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活动流程安排:
18:00以前工作人员完成会场布置
18:02音效师现场调试音效
18:05礼仪小姐到位
18:10签到人员到位,做好签到准备
18:20所有工作人员到位
18:30客户开始进场
19:00活动正式开始主持人上台宣布本次活动流程和意义
19:02公司领导上台演讲
19:05赞助商致辞预祝本次交房意识圆满成功
19:08主持人提示交房的注意事项
19:17客户(个人、家庭)才艺展示;幸运奖抽取 采用每位展示后马上抽奖现场开奖现场颁奖的方式
20:00幸运奖客户才艺表演 三等奖抽取
20:20 萨克斯演奏
20:25嘉宾抽取二等奖
20:40钢琴演奏
20:45公司领导抽取一等奖
20:51领导、嘉宾上台祝贺本次交房活动圆满结束,对获奖客户表示祝贺,对客户的入住表示热烈欢迎
21:00活动结束
抽奖活动具体规则
本次抽奖采取抽取房号制度,被嘉宾抽
到房号的客户为中奖客户,采用办法为由售楼人员在发送请柬时将客户的房号填写,请柬一式两份,一份由客户保留,一份抽奖时使用,售楼人员在发放请柬时提醒客户请柬注意保存(请柬是入场和领取奖品奖金的凭证)
抽奖规则:嘉宾和客户在抽奖时必须遵循公平、公正、公开的角度,在抽奖时不得观看请柬,面视观众,在抽出请柬后应该立即交给主持人,由主持人宣布中奖的客户
抽奖人员安排:(1)幸运奖由参加才艺展示的客户抽取,每人抽取一名幸运奖,如果客户不够,主持人可以现场指定客户
(2)三等奖的抽取 中幸运奖的客户自愿才艺展示的,每位抽取一位三等奖,步骤为一位幸运奖客户才艺展示后,主持人马上请其作为嘉宾抽奖,以增加抽奖的连续性,提高客户的注意力
(3)二等奖由活动方邀请嘉宾抽取
(4)一等奖由公司主要负责人抽取
注:奖品发放必须及时,建议采用现场发放制,每一位中奖客户出现,马上发放奖品。颁奖嘉宾由活动方指定
八、奖励办法:
(1)与会客户均可获赠韩丽宅配专卖店提供的名牌橱柜代金券1180元
(2):抽奖活动
一等奖 1名 韩丽宅配专卖店名牌免费安装价值80000元橱柜一套
二等奖 2名 韩丽宅配专卖店名牌免费安装价值50000元橱柜一套
三等奖 3名 韩丽宅配专卖店名牌免费安装价值28000元橱柜一套
幸运奖 10名 韩丽宅配专卖店提供的价值
2888的代金卡(经甲方和乙方议价后的代金卡);
(3):凡在本次活动期间、后,老客户介绍新客户前来购房的,老客户将获赠价值约8000元的奖励(以免两年物管费的形式);新客户购房享受9.5折优惠.
九、活动所需物资:
十、工作人员配备:
礼仪小姐 8 名
主持人 1名
保安 10 名
摄影师 1 名
音效师 1 名
清洁工 2 名
机动人员 5 名(含3个售楼人员)
十一、各工作人员的岗位职责、要求:
(1)礼仪小姐:在客户入场时,引导客户入
席;活动开始后,2人担当颁奖礼仪;6人担当服务礼仪负责给客户提供饮料等
要求:服装统一,举止大方文雅,不得做有损公司形象的动作
(2)主持人:负责活动的主持工作
要求:言谈大方得体 ,幽默文雅,举止符合主持人形象,能够掌控现场气氛
(3)保安:负责活动的现场的保安工作
要求:统一服装,文明礼貌,必须保障所有与会人员的安全,提示宾客不要进入危险区域,一旦出现突发事故,必须迅速到位。宾客特别是小孩要暂离活动现场时,一定要有人护送
(4)音效师:负责本次活动音效调整、电子设备维护
要求:在活动期间不得擅自离开工作岗位,保障活动期间的麦克、音箱、以及其他电子设备正常
(5)清洁工:活动前负责清理活动现场的卫生;活动以后负责清扫活动现场
要求:活动期间不得进入活动现场
(6)机动人员:售楼人员3人在宾客入场时与自己的客户简单沟通,对宾客的到来表示欢迎;活动期间负责维系自己与客户的感情,并向客户介绍本次活动的意义以及公司的“老带新”优惠措施; 其他2人在活动开始前负责签到工作,活动开始后应急调动
十二:物料配备
饮料:
(1)硬饮 红酒
(2)软饮 可乐
雪碧
果汁
甜点:精美甜点 由糕点公司设计配备
果品: 西瓜
苹果
哈密瓜片
辅助材料: 冰块
遵义香榭华府交房活动方案筹备时间表
7月26号之前
完成活动方案策划,审议通过
7月26——28号
活动人员招募、培训
8月1号之前
完成户外广告、请柬、会场所需硬件的采购等工作
请柬在7月31号之前必须送到客户手上
7月31——8月1号
采购冷餐会所需要的物料,需要订购的甜点等与提供商达成共识
8月1号
清点所有物资 检查遗漏
8月1号
完成所有准备工作
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