供方评价规定

2007-09-30发布2007-10-01实施

中铁丰桥桥梁有限公司临河分公司发布
前言

本标准规定了供方评价的内容与要求，适用于临河分公司供方评价的管理工作。

本标准由物资设备部负责编制。

本标准由物资设备部负责解释。

起草人：贾洋
审核人：
批准人：

日期：年 月 日

供方评价规定
QB/FQ丰临ZY-33-2007
1 范围
1.1本标准规定了覆盖临河分公司所有物资采购供方评价规定的内容与要求，适用于分公司对供方的评价、管理工作。

2 职责
2.1 分公司主管副经理负责采购控制工作。

2.2 分公司总工程师负责主要原材料及产品配件的合格供方的审批。

2.3 物资设备部是原材料、配件采购的归口管理部门:
a) 负责收集合格供方的信息，汇编<合格供方名单；
b) 负责招标采购工作的管理；
2.4 工程技术部负责提出原材料、外购外协件的采购标准，参与对供方的评价选择。

2.6 物资设备部负责本单位的采购控制。

3 原材料及配件采购
3.1 物资设备部根据生产需要，按照产品技术标准和采购管理要求，对供方进行评价，获取相应的质量证明材料。对初定供方进行评价的主要内容包括：
a) 产品质量是否满足规定的质量要求，可取样试验；
b) 供方的资质及质量管理体系的认证情况（供方必须为合法企业，营业执照等资质文件应在有效期内且检验公章齐全）；
c) 生产能力是否能满足工期要求；
d) 供方的业绩、信誉和服务；
e) 价格是否合理。

3.1.1生产所用主要原材料及产品配件(桥梁产品使用：钢材、水泥、钢绞线、锚具等；轨枕产品使用：钢材、水泥、外加剂等)，由物资设备部收集供方信息，根据顾客要求、中铁六局有关物资管理及合同管理规定进行招标、议标，对供方的产品进行评价，填写〈供方评价表〉，上报主管领导审批。

3.1.2对于一般的原材料及产品配件，物资设备部根据供方提供的检验、试验证明 (合格证、材质单) 等有关资料进行验证，根据验证结果作出评价，填写〈供方评价表〉报主管领导审批。

3.1.3供方评价经主管领导审核批准后，确定合格供方，作为订货和采购的依据。

3.1.4一次性购买或购买数量较少的一般原材料，可采用进厂验证的方法评价。

3.2合格供方名单的编制
3.2.1 物资设备部根据主管领导审核批准后的〈供方评价表〉，确定本部门的〈合格供方名单〉，经本部门主管领导审核后，在物资设备部备案。

3.2.2 物资设备部汇编〈合格供方名单〉，经部长审核后，作为采购依据。

3.3 采购计划的编制
3.3.1 物资设备部根据生产计划、产品库存情况，编制〈采购计划〉。〈采购计划〉内容包括：
a)产品名称、规格、数量、单价、金额；
b)产品的质量要求，应符合的标准名称、标准号等。

3.3.2 采购计划实施前应由主管领导审批，以保证采购产品的适用性。

3.3.3 采购合同的签订
3.3.4 采购人员根据采购计划，按照比质比价、减少中间环节的原则，在<合格供方名单中选择合适的供方进行采购。

3.3.5 采购合同的签订应符合国家和中铁六局的有关合同管理的规定。

必要时物资采购合同中还应增加环保、职业健康安全的相应条款。

3.3.6 由采购人员与选定的供方签订的采购订货合同，必须经委托人或
受托人批准。

3.4 采购产品的验证
3.4.1 制梁场对供方产品的验证
a) 一般产品由物资设备部验证供方提供的产品质量证明(合格证/材质单)；
b) 重要产品的验证，由试验检验部门按规定进行检验和验证。

3.4.2在供方货源处的验证:
a) 对于重要产品，必要时，可派专人到供方处检查所供产品生产及质量控制过程，验证其产品质量；
b) 当顾客要求在供方处验证产品时，采购部门应提供必要条件，协助顾客在供方处验证产品；
c) 当需要在供方货源处验证时，采购人员应在签订合同时或在其他采购文件中规定验证的安排及产品放行的方式。

3.5 质量信息反馈及业绩评价
2.5.1 原材料、外购外协件在检验、使用过程中的信息，由检验和使用部门及时反馈给物资设备部。

3.5.2物资设备部以<供货质量问题反馈单等方式，向供方反馈质量问题，并向供方提出改进质量的要求。必要时，由物资设备部通知并督促供方及时到工厂现场处理，并承担责任。

3.5.3 对改进后仍不能满足要求的供方，报经主管领导批准，取消其合格供方资格。

3.5.4物资设备部应在每年年初对本部门的供方，进行一次业绩评价，
填写〈供方业绩评价表〉，并重新对〈合格供方名单〉进行确认。

4 采购文件的保管
4.1采购文件包括：
a) 采购计划、采购订货合同、合格供方名单、供方资料及质量技术证明文件、有关检验和试验报告。

4.2 采购文件由物资设备部门进行保管。

5 相关记录、记录表格
5.1 供方评价表
5.2 合格供方名单
5.3 供货质量问题反馈单
5.4 供方业绩评价表