北京奥力泰格科技有限公司

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第一章共二十章

编号：LAXZ-SK-2008-07-01

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版本号A

目录
第0次修改

第一章目录01
第二章组织机构构图02
第三章职位说明书…03
第四章行政管理制度总则…09
第五章办公环境管理与礼仪规范…11
第六章印章管理……15
第七章办公自动化管理……17
第八章行文管理……20
第九章档案管理……27
第十章列册与书籍管理……31
第十一章办公资产管理……34
第十二章固定资产管理……37
第十三章会议管理…41
第十四章公司大纪事管理…45
第十五章提案管理…47
第十六章保密制度…49
第十七章考勤管理…52
第十八章节假日值班管理…54
第十九章车辆管理…55
第二十章宿舍管理…58

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第二章共二十章

编号：LAXZ-SK-2008-07-01

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版本号A

组织机构图
第0次修改

北京奥力泰格科技有限公司
第三章共二十章

编号：LAXZ-SK-2008-07-01

第4页共60页

版本号A

职位说明书—行政部主管
第0次修改

职位名称
行政部主管
所属部门
行政部

直接上级职位
总经理助理

编写日期
2008年7月
编写部门
行政部

直接下属
职位名称
人员编制

1、行政助理2、前台接待员3、驾驶员
暂无

4、保洁员工作目的
依据公司发展战略目标，负责公司后勤服务、车辆管理、固定资产管理、对外接待等行政管理工作，确保公司行政业务的有序开展。

主要
职责
负责公司后勤管理工作，制定相关规定、并付诸实施；
负责公司固定资产及办公用品的购置、管理；
负责公司车辆的年检、审验、日常保养、办理各项手续及车辆日常调度；
负责公司对外接待及内、外部客户订票、订房工作；
负责公司公共环境卫生清洁、安全；
为各部门提供车辆服务，保证及时、安全、快捷；

兼管职责
无

任职者素质要求
知识技能
较强的社会交际能力、书写能力；
丰富的组织管理能力。

教育背景
大学本科及以上学历；
中文、行政管理等专业毕业。

专业证书
无
工作经验及相关培训
三年或以上相关工作经验。

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第三章共二十章

编号：LAXZ-SK-2008-07-01

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版本号A

职位说明书—行政部助理
第0次修改

职位名称
行政部助理
所属部门
行政部

直接主管
行政部主管
直接下属
无

编写日期
2008年7月
编写部门
行政部

工作目的
为保障公司正常业务的有序开展，提供后勤保障工作。

工作职责
绩效衡量

职责一：办公用品的管理。

任务1：根据各部门办公需求，拟购办公用品名目，报部门主管审批后购置；
任务2：建立台帐，做好新购物品和上期结存物品的登记。

任务3：根据办公用品领用制度，及时下发办公用品，并做好记录，确保帐目清楚、无误
绩优关键事件

不良关键事件
办公用品发放不够及时、准确，有具体事实的投诉

承担责任：全部
工作时间百分比：25%

职责二：客户接待管理。

任务1：根据各部门接待计划，及时办理外来客户的订房、订餐、订票等相关事宜，并做好记录。

任务2：定期与酒店、票务点对帐，正确结算各项费用。

绩优关键事件

不良关键事件
客户接待不周到，有具体事实的投诉
排除突发因素，实际支出大于预算费用

承担责任：全部

职责三：车辆管理。

任务1：协助主管制订车辆管理制度，
任务2：协助主管办理公车外派事宜，并做好记录。

绩优关键事件

不良关键事件
车辆安排不合理，有具体事实的投诉

承担责任： 全部