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岗位名称
总经理
岗位编号
TYKJ-ZJB-001
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
董事会
直属下级
各分管部门总监、部长
岗位目的
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。
工作职责及内容:
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革;
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划;
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策;
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报;
领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;
领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
领导建立健全行政与后勤管理制度。
权利:
公司重大问题的决策权;
向董事会提出公司经营目标的建议权;
对总监、部长、经理等的人事任免决定权;
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权;
对下级之间工作争议的裁决权;
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
公司预算内的财务审批权。
内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门。
外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。
岗位技能要求:
通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
法律顾问岗位说明书
岗位名称
法律顾问
岗位编号
TYKJ-ZJB-002
所属部门
总经办
岗位定员
1人
直属上级
总经理
直属下级
无
岗位目的
全面负责公司法律事务,直接对企业法定代表人或者总经理负责。
工作职责及内容:
协助公司总经理正确执行国家法律、法规,对公司经营决策活动提供法律意见;
参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度及其条款的合法性负责。审核公司各种技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助财务部门管理合同,监督合同履约;
参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动,提出法律意见,处理有关法律事务;
主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务,为公司知识产权保护提出法律建议;
开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等;
配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,在公司内普及法律知识,增强员工法制观念;
参加或列席公司召开的某些会议,就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助;
接受公司法定代表委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益。参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理;
在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字,对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责;
完成领导临时交办的其他法律任务。
内部协调关系:公司各部门
外部协调关系:所辖的工商部门、司法部门、公正部门与仲裁机构
岗位技能要求:
熟悉公司法、劳动合同法、民法、知识产权法等法律法规,熟知司法程序,能够独立处理法律事务;
具有良好的组织协调能力、判断与决策能力、商务谈判能力、和人际沟通能力;
性格成熟稳重,思维敏捷,表达清晰,工作踏实认真,责任心强,有团队合作精神。
财务部总监岗位说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
TYKJ-CWB-003
所属部门
财务部
岗位定员
2人
直属上级
总经理
直属下级
会计、出纳
岗位目的
主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。
工作职责及内容:
遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理;
建立公司会计核算体系和制度;
责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作;
负责公司成本控制、经济情况分析工作;
制订财务工作长远规划,跟踪实施情况;
督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关;
负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查;
负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析;
负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
监督、检查财务纪律执行情况。
内部协调关系:总经理、公司各部门主管及各部门财务的指导工作
外部协调关系:集团公司、中联等
权利:
1.有权要求本单位有关部门、人员认真执行公司批准的计划、预算。遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,财务有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,坚决拒绝执行。
2.有权参与本单位编制计划,指定定额,签定经济合同,参加与财务会计工作有关的会议。对单位领导和有关部门提出的涉及有关财务开支的经济效果方面的问题和意见,要认真考虑,合理的意见要加以采纳。
3.有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用的财产管理、收发、计量、检验等情况,有关部门要提供真实资料,如实反映实际情况。
岗位技能要求:
具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;
熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程;
熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;
具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;
工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维;具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; 具有较强的工作热情和责任感。
会计岗位说明书
岗位名称
会计员
岗位编号
TYKJ-CWB-004
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
财务总监
直属下级
无
岗位目的
主要负责成本核算、供应商对帐
工作职责及内容:
认真遵守国家财务政策、法规、制度,按记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;
规范材料出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理电算化;
负责外调材料的划价及积压物资的调整;
会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;
负责公司固定资产管理。
内部协调关系:物资供应部
外部协调关系:各供应商
岗位技能要求:
熟悉企业成本核算流程,掌握会计核算及相关管理知识;
熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;
有较强的组织能力和工作责任感、事业心。
出纳岗位说明书
岗位名称
出纳员
岗位编号
TYKJ-CWB-005
所属部门
财务部
岗位定员
1人
直属上级
财务总监
直属下级
无
岗位目的
严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。
工作职责及内容:
1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8.完成领导交办的其他工作。
内部协调关系:公司各部门
外部协调关系:当地银行
岗位技能要求:
作认真细心,责任心强、能够坚持工作原则;
熟悉会计法规,银行办事流程。