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第二条 文件管理内容：上级部门来文；同级单位来文；本单位上报、下发的各种文件、资料。
第三条 本公司的各类行政文件统一由综合事务部归口管理。
第二章收文的管理
第四条 收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等
第五条 公文的签收：签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，检查无误后再进行签收。
第六条 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括：收文日期、收文编号、来文单位、发文字号、文件标题等。
第七条 文件的阅批与分转
一凡正式文件应附上“公文处理笺”，由总经理（或董事长）根据文件内容和性质阅签后，文书工作人员分送承办部门（或分管领导）阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导阅批（如领导不在，先电话告知，并请求处理意见）后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当日内阅签完毕。
二为加速文件运转，文书工作人员应在当日或次日将文件送至承办部门办理；如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两个工作日（特殊情况例外）。
第八条 文件的传阅
一传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
二阅读文件应抓紧时间，当日阅完后应在下班前将文件交给文书工作人员，阅批文件一般不得超过两个工作日，阅后应签名以示负责；如有领导“批示”、“拟办意见”，文书工作人员应立即送有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
三文件阅完后，应交给文书工作人员，不得横传。
第三章发文的管理
第九条 发文的范围：凡是以公司名义上报、下发的各种文件均属发文范围。综合事务部应根据交办部门进行分类编辑和归纳。
第十条 发文的程序：
一各部（室）、项目部需要发文的，发文内容由本部门草拟文稿。
二文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、分发份数、拟稿部门与拟稿人。
三部门负责人核稿并签字后送综合事务部。
四综合事务部对文稿内容、格式进行把关和审核，确定内容无误后将文稿送主要领导（董事长或总经理）签发。
五经相关领导签发后的文稿，由综合事务部统一印刷，并立即电话通知发起部门；该部门务必在一个工作日内领取文件，并将文件送至各接收单位。
第十一条 经签发后的文稿，如必须改动时，应经签发人同意方可改动。
第四章行文准则
第十二条 公司文件需采取以下格式进行行文：上下页边距：2.54cm;左右：3.17cm; 标题正文均采用宋体或楷体字体；标题：三号字体；正文：小四或五号；下右侧编页码；结尾公司、部门名称；年、月、日。
第十三条 对外报送的文件统一采红头文件的格式，凡可以用各部门名义行文的，一般不用公司名义行文。公司各部门之间原则上不许行文。
第十四条用公司名义行文的公文有：
1、向政府、有关部门的申请、报告、请示等工作；
2、向工商、税务、银行及有关单位联系重要事务；
3、向部门下达指示、决定、任务、批示等。
第十五条 发文字号包括公司代字、年份、序号。
第十六条草拟公文，首页要使用公司规定的发文文头稿纸，草拟公文应注意：
1、情况要确定，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精炼，书写要工整，标点要准确，篇幅要简短。
2、人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月。
3、公文中的数字，除发文字号，统计表，计划表，序号，百分比，专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。
第五章文件的借阅和清退
第十七条 文件的借阅
一需要借用的文件，需要向综合事务部办理借阅手续，明确责任人、借阅时间和归还时间。
二借阅人必须做好保密工作，不能转借他人，绝密文件在指定地点阅读，不得复印带走。
第五章文件的立卷归档
第十八条 文件归档工作依照《档案法》及时整理（立卷）、归档。
第十九条 存档时，要求把文件的签发稿、公文处理笺、正文、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
第二十条 所有行政发文保存一份，年终整理形成年度文件档案资料。
第二十一条 所有行政来文保存按照来文单位、来文字号进行统一整理（立卷）、归档。
第二十二条 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
第六章文件的销毁
第二十三条 对已不具备归档和存查价值的文件应填写《档案销毁清单》，经总经理（或董事长）审核批准后方可销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销；下发至各部（室）的无密级文件由其自行销毁。
第七章附则
第二十四条 本制度由贵州众恒爆破工程有限公司综合事务部负责解释，自发布之日起执行。
