一、活动主题：
五彩童心·快乐六一
二、活动目的：
让荣兴生活方式再次深入人心，进一步提升凯丽滨江的口碑效应和关注的人气，赋予业主的尊贵荣耀。体现荣兴生活方式健康、快乐、和谐的大家庭氛围，打造荣兴元品牌，同时促进凯丽滨江的销售。

三、活动主体：
荣兴会凯丽滨江会员直系亲属的子女、孙子女（12岁之内）
四、活动时间：
6月1日（星期五）
五、活动地点：
嘉禾休闲广尝凯丽滨江接待中心
六、工作人员分配和职责
工作组
人数
负责人
工作职责
公司名称
物料准备组
3名
陈小刚
负责前期物料准备
精打
活动策划组
小组
林小钧
负责提供活动方案以及氛围包装设计所需图文
维贝斯特
活动协调组
小组
林小钧
负责现场协调
维贝斯特
氛围包装组
3名
陈小刚
负责场地氛围包装
精打
后勤组
7名
陈小刚
①负责自助餐
精打
陈小刚
②负责活动当天场地的布置（桌子和凳子的摆放）
精打
陈小刚
③为家长发放矿泉水
精打
保安组
12名
曹总
嘉禾休闲广场才艺现场秩序维护、儿童看护
衡信物管
医疗组
2名
陈小刚联系
对现场有需要的会员和儿童提供及时的救助
精打
主持人
1名
陈小刚联系
负责整个活动的主持
精打
七、现场氛围包装
项目名称
数量
位置
广告设计时间
安装完成时间
时间
执行方
时间
执行方
舞台架
1个
嘉禾休闲广场的舞台
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
舞台背景喷绘
1幅
嘉禾休闲广场的舞台
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
活动主题条幅
1幅
凯丽滨江咨询接待中心门口
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
活动签字喷绘
1幅
活动现场
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
环行跑道卡通喷绘
1幅
环行车道
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
气球
若干
凯丽滨江咨询接待中心
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
横幅
8条
嘉禾休闲广场两旁的草地
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
飘空气球嘉禾休闲广场
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
功能导示牌
3个
接待中心、嘉禾休闲广场
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
指示牌
2个
接待中心、嘉禾休闲广场
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
X展架
4个
接待中心门口
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
号码牌
120个
儿童使用
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
捐赠箱
1个
捐赠现场使用
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
捐赠牌
1个
捐赠仪式上使用
2007/5/23
维贝斯特
2007/5/30
精打
前期活动物料准备：
准备物品
数量
费用估算(元)
落实的时间
执行方
备注
饮料机（饮料配套）
2台
1500
2007/5/27
精打
出租方需提供机子、饮料、现场维护服务
品牌糕点
若干
500
2007/5/27
精打
小袋装，精品型
糖果
50㎏
1000
2007/5/27
精打
橡皮
120只
120
2007/5/27
精打
铅笔
120只
100
2007/5/27
精打
最好买带有橡皮的铅笔，如没有就单独买铅笔和橡皮
水彩笔
100盒
1000
2007/5/27
精打
每人一盒
160g水彩纸
200张
200
2007/5/27
精打
普通小礼品
1000份
3000
2007/5/27
精打
精美小礼品
120份
3600
2007/5/27
精打
只发给参加此次活动的儿童
广场音箱
一套
400
2007/5/27
精打
可租
充气垫
一套
500
2007/5/27
精打
可租
太阳伞
30把
300
2007/5/27
精打
可租
纸杯
500只
自备
2007/5/27
精打
凳子
300只
自备
2007/5/27
精打
可用以前有的
坐垫
110张
1100
2007/5/27
精打
活动当天用后，免费赠送给儿童小朋友
氢气球
500个
2000
2007/5/27
精打
发给来现场的儿童小朋友用于项目推广宣传
湿巾
100包
150
2007/5/27
精打
卡通手帕纸
100包
150
2007/5/27
精打
奖牌
8个
40
2007/5/27
精打
五彩圈
500个
200
2007/5/27
精打
评奖嘉宾投圈使用
矿泉水
300瓶
300
2007/5/27
精打
儿童音乐碟
2张2007/5/27
精打
用于当天活动现场的播放使用
铅笔刀
120个
120
2007/5/27
精打
用于儿童画画时削铅笔
办公桌
5张
自备
2007/5/27
精打
用于摆放糕点饮料机（2张）、咨询点、医疗点、礼品发放点
音乐碟
2张2007/5/27
精打
“感恩的心、爱的奉贤”两首歌曲用于捐赠仪式上使用
贵宾卡
120张
自印
2007/5/27
精打
胸牌
120枚
120
2007/5/27
精打
儿童使用（苹果型的）
工作证
30张
自备
2007/5/27
精打
合计金额
18000元
九、活动实施细则
时间
所做事项
8：00
工作人员全部到场
8：00-8：20
清点人员人数，工作人员迅速到达自己的工作岗位
8：20-8：40
氛围包装组检查现场的包装情况
8：40-9：00
后勤组把字、笔、铅笔刀分发到画画比赛现场的每个儿童位
9；00
主持人宣布荣兴生活方式之“五彩童心·快乐六一”正式开始
9：00-9：05
荣兴元房地产有限公司董事长文总讲话
9：05-9：10
儿童家长代表讲话，儿童代表讲话
9：10-9：15
主持人广告
9：15-9：20
主持人介绍绘画比赛规则，并宣布绘画比赛开始
9：20-10：00
绘画比赛中,
10：00
绘画比赛结束
10：10-10：40
绘画作品评比
10：40-10：45
主持人广告
10：45-10：50
宣布评选结果
10：50-11：00
文总为此次获奖的儿童并颁奖
11：00
捐赠仪式正式开始
11：00-11：40
①文总为捐赠仪式讲话，并代表荣兴元房产捐赠
②主持人广告(流程有问题，广告看是否可调至颁奖后，或者最后)
③所有员工举行捐赠
④家长和儿童举行捐赠
⑤受捐赠单位代表或个人讲话
11：40
活动结束
备注：在捐赠仪式上，主持人尽量让会员、儿童多发言，同时在活动中由电视台在现场采访文总。

十、绘画评选细则：
①、家长代表组成此次绘画比赛的评选嘉宾
②、由工作人员把准备好的五彩圈分发给评选嘉宾