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郑州航空港区航程置业公司组织管理手册DOC_48页

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文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2016/4/8(发布于上海)

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文本描述
郑州航空港区航程置业公司组织手册
郑州航空港区航程置业有限公司(以下简称“公司”)各部门、各建设指挥部职责如下。
综合管理部
负责为公司提供人力资源和行政后勤方面的保障,通过对公司党建、人力资源、行政、信息化、法务等事项管理确保公司运作的顺畅进行。
制度及标准管理
基于统一标准和要求,建设公司人事、行政管理体系,制定完善人事、行政管理相关制度/流程/标准等,并予以推行。
党建管理
2.结合公司实际情况,宣传贯彻落实党的大政方针,根据企业党组织、工会、共青团、妇联等的有关规定,成立对应机构,开展公司党建、工会、团组织、妇女等工作。
档案、证照及印章管理
3.负责制定和持续完善公司公文档案管理各类制度,包括文件内容与编号规范化格式要求、密级规范、存档范围与要求等,并推动实施。
4.负责健全、维护档案管理的人员网络,对公司各部门的档案管理工作进行检查监督。
5.负责公司档案库房管理,开展各类需存档档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务及保密管理等工作。
6.执行兴港投资公章、合同章管理制度,负责公司公章、合同章管理,按规定使用。
7.负责办理公司和国资公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等注册、年度审核及变更工作。
非经营性固定资产管理
8.负责搜集、整理公司各职能部门(指挥部除外)非经营性固定资产购置需求,编制固定资产购置与报废年度计划。
9.固定资产处置方案按授权手册审核审批。
10.负责公司总部固定资产的验收、登记、入库、领用、移交、保养、报废、盘点等工作,建立非经营性固定资产台账。
负责监控各指挥部的非经营性固定资产管理,制定非经营性固定资产配置标准,备案各指挥部非经营性固定资产台账并合并管理。
(五)低值易耗品、办公用品管理
负责公司各部门低值易耗品、办公用品的统一采购。
负责公司总部所有低值易耗品、办公用品的验收、入库、登记、领用管理。
建立公司低值易耗品、办公用品台账。
(六)接待管理
负责公司层面来访接待工作的统一管理、组织、安排和协调,并全程监控接待实施情况。
指导各指挥部的来访接待工作。
(七)会场管理
负责公司会议室的日常维护与使用调配工作。
负责为各类活动、会议提供行政支持和会务服务。
负责公司会议室的各类音视频设备维护,对出现问题的设备及时维修。
(八)办公室及后勤管理
负责公司员工食堂管理及质量监督。
负责公司总部平台办公地点环境卫生。
协助物业管理部督导自用物业公司做好安全、保卫、消防工作的管理。
(九)车辆管理
负责公司车辆租赁、维修、保养、调度、年审、油耗、通行卡等车辆统一协调工作。
若公司有公务用车购置需求,则需报相关领导和兴港投资审批。
(十)IT系统管理
协助兴港投资信息化项目的论证、引进等事宜。
负责公司层面信息化项目的论证、研究、引进等工作。
负责公司层面IT设备设施、网络环境、数据服务器等的日常管理与维护。
其他兴港投资要求的信息化管理工作。
(十一)法务支持
根据需要对公司经营过程中各类合同的谈判过程,