材料设备部经理职务说明书
岗位名称
经理
岗位编号
LY-08-01
所在部门
材料设备部
岗位定员直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
材料工程师、设备工程师、资料管理
所辖人员基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面负责材料设备部职责。坚持采购价值最大化原则，合理的成本、费用，保证材料、设备保质、保量、按期提供。负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。
职责与工作任务
工作要求及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责提出材料设备选型意见
工作
任务
负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定
必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义
办公室
熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库
保证信息的时效性，完备性，准确性
信息库
办公室
参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见
必须在规定的时间内提出意见，并对方案选择提出有价值的意见，能以最经济的技术方法代价达到效果。
选型意见
规划部
职
责
二
职责表述：协助公司制定采购计划及资金使用计划
工作
任务
拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划
在规定时间内提交采购计划，计划周密，具体
采购计划
办公室、总经理
配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划
在规定时间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体
资金计划
办公室、财务部
职
责
三
职责表述：参与材料设备供应商的选择和选择
工作
任务
参与材料设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作
按时参加，认真准确，保证相关合同条款合同明确，清晰，维护公司利益
相关合同条款
相关招标单位
负责材料设备合同谈判
保证谈判按时完成，合同条款条理清晰，责任明确
材料设备合同书
供应商
负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告
调查3家以上供应商，数据准确，资料完备
供应商资信调查报告
供应商
负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价
及时送检，在规定时间内提交样品检测报告
样品检测报告
供应商，相关检验单位
组织对供应商厂家及项目进行考察，提交考察报告
考察3家以上供应商，在规定时间内提交考察报告
供应商考察报告
供应商
职
责
四
职责表述：督促材料设备按合同进场并组织进场检验
工作
任务
负责与供应商对口进行采购的业务联系，督促供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场
保证甲供材料设备按时、按质、按量进场
供应商，工程部
负责拟定材料设备进场检验计划
提前两周完成计划的制定，计划周密，安排合理
进场计划
工程部
负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验
提前至少2个工作日通知相关部门、单位
保证联检顺利进行，不得影响货物进场
及时提交检验报告
通知
检验报告
工程部
负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书
在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部
资料交接单
供应商、工程部
职
责
五
职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督
监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度
严格监督、详细审查，保证施工单位有序工作
检查记录
施工单位
负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚
严格抽检，详细制定抽检报告，严格质询和处罚
质询函、处罚通知、抽检报告
施工单位
检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序
必须现场检查；严格审查监理检收报告
检查记录
监理单位
职
责
六
职责表述：负责监督和记录供应商的履约行为
监督材料设备采购合同的履行，并记录其行为
督促合同按计划执行；认真记录对方履约情况
供应商履约情况表
参与协调施工过程中与供应商的关系
以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度
工程部，供应商
负责跟踪记录材料设备的使用情况
至少每周一次跟踪记录
跟踪记录表
工程部
监督合同的执行，汇总、审查各供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见
在结算前一周提供，记录准确、详细
合同履行情况表
预算部、财务部
职
责
七
职责表述：负责实施对供应商的考核与评价
收集全面的供应商活动信息，为评价考核作支持
收集及时、资料全面、准确
供应商档案
组织各相关部门对供应商进行考核评价
材料设备进场后和工程竣工后分别进行考核
详细记录考核结果
考核表
工程部、公司领导
汇总、计算供应商的考核结果，建立合格供应商名册，上报公司
保证每种材料设备至少有5家合格供应商
供应商名册
总经理、总工程师
职
责
八
职责表述：后期配合工作
配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理，
积极配合，及时提供相关资料和其他技术支持
工程部
配合设备安装的验收、安全监察的报批工作
主动提供技术支持，全面积极配合开发部报批
开发部
职
责
九
职责表述：负责材料设备部内部的组织管理
负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日志、周志，督促执行
每天检查下属员工工作日志，周五检查员工工作周志
检查记录
下属员工
负责部门内工作任务分派
每周一上午布置本周各工作任务
每天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当日工作计划；任务分派合理
任务分派单
下属员工
负责对本部门员工的考核
在规定时间内填写完毕员工考核表交人力资源部；
考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次
员工考核表
下属员工
职责十
职责表述：完成直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准
任职资格
教育水平
大学本科以上，中级以上职称
专业
建筑工程或经济管理专业
培训经历
施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等
经验
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