5月10日前
讲座事宜确定，与佳一数学总部核定讲座日程及流程安排
确定宣传方向，宣传资料主题、样式
确定会议流程安排
确定确定佳一数学总部人员达到时间
总协调人

5月10日
网络宣传开始
本校网站
当地新闻网站
信息港
教育论坛
佳一数学官网
宣传、咨询组

5月12日
宣传资料设计完毕
确定宣传资料选择
确定宣传资料设计
宣传、咨询组

5月14日前
宣传资料制作
确定宣传资料数量
制作完成
发放至宣传、咨询组宣传人员处
物资、会场布置组

5月15日-
6月4日
外部宣传工作
商业街、游乐场等地宣传
书店、图书馆等文化场所宣传
居民小区宣传
学校门口宣传
宣传、咨询组

5月15日
内部发动开始
内部宣传，发放入场券
要求学生手拉手、一带一
总协调人

外联工作开始
少年宫、团委等机构联系合作
公立学校联系宣传
企事业单位赞助（礼品），协助宣传
宣传、咨询组

媒体宣传开始
纸媒宣传
联系当地媒体宣传
宣传、咨询组

5月16日
会场确定
预计到场人数，确定讲座会场
会场探查，确定会场内部安排
物资、会场布置组

5月31日
主持稿及串词
主持稿及串词撰写完毕
发至佳一总部，经总部修改后，发回
主持人

6月1日
-3日
统计参加人数
统计参加人数
根据人数，调整会议安排
宣传、咨询组
总协调人呢

6月1日
物资准备完毕
讲座所需物品全部购置完毕
根据参加人数，调整物品购置情况
物资、会场布置组

6月3日
参会人数确定
将参加讲座预计总人数报至佳一数学总部，讲师根据人数情况，调整讲座内容
总协调人

6月4日
彩排
所有物资全部到位
会场内部装饰完毕
会场内部接待、咨询等地点安排完毕
音响、麦克、投影、摄像等设备调试
各部门演练、主持人彩排（主持人服装）
授课彩排
总协调人

6月5日
8：30-：9：30入场
门口服务人员回收入场券副券、签到
座位引导
嘉宾入场
宣传、咨询组签到记录、秩序维护组

9：30-11：00讲座开始
主持人宣布讲座开始、破冰
介绍佳一专家
讲座开始
抽奖
授课开始
授课结束
专家答家长问
填写调查问卷
全程录像、照相
各组配合讲座

11：00咨询工作

中途离场家长咨询沟通
中途询问家长答疑
引导中途离场家长离开会场
各组配合讲座

主持人引导家长到咨询处咨询
离场家长到咨询处领取礼品
引导家长、学生有秩序离场
宣传、咨询组签到记录、秩序维护组

11：30以后
讲座物品回收
卫生清理
讲座工作人员短会、离场
总协调人

6月5日
开始
邀访考试、试听、报名
1、邀请家长和学生参加考试
2、邀请家长和学生试听
3、报名