别、局部零部件、配件、外部设备等,赚小便宜心理,无法直说 3、遮掩需求型 31 表现:自己也说不清自己的需求到底是什么,东问西挑,似乎需求数量很多,但实质性的问题很少。
原因:技术恐惧症、技术孤独感,需要有人指点、支持。鼓足勇气打进电话,认为总是多说多问为好 4、需求不明型 32 表现:不耐烦、没耐心,急躁、不完整说明问题和需求。
原因:性格急躁或自身工作、生活中的问题导致心情不好,或者自己对技术产品缺乏信心,但又不愿意认真阅读相关说明书等资料,期望很高,但遇到具体问题没有耐心去解决 5、浮燥需求型 33 表现:强烈指责、不满,语速快,不容打断,甚至进行威胁等等。所提问题基本清晰,但关联实际问题的内容较少。
原因:对故障、使用常识等问题,其责任归结缺乏自信心,利用指责、抗议、威胁等手段给自己壮胆,人为制造所谓的声势,然后慢慢地请求对方予以解决。不仅希望得到实际的优惠与照顾,同时还要在心理上得到平衡 6、攻击性需求型 。。。以上简介无排版格式,详细内容请下载查看