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后勤一组：负责对参加活动人员的邀请、接待；负责开业所有物料准备及时到位；为各组提供有效地后勤保障；负责李总讲话稿；负责中午领导餐的安排及接待；舞台搭建等
后勤二组（负责B区广播宣传开业活动及宜昌各企业邀约）
后勤三组负责布置接待室、签到处；负责现场媒体的接待及引领；负责对下游所有经营户及业主进行开业短信宣传；负责配合现场活动组进行相关工作人员协调及调配；
礼仪组：负责现场礼仪站位及领导的配合接待、领导上台引领及颁奖引领；
摄像组：负责开业活动的摄像及照相；
三、活动方案
一、活动目的
以开业为契机，扩大影响力，让大宜昌范围内都知道卖场家电城开业，并大致知道有哪些品牌入驻，从而促进销售和聚集人气。
二、主要内容
上午：
1、家电城开业－－威风锣鼓
2、公司领导致答谢词
3、行政部门领导致贺词
4、开业剪彩仪式
5、家电节闭幕式颁奖
下午：
6、品牌庆贺专场：大家电、小家电各选一到两个品牌做专场，以品牌带动人气、以人气促进销售，歌舞、幸运转盘、有奖竞猜等
要求：节目丰富多彩，现场气氛热烈
三、环境布置
（一）活动现场布置 （平面布置图）
1、大楼门前马路入口，设置一对装饰彩球柱、一个典礼拱门，大幅标语
2、广场中心舞台为剪彩区，设置背景布、舞台，设置鲜花盘景装饰，铺设大红地毯，架设音响、话筒、礼炮、剪彩花柱、气球
3、观众席设有嘉宾区，用地毯铺设迎宾大道，地毯铺至港窑路入口处。祝贺花篮安置在舞台和大门两侧，礼仪小姐分立做好接待工作、威风锣鼓迎宾
4、从卖场大市场门口至家电城沿港窑路两旁放空飘气球带条幅
5、现场舞台边摆放商户展销帐篷，并配合促销展架等宣传道具。（商家提供）
6、现场组织划好停车位、放好停车指示牌
7、空飘气球带条幅沿珠海路摆放
8、免费饮水点在广场一个、一楼空地一个
（二）嘉宾休息区布置
1、嘉宾临时休息区安排在一楼休闲区
2、接待室安排接待员2名，室内摆放鲜花及水果
（三）签到现场布置
１、门口放置欢迎牌、导视牌
２、现场各放置长桌一张，备精美签到簿一本，硬笔题词
簿二本，签字笔2支
3、另配2名迎宾引导宾客进入接待休息区
宣传及造势
1、报纸、电视飞字、广播电台
2、安排专人在人员密集区派发宣传单页
3、利用短信平台告知市民及下游商户家电城开业及品牌入驻信息
4、利用各种媒介宣传“卖场家电城 限时低价抢购潮”活动
活动内容:自7月17日开始至8月15日止共有10天周六和周日。在此期间每逢周六和周日上午9:00--9:30和下午16:00--16:30做限时抢购。（每个商家推出一款超低价商品，要求宜昌最低价）
五、具体流程
7:30
全体工作人员统一穿工作服到处
7:30
安保就位，停车地点及烟花爆竹燃放点安排
7:30-8:30
现场布置安排
9:00
主持人就位，熟悉现场
9:00-9:30
迎宾
09:50
序幕音乐，现场工作人员、嘉宾全部到位
09:58
开场威风锣鼓，主持人开场白
10:00
卖场家电城董事长兼总经理先生致欢迎词
10:05
商务局局长致贺词
10:10
消费者协会秘书长讲话
10:15
伍主席宣布开业
10:20
伍主席等十一位领导上台剪彩
10:30
家电品牌商家代表讲话
10:35
卖场家电城商户签订诚信公约。（家电商户）
10:45
主任宣布获奖名单
10:50
湖北日报传媒集团三峡晚报副总编胡学军宣布颁奖开始
11:00
“最受宜昌消费者喜爱的家电品牌”颁奖，分别由上述领导为商家授牌
14:00-16:00
美的小家电品牌现场活动专场
六、执行分工
工作项目
工作内容
完成时间
负责组
负责人
总指挥
唐总
前期准备工作
1、活动方案策划及现场布展图
15日
活动组
胥静
2、商家活动方案确定及统筹
16日
活动组
胡鹏
3、商家展位、帐篷布置及安排
16日
活动组
胡鹏
4、媒体联系
15日
宣传组
张帅
5、与广告公司衔接现场布置工作
16日
宣传组
张帅
6、DM单页、诚信公约KT板设计及制作
16日
宣传组
张帅
7、DM宣传单页发放地点及发送人员培训
16日
宣传组
张帅
8、活动现场安保排班
16日
安保组
薛永辉
9、停车位及烟花爆竹燃放地点划分
16日
安保组
薛永辉
10、嘉宾确定及邀请
15日
后勤一组
左春华
11、签到等物料准备齐全
15日
后勤一组
贺莎莎
12、李总、徐局长讲话稿
16日
后勤一组
左春华
13、中午接待领导用餐及员工工作餐安排
16日
后勤一组
左春华
14、舞台搭建及电力保证
16日
后勤一组
徐扬
15、b区广播宣传内容及播放，宜昌各企业邀约
16日
后勤二组
向琼君
16、下游及业主的短信宣传内容及发送
16日
后勤三组
贺莎莎、廖文华
17、现场提前布置：空飘、地毯、拱门等
16日下午
活动组、宣传组、广告公司
胡鹏、张帅
18、现场礼仪走位、彩排
16日下午
礼仪组
杨蕾
19、全场彩排
16日下午
所有工作人员
唐总、
叶总
活动当天
20、现场车辆安排及引导
7:00开始
安保组
薛永辉
21、现场布置安排、观众席布置及安排
7:30-9:00
活动组、宣传组、广告公司
梁克萌、张帅
22、签到台、嘉宾接待室布置
8:00-8:20
后勤一组
贺莎莎
23、嘉宾接待
9:00-10:00
后勤一组
左春华
24、现场媒体引导接待
9:00-11:00
宣传组
张帅
25、人员组织
9:00-11:00
工程部
大市场
商户
左春华
梁克萌
胡鹏
26、开业剪彩彩炮
10:00-10:20
活动组
梁克萌
27、现场摄像及拍照
9:00-11:00
摄像组
李燕
28、现场空飘、条幅、刀旗、地毯、鲜花、盆景等维护
16日、17日、18日
安保组
薛永辉
29、主持人对接
17日
宣传组
张帅
30、结束后现场清理
16:00开始
后勤一组
徐扬
31、现场商户活动协调
全天
活动组
胡鹏
突发事件
32、现场应急处理（中暑等）
17日
后勤二组
向琼君
下午品牌专场
33、现场安排
17日下午
活动组
胡鹏
开业庆典物料及预算
编号
内 容
数量
单价
单价（元）背景桁架
48平米
25元/平米
1200
含安装舞台植物
1200
含运输地毯
10平米
8元/平米
80
包运输桌子
10张
50
500
包运输 包桌布剪彩花
300
包括托盘，剪刀彩旗
80960流星弹200
400主持人
1人
800
800礼仪小姐
6人
130
780
包括绶带广告公司合计
6220签到台个主持台鲜花蓝
100元签到处用签到本本签到笔支嘉宾胸花8 \朵
120报纸广告
130000电台广告
8500喷绘围布
7000DM单页制作及发送
20000
5200+1200
KT
80
短信平台
4500条2次
0.04 \条
360
总计
158780
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