工作说明书
单位
总经理办公室
岗位名称
文秘室主任(兼)
岗位人数工作班制
一
本职工作
公司文秘管理
职务
职级
5级1档
直接上级
总经理办公室主任
直接下级
总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书
工
作
责
任
协助总经理办公室主任抓文秘工作
协助总经理办公室主任搞好协调工作
协助总经理办公室主任处理信访接待工作
组织实施行政检查和汇总、分析材料
组织总经理重要讲话、报告和公司重要文件、方案的起草
公司公文管理和综合调研工作
公司领导决策前的准备工作
组织编写公司大事记
总经理办公会和公司级会管理，公司有关会议筹备及参与重大接待活动
组织编写值班经理每日简报，组织实施办公室值班工作
协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。
根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、
岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。
根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。
对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。
领
导
责
任
对公文制作和公文管理质量负责
对行政检查和值班信息综合、反馈的具体实施负责
对公司、总经理决策前准备具体事项负责
对文秘工作持续创新与改善负责
对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责
主
要
权
力
对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权
对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权
公文审核权
印章使用权
公司公文管理权
工作区域
操作设备
工作环境
相关部门
岗位任职资格
学历
中专以上
年龄
40岁以下
资历
从事秘书工作二年以上
性别
男
专业
中文、经管
语言
表达能力较强
相关知识
企管、法律
个性
领导能力
综合、协调、组织、管理
应变能力
极需要
创造能力
需要
健康要求
良好
其他
工作说明书
单位
总经理办公室
岗位名称
总经理办公室主任
岗位人数工作班制
一
本职工作
文秘、法律、审计、公关接待等事务管理
职务
职级
7级1档
直接上级
总经理
直接下级
文秘室主任、法律顾问、审计员、接待管理员、驻京办事处主任
工
作
责
任
组织综合调研，信息收集、汇总、上报
组织行政检查、督导和反馈
处理公司与外部关系
组织重要文件、报告、方案起草
总经理决策前事项准备
公司法律事务及内部审计管理
公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理
公司重要会议筹备及公司行政会议管理和检查
公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理，总经理室、办公室保密工作
公司领导公务活动管理
协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。
根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、
岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。
根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。
对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。
领
导
责
任
保证公司和总经理指令、决议、文件、纪要执行
对公司和总经理决策前的准备工作及部门管理的各项费用负责
保证行政公文、会议管理、法律事务和审计制度实施
对本部门持续创新与改善负责
对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责
主
要
权
力
对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权
对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权
行政检查权、印章审批权
对办公室负责控制的费用开支审批权以及公费电话配置权
工作区域
操作设备
工作环境
相关部门
岗位任职资格
学历
本科以上
年龄
不限
资历
从事办公室管理两年以上
性别
不限
专业
中文、经管
语言
汉语
相关知识
企管、法律、审计
个性
领导能力
综合、协调、组织、管理
应变能力
极需要
创造能力
需要
健康要求
良好
其他
工作说明书
单位
总经理办公室
岗位名称
总经理秘书
岗位人数工作班制
一
本职工作
负责处理总经理日常事务
职务
职级
5级1档
直接上级
文秘室主任
直接下级
工
作
责
任
总经理活动日程安排
总经理室内务管理
总经理接待事务服务与处理
总经理讲话稿的起草
总经理有关讲话录音、记录及整理
总经理来信来访处理
总经理日常文档处理
总经理有关会议通知、记录
公司领导工作计划安排
临时交办事项
总经理办公室保密管理
领
导
责
任
主
要
权
力
工作区域
操作设备
工作环境
相关部门
岗位任职资格
学历
大专以上
年龄
40岁以下
资历
从事秘书工作一年以上
性别
不限
专业
语言
表达能力较强
相关知识
经济、法律
个性
细致、负责、和气
领导能力
应变能力
需要
创造能力
较强
健康要求
良好
其他
工作说明书
单位
总经理办公室
岗位名称
综合秘书
岗位人数工作班制
一
本职工作
编制信息、文字材料、综合服务
职务
职级
4级4档
直接上级
文秘室主任
直接下级
工
作
责
任
负责外部信息收集与处理
负责公司内部信息采集与处理
负责公司领导决策前期有关资料的准备
负责公司文件、纪要核转
负责公司有关会议记录和纪要整理
参与总经理重要讲话、报告起草
参与公司重要文件、方案起草
参与会议管理及检查
参与公司会议组织筹备
参与上报和对外经验交流材料起草
参与综合、协调、督办事项
领
导
责
任
主
要
权
力
工作区域
操作设备
工作环境
相关部门
岗位任职资格
学历
大专以上
年龄
40岁以下
资历
工作一年以上
性别
不限
专业
中文、经管
语言
表达能力较强
相关知识
经济、法律
个性
领导能力
应变能力
需要
创造能力
较强
健康要求
良好
其他