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白领丽人女鞋员工管理制度手册.doc

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更新时间:2015/4/20(发布于北京)

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文本描述
同为异常考勤“未打卡”,未打卡一次扣5元,第二次扣10元,第三次扣20元,第四次扣40元,依次以前一次处罚金额2倍进行处罚。

2.7 迟到次数:如月度迟到次数超过10次,人事部将对其处以警告处理。连续第二月度出现10次迟到将对其处以100元扣款处罚。连续三个月出现10次以上迟到情况公司将直接予以劝退处理。

3.员工日常考勤实行打卡制
考勤数据是员工出勤和核算工资的依据,公司员工一律实行上下班指纹打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)必须保证至少两个考勤记录。

3.1公司考勤员:人力资源部人事专员。

3.2外出未打卡:原则上,所有人员上班必须先到公司打卡报到后,再外出办理各项业务。特殊情况需事先经部门主管批准,未经事先批准者,按旷工处理。因公外出不能按时打卡,应事先向部门主管请示说明并提前填写外出申请单并向负责人签字确认,或最晚于24小时内补填外出申请单,由部门主管签字,交给公司人事专员保存。

三、员工请假规定
假别分为公伤假、病假、丧假、婚假、产假、事假、年假、法定节假日。

1、公伤假:员工因执行公务受伤需休息时,须持省级医院的休息证明,经公司领导同意,办理请假手续才能休假,否则,病休无效。公伤假待遇,参照国家及地方政府有关规定执行。

2、病假:本公司职工可参照国家有关规定享有10天/年有薪病假,一天以内的病假需出示医院开具的挂号收据、检验单或病历本;两天及两天以上的病假必须出示医院开具的建休证明,否则不予以计算病假。连续病休超过五天,但不超过十天时,按本人日薪的50%计发病假工资。病休连续10天以上为长期病休,须凭医院住院证明或医院开具的建休证明,必须经总经理签字批准。长期病休人员按政府规定的最低生活标准发给基本生活费或者协商解决。

3、丧假:在职员工直系亲属(指配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、孙子女及其配偶、曾外祖父母)丧亡,可享有3天有薪丧假,超假按事假处理。

4、婚假:在本公司入职转正后结婚的员工,可凭结婚证书在结婚登记之日起12个月内向公司申请10天有薪婚假。10天婚假须一次性休完,休假期间遇节假日顺延,不扣除工资,超假则按事假处理。

5、产假:在职女员工生育时可享受90天有薪产假(需提供合法的结婚证、准生证及小孩出生证明),其中产前可休假15天;难产的女员工增加产假15天,生育多胞胎的,每多生育一个婴儿可增加产假15天。在职男员工配偶生育时,提供上述证明,可享受3天有薪陪产假,晚育可有10天有薪陪产假。

6、年假:每年元月1日为核定基准日,核定下年度年假天数。在当年3月31日前(含)入职的员工下一年度可有5天年假;4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假,10月1日后(含)入职的员工下一年度无年假。

7、事假:本公司员工事假均为无薪假。事假需提前经部门主管或领导批准签字有效且事假最低请假时限为4小时即半天。

8、法定节假日:根据国家规定,公司所有员工享受11天法定节假日有薪假期,元旦1天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天和春节3天。

9、请假报批程序
9.1请假2天以内(含2天),填写请假单,报部门主管签字批准。

9.2请假2天以上者,部门主管报公司领导批准。

9.3上班时间需要请假办理私事者,经部门主管同意签字审批之后方可执行,否则,按旷工处理。

9.4 公司各部门负责人请假需提前24小时向总经理或董事(张总、朱董)请示并签字确认。此外其他人员签字确认一律视同为无效。

四、加班规定
公司原则上不提倡加班,为了提高办事效率,加强加班管理,制定本规定。

加班申请:由公司安排加班的,部门主管提前填写《加班申请表》,交分管领导签字后,方可安排加班;个人因工作原因需要加班必须由部门主管同意,填写《加班申请表》交考勤员统计。

正常工作日延长工作时间1小时以内不计加班,延长工作1小时以上的视为加班。

加班原则上以调休形式对员工进行返还,加班时数需累计达7.5小时方可予以调,调休最低以7.5小时进行计算。对于加班时数不满足于7.5小时调休条件或大于7.5小时小于15小时的的均换算成加班工资,对于满足7.5小时调休条件却未进行调休的情况,视同为放弃调休。

3、加班费:加班的员工,统一按照公司加班费标准计算加班费,按以下标准核发加班工资:
3.1周一至周六:加班工资=实际加班时数×小时工资×150%(员工小时工资=基本工资÷当月正出天数÷7.5)
3.2周日和节假日的加班工资按以下标准计发:周日加班工资=基本工资÷当月正出天数×200%;法定节假日加班工资=基本工资÷当月正出天数×300%。

3.3加班将以《加班申请表》和考勤记录为依据,只有《加班申请表》没有考勤记录一律不计为加班,只有考勤记录没有《加班申请表》的同样不计为加班。

4 、加班时数核算:当月出现的加班时数当月核算。25日以后出现的加班时数计算在次月的加班时数进行核算。

五、公出
因公司业务需要外派,外出需提前24小时向主管及直接上级请示并签字确认,并向人事部填写考勤单,临时性外出,需在事后48小时内填写相关单据,并与相关负责人签字确认。

超过48小时的外出,需提前向公司总经理或董事批示,若涉及出差等相关事宜则需按照出差管理制度执行。

公出期间遇节假日视为加班,需在考勤单上标明加班天数。

六、其他:
每月月初1号至5号为人事专员计算考勤时间,6号至10号为财务部核算工资时间,公司所有人员不得以任何理由修改或补填考勤记录或考勤单据。

任何临时性的请假、外出、加班或调休,需在当日电话告知上级,并在事后24小时内补填相关单据,否则视同为无效。

考勤报表将在每月的5号至7号在公告栏上公示3天,遇节假日顺延,如有疑议可在3日内与人事专员核实。

二、电脑管理制度
一.目的
为进一步加强办公室电脑管理,提高其使用效能,确保有效开展工作,特制定本制度。

二.使用范围
本制度适用于所有使用公司电脑人员。

三.管理条例
1.公司根据个人的实际工作情况,统一配置、采购、发放电脑,领取时需在人力资源部填写《办公设备领用登记表》(见附表1);
2.未经允许不得挪用调换、外借和出租办公设备;
3.未经他人同意不得擅自使用他人电脑;