2016年常用公文写作教程主讲人：孙敏涵义与种类格式与写作管理与传递心得与交流 公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织，办理各种公务时，使用的具有特定效力和规范格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施管理，规范行为，融洽工作，记载和传递公务信息等的重要工具。公文的涵义公文的特点权威性 时效性 规范性 模式性 法定性 法定的作者、法定的职权范围和规定程序强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力内容符合法律法规政策；格式/行文程序规范公文的体裁必须遵循规范的模式时代性、及时性、效用时间的有限性公文应遵循的原则符合国家的法律法规、方针政策及有关规定。制定规章制度要切实可行，具有可操作性。 正确使用法定的计量单位和数字单位。界定清楚，不得模棱两可；前后一致，不得相互冲突。 观点明确、条理清晰、文字简炼、用词用句准确、规范。划定密级或确定密级，由拟稿单位负责。涉及军品名称的，用代号表示，不划密级，以普件行文。划密和确定密级要准确、适度。 2000年8月24日由国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》1996年5月3日由中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》1999年12月27日由国家技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》公文写作的主要依据行政公文（13种） ：令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。党的公文（14种）： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 注：党政机关一般不联合行文。 公文的种类公司常用的行政公文种类通知、决定、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、通报、公告、通告其他应用文种计划、总结、简报、讲话稿……怎样写好公文文字的基本素养充分占有材料简练、概括的表达能力通过对材料信息的归纳思考作出提纲素养（功底）技能（练习）写好公文的前提—逻辑思维这件事为什么要做，是因为存在什么样的问题才要做；怎么样做才能达到目的、有效果；这种思维习惯养成后，分析问题、解决问题的能力肯定能够增强。 涵义与种类格式与写作管理与传递心得与交流涵义：适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，或发布党内法规、传达上级机关的批示，或传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人员。一、通知标题：通常有三种形式（1）发文机关名称+事由+文种如：浙江轩昊服饰有限公司+关于加强5s现场管理+的通知（2）事由+文种如：关于加强5s现场管理+的通知（3）文种（通知）通知的结构与写法通知的特点1．功能的多样性注意：低于命令、决议、决定、指示等文体 2．运用的广泛性注意：部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。 3．一定的指导性 注意：作为平行文发布的时候，可以没有指导性或只有微弱的指导性。 4．较强的时效性 正文：通知缘由+通知事项+结尾 （1）通知缘由：通常是单独一个自然段，有的以形势、背景、情况入题；有的直接说明通知的根据、原因和目的。如：“为了……根据……经研究……现决定……特作如下通知：” （2）通知事项：正文的主体部分，或下达批示、布置任务、作出要求，或告知情况……，写法通常采用条例式、分条列项写出。通知事项的写作必须内容明确、具体、条理清楚。 （3）结束语：通常提出希望、号召或具体执行要求。如主体部分已意尽言止，则不必专门写结束语。落款：写出发文机关名称和发文时间。例作展示关于重申加强工作纪律的通知公司员工： 为了加强公司员工作风建设，严肃工作纪律，现对相关要求重申如下：一、出勤管理要求 1、员工调休有计划的安排，必须至少提前一天在OA上提出申请，事后调休均视为无效； 2、特殊情况无法提前申请的，特殊情况只包括因生病、交通事故、自然灾害等，因个人原因（如堵车、堵在电梯里等）未能准时到岗的其他原因均不在特殊情况的范畴内，调休未能提前申请的需在OA上填写《特殊情况调休申请表》，详细写明原因并提供相关证明，经体系总监、行政部审批同意后方可调休。 3、鉴于员工迟到严重的现象，公司重申不论任何级别员工一个月迟到一次，由行政部经理约谈，迟到两次，由人力行政总监约谈并对其直接上级通报批评一次；一个月迟到三次以上直接上级记小过一次，间接上级通报批评一次。 4、总监级及以上员工出差、外出必须事先填写相关申请单到行政部备案，无申请单或事后申请一律无效。二、晨会管理要求 1、总监级及以下员工必须每日按时参加晨会，因特殊情况不能参加需经体系总监审批同意方可；2、行政部每日对各楼层的晨会参加情况进行检查，并对未参加晨会人员进行登记，当日未能提供总监级以上领导同意的申请，行政部按照50元/次进行负激励。 特此通知 浙江轩昊服饰有限公司二〇一二年二月二十二日 。。。。。。以上简介不含段落格式