文本描述
工作说明书
岗位名称
信息管理部副部长
岗位编码
0160002
所在部门
信息管理部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
信息管理部部长
直接下级
信息管理部应用系统维护主管、信息管理部软件项目主管、信息管理部耗材与备件管理专员
内部关系
集团各职能部门、各所属单位
外部关系
青岛市信息产业局、市信息化工作办公室、市公安局公共信息网络安全监察处
晋升与职务轮换
晋升岗位
信息管理部部长
轮换岗位
职能部门副部长、所属单位副部长
工作概要
负责集团内部应用系统和软件项目系统的建设和维护，管理集团办公所需的耗材和备件。
岗位职责、工作清单
1、软件项目建设计划
(1)、制定软件项目建设的年度、月度计划[审核]
(2)、组织讨论计划[审核]
(3)、报领导审批[审核]
2、项目申请立项
(1)、审核项目的申请[审核]
(2)、报部门和集团领导审批[审核]
(3)、成立项目小组[审核]
(4)、报领导审核[审核]
3、项目论证
(1)、编写可行性分析报告[审核]
(2)、论证结果报领导审议[审核]
4、项目实施
(1)、编写招标文件[审核]
(2)、与中标单位签订协议[审核]
(3)、研究项目进度和计划安排[审核]
(4)、解决实施过程中的实际问题[审核]
5、项目培训
(1)、报领导审核[审核]
6、项目验收
(1)、组织人员进行验收[审核]
(2)、费用的具体办理[审核]
7、项目交接
(1)、接受方确认项目的相关文档[审核]
8、项目评价与跟踪
(1)、综合评定[审核]
9、账号管理
(1)、编写邮件账号申请表和审批流程[审核]
(2)、审核用户的账号申请[审核]
10、邮件系统维护
(1)、系统硬件、软件升级申请[审核]
(2)、对邮件系统进行相应的设置，满足用户的需求[审核]
(3)、提出反垃圾邮件的解决方案[审核]
(4)、报领导审批[审核]
(5)、使用效果的评价[审核]
11、用户管理
(1)、注销用户[审核]
12、公文流程
(1)、进行流程的需求调研分析[审核]
(2)、设计流程模版[审核]
13、模块维护
(1)、界面的修改[审核]
(2)、栏目调整[审核]
14、权限分配
(1)、模块权限的划分与设置[审核]
(2)、流程使用权限的设置[审核]
15、系统维护
(1)、数据的恢复[审核]
16、消耗定额的制定
(1)、制定各种耗材的消耗定额[审核]
17、供应商选择
(1)、报领导审核[审核]
(2)、确定合作厂家[审核]
(3)、与中标单位签订供货协议[审核]
18、计划申购
(1)、年度计划制定[审核]
(2)、报领导审批[审核]
19、采购
(1)、对供货厂家的报价进行比较对比[审核]
20、实物管理
(1)、费用办理[审核]
21、供应商评价
(1)、报领导审核[审核]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
本科
专业教育
电气信息类、通信工程、计算机科学与技术、信息网络工程、信息安全工程、计算机及应用、计算机软件、软件工程、电子与信息技术、办公自动化设备运行与维修、通信线路、光纤通信、通信技术、信息处理与自动化、计算机网络与软件应用
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
合作性、责任感、支配性、参与性、主动性、毅力
运动能力
（无）
管理能力
沟通能力、组织能力、分析判断力、协调能力、目标管理能力、分析问题的能力、冲突处理能力、时间管理能力
一般能力
学习能力
特定行业职业要求及特定经验要求
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