文本描述
工作说明书
岗位名称
信息管理部耗材与备件管理专员
岗位编码
0160008
所在部门
信息管理部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
信息管理部副部长
直接下级
内部关系
集团各职能部门、各所属单位
外部关系
耗材备件供应商
晋升与职务轮换
晋升岗位
信息管理部副部长
轮换岗位
工作概要
管理和采购集团所需的办公耗材和维修备件，确保正常的办公条件，对浪费现象进行考核，督促其改进。
岗位职责、工作清单
1、消耗定额的制定
(1)、分析和整理各部门的业务需求量[承办]
(2)、制定各种耗材的消耗定额[承办]
(3)、报领导审核[承办]
(4)、修正消耗定额[承办]
2、供应商选择
(1)、获取耗材和备件供应商的信息和相关资料[承办]
(2)、分析比较厂家的具体情况形成报告[承办]
(3)、报领导审核[承办]
(4)、确定合作厂家[承办]
(5)、编制招标文件报相关部门组织招标[承办]
(6)、参加评标[承办]
(7)、与中标单位签订供货协议[承办]
3、计划申购
(1)、年度计划制定[承办]
(2)、审核部门的耗材申请[承办]
(3)、汇总部门耗材申请，编写月采购计划[承办]
(4)、报领导审批[承办]
(5)、计划修订[承办]
4、采购
(1)、将采购计划通知供货厂家[承办]
(2)、对供货厂家的报价进行比较对比[承办]
(3)、选择低价服务好的厂家供货[承办]
5、实物管理
(1)、货物到达后进行验收[承办]
(2)、货物不符通知厂家换货[承办]
(3)、填写入库通知单[承办]
(4)、交接保管员保管[承办]
(5)、审核耗材领用单据[承办]
(6)、登记耗材领用台帐[承办]
(7)、耗材的发放[承办]
(8)、整理耗材单据[承办]
(9)、与供货厂家对帐[承办]
(10)、填写耗材报销流程[承办]
(11)、费用办理[承办]
(12)、检查库存货物[承办]
(13)、与财务处进行对帐处理[承办]
(14)、分析库存原因[承办]
(15)、调整库存存量[承办]
6、供应商评价
(1)、获取耗材和备件的信息和相关价格资料，与供货价格对比[承办]
(2)、调查各单位的反应情况[承办]
(3)、检查供货时间和准确率[承办]
(4)、编写厂家评价报告[承办]
(5)、报领导审核[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
电子信息科学类、电气信息类、计算机及应用、办公自动化设备运行与维修、微型计算机及应用
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
（无）
运动能力
（无）
管理能力
（无）
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求
1、采购管理｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
2、材料登记、调度和分配工作｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
3、硬件工程职业｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
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