工作说明书
岗位名称
行政管理
岗位编码
所在部门
总经办
现任者
王丽芳
薪资等级
现任职人数批准人
(自行填入)
填写人
王丽芳
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
总经理办公室主任
直接下级
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
负责事业部所有办公固定电话及电话号码的采购、配备；移动通讯费用的统计、考核、支付；邮政特快专递服务商的选择及日常联络，费用审核与结算；办公用品及劳保用品的采购，发放及保管；公司花木的采购，养护，负责卫生区域的日常保洁及日常检查；工作服的制作，负责EHS体系推进管理。
岗位职责、工作清单
1、通讯及邮政管理：
负责通讯营运商的日常服务联络；
负责办公固定电话及电话号码的采购、配备；
负责公司内部人员及相关方联络方式明细的编制及修订；
负责移动通讯费用的统计、激励、支付；
负责邮政特快专递服务商的选择建议；
负责与邮政特快专递服务商的日常联络；
负责邮政特快专递费用的审核、统计结算；
负责其他通讯及邮政事务相关的日常工作；
通讯及邮政管理制度的优化及推进管理。
2、办公用品及劳保用品管理：
负责办公用品及劳保用品供应商的选择建议；
负责办公用品价格的谈判及费用审核；
负责办公用品的档案管理及调配、报废；
负责劳保用品的总定额计划制定；
负责劳保用品的配发并记录档案；
负责工作服的制作配发；
负责劳保用品的费用审核、统计、结算。
3、礼品管理：
负责礼品采购计划编制；
负责礼品采购申请及采购；
负责礼品费用申请、统计、结算；
负责礼品的保管、发放及记录；
4、办公5S管理：
负责总经办保洁人员培训；
负责总经办直接负责卫生区域的日常保洁及日常检查、激励；
负责所有办公室5S标准执行的定期管理检查、激励；
负责公司花木的采购、养护管理；
5、内勤
负责与人力资源劳资对接职能；
负责总经办内部人员福利及劳保用品的发放；
负责EHS体系推进管理
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
中专
专业教育
办公自动化
职业资格证书
无
特定
能力
个性因素
合作性、亲和力、责任感、主动性、服从性、社交能力
运动能力
无
管理能力
沟通能力、组织能力、书面表达能力、保密观念强、计划能力
一般能力
特定行业职业要求及特定经验要求
无
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、通讯及邮政管理：
负责通讯营运商的日常服务联络；
负责办公固定电话及电话号码的采购、配备；
负责公司内部人员及相关方联络方式明细的编制及修订；
负责移动通讯费用的统计、激励、支付；
负责邮政特快专递服务商的选择建议；
负责与邮政特快专递服务商的日常联络；
负责邮政特快专递费用的审核、统计结算；
负责其他通讯及邮政事务相关的日常工作；
通讯及邮政管理制度的优化及推进管理。
2、办公用品及劳保用品管理：
负责办公用品及劳保用品供应商的选择建议；
负责办公用品价格的谈判及费用审核；
负责办公用品的档案管理及调配、报废；
负责劳保用品的总定额计划制定；
负责劳保用品的配发并记录档案；
负责工作服的制作配发；
负责劳保用品的费用审核、统计、结算。
3、礼品管理：
负责礼品采购计划编制；
负责礼品采购申请及采购；
负责礼品费用申请、统计、结算；
负责礼品的保管、发放及记录；
4、办公5S管理：
负责总经办保洁人员培训；
负责总经办直接负责卫生区域的日常保洁及日常检查、激励；
负责所有办公室5S标准执行的定期管理检查、激励；
负责公司花木的采购、养护管理；
5、内勤
负责与人力资源劳资对接职能；
负责总经办内部人员福利及劳保用品的发放；
负责EHS体系推进管理