1. 开学典礼前准备工作
Timing
Venue

Task Resource Time
Co-ordinate and invite with media and Vip Dec.1-15
联络及邀请当地贵宾及媒体 提前半个月

Send our invitation letter to media and Vip Dec.15-20
对来访人员进行最后确认及发出邀请函 提前五天

School decoration for opening ceremony Dec.20-25
(Webster flags in computer room, banner, poster, 提前三天
namepad, flowers and balloon, ribbons etc.)
对学校进行开学典礼的装饰，包括花篮，名牌及剪彩

Book restaurant and transportation bus Dec.20
预定饭店及交通车辆

Prepare media kit and VIP kit Dec.24
准备贵宾礼物包及媒体记者礼物包 提前一天

Media kit includes: EF group introduction brochure and flyer Get ready CD EF Watch
Two articles for publishing
Red pocket in cash (according to local )
媒体记者礼品包包括：集团介绍及学校介绍样本，综合单页 光盘 手表 希望记者发表的两篇文章（新闻稿及休闲文章各一篇） 现金红包
Vip kit includes: EF group introduction brochure and flyer Get ready CD EF Watch
贵宾礼品包包括： 集团介绍及学校介绍样本，综合单页 光盘 手表
Send a free course coupon and conmendation letter to the 过后一周内
（事后送给发表文章或重要来访记者一封感谢信及一个免费课程）
2. 开学典礼流程

Timing
Venue

10：00-10：30 签到（门口至少需要2个人迎接来宾、带花、发放礼品包、咨询）
Sign-in

10：30-10：35 开场白，主持人介绍来宾 Opening introduction of VIPs

10：35-10：45 总部代表发言 Speech: Representative from EF Headquarter (Shanghai)

10：45-10：50 EF的学术特色：中国教务经理或本校教务长 Speech on EF Academic : China AOM or Local AC

10：50-10：55 校方投资人或校长代表学校发言 Speech: Franchise Investor or SD

10：55-11：00 政府官员发言 Speech: Local Government VIP

11：00-11：05 嘉宾剪彩
Cutting ribbon by VIP

11：05-11：10 总部代表授匾给加盟学校代表 Present EF plaque

11：10-11：15 记者问答 Q&A

11：15-11：20 参观学校 School Tour

11：20-11：45 示范授课：中国教务经理或学校教务长 多媒体示范：销售人员 Demo class: China AOM or Local AC Mutlimedia Demo: Sales

11：45-13：30 午餐 Buffet

3. 浦东学校开学日前准备工作

Task Resource Time
任务 负责人 时间

Print open house flyer, general flyer and bags 校长 提前一个月
印制开学日宣传单页，综合宣传单页及拎袋， （如果开学日期、地址、电话都已
各种销售表格及其他课程宣传单页 经确定，可立即印制）
DM and outdoor promotion open flyer 校长
室外咨询、发放开学日宣传单页及综合宣传单页 印制完毕、销售人员都已确定，
地点包括书店、商场、图书馆等商业网点 可以立即开始。

重要商业网点悬挂EF即将开学的旗帜

Insert main ad. on dominant media 校长
(general speaking is daily evening) 在开学日前5-10天刊登广告（注
在2-3种重要媒体发布开学日广告 意避开节假日）（一般为当地日报，体积尽量大 ）

Book candidates for demo class by submitting codes 销售人员
(try to limit 200 visitors for the whole day and the 广告及促销活动开始以后即可进行
code is better starting from No.50 like 2001050)
广告发布及室外促销之后销售人员开始预约来访者
（将开学日一天来访人员数控制在250人以内，
发放预约号码，号码最好从第50号开始，如2001050）
Decorate school for Openhouse 校长/销售人员
将学校进行开学日前的布置

5. 开学日当天流程

Schedule:
12:30-1:30pm Registration at the gate of the school (3 sales to
receipt including checking and submitting the reserved
code to visitors, collecting duplicate codes to the lucky
draw box, meanwhile two other sales should be at the
reception desk.)
在校门口做登记报名（三名人员负责登记、查询、发号
及将相同号码放入抽奖箱中）
2:00-2:25pm Demo class 示范课
3:00-3:25pm Demo class (Adults)
示范课 English corner 英语角
4:00-4:20pm English corner
英语角
5:00-5:20pm English corner 英语角
5:30pm Lucky draw for 1 free course 幸运抽大奖（一个免费课程）

Second day

10:00-10:25am Demo class by AC 示范课
11:00-11:25am Demo class by AC
示范课
11:40-13:00am Lunch (written examination is still going on) 中午休息时间
13:00-13:20pm Demo class by AC 示范课
13:00-13:30pm English corner 英语角
15:00-15:20pm Demo class by AC 示范课
15:00-15:30pm English corner 英语角
15:30-15:45pm Lucky draw for two free EF course 最后抽奖
注：所有的笔试及口试全天进行。一天半两个老师可做共180人的测试。

6. 主持人讲稿

尊敬的来宾，女士们，先生们各位上午好：

EF Englishfirst作为国际著名语言教育机构，致力于提高世界英语水平，其分支机构遍布世界70多个国家，每年有超过数百万人通过EF学习一种语言。今天它的成功和经验正在中国得到发扬光大。目前在中国各大中城市已开办近50所加盟学校。

自今年____月____日起我们在_______开始筹办_______英之辅语言培训中心。在这段筹备的日子里，我们得到了________市政府、市教育局、民政局、公安局、物价局等各部门领导和上海EF总部的大力支持，得到了________各界媒体的大力支持。在此，我谨代表校方向大家表示最诚挚的感谢。

今天我们在此举行俭朴而隆重的开学典礼，我们有幸请到了______市人大常委会、市政府及市有关部门的领导。他们是_____________（见名单）。另外还有_____电视台、_____日报、广播电台等各家媒体的精英。EF Englishfirst全球总部对今天的开学典礼也非常重视，EF Englishfirst中国区总经理_________，EF Englishfirst中国教务长_______以及本校教务长______先生、教师______先生。让我们在此向你们表示最衷心的感谢。下面开学典礼正式开始。

首先请EF Englishfirst中国区总经理________致词。

EF的教师是国际水平的，教材是专业的，除此之外是什么使EF教学与众不同，让我们有请EF Englishfirst中国教务长__________为我们简单介绍一下EF的教学特色。

下面请__________英之辅语言培训中心董事长_______先生代表校方致词。

接下来请________市政府教育主管部门教育局_________局长讲话。

最后欢迎________人民政府副市长__________________先生讲话。

下面请EF ENGLISH FIRST中国区总经理_________给______英孚学校执行校长________授匾。

接下来，请 _______________________________________为开学剪彩。

谢谢大家！
接下来，在场的记者如有问题可向在场的嘉宾或EF的人士提问。

如果大家没有问题，我把下面的活动安排说一下：
我们今天安排了由EF Englishfirst中国教务长__________主讲一个简短的示范课程；同时也有多媒体的电脑教学展示。听示范课程的请进入示范课程教室，观看多媒体展示的请直接到多媒体电脑教室。在听课的中间可以参观多媒体电脑教室，在多媒体电脑教室的也可以去听示范示范课。如果有需要对专人进行采访的请直接同我们校长联系。11：50请各位嘉宾下到底楼坐车前往______大酒店出席午宴，务必请各位嘉宾赏光。