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欧乐宝国际欢乐孕婴节百城巡演项目活动当日执行手册DOC

欢乐时光
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内容提供者
资料大小:483KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2015/4/7(发布于黑龙江)

类型:积分资料
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文本描述
无线麦克
2个
演艺公司
活动前一天

调试声音,清晰

插线板
4个
活动门店
活动前一天

插线板线要尽可能长一些,舞台区音响,我司全家幸福拍电脑以及拱门鼓风机、饮水机都需要

亲子游戏礼品
130个
活动门店
活动前5天

1、参与奖 100个价值5元的礼品 2、小组优胜奖 25个价值15元的礼品 3、冠军奖 5个价值50元的礼品

有奖问答奖品
35个
活动门店
活动前5天

价值10元的礼品,30个问题

抽奖券、抽奖礼品
若干
活动门店
活动前5天

适用一次性的奖券或反复使用的骰子,具体数量详见《经销商申报确认书》

购物花车活动门店
活动前1天

气球
100
活动门店
活动前1天

到达门店后,要吹好。

地垫
60
欧乐宝
活动前1天

时空隧道、奶粉空罐和购物篮
各5
欧乐宝
活动前1天

蔬菜、水果等道具带齐,不遗漏

拱门欧乐宝
活动前1天

鼓风机欧乐宝
活动前1天

与拱门配套使用

帐篷欧乐宝
活动前1天

检查篷布和底部铁架是否大小配套

太阳伞欧乐宝
活动前1天

太阳伞包含伞座,伞柱,不要遗忘

展台欧乐宝
活动前1天

检查展台及喷绘,熟悉安装方式等

x 展架欧乐宝
活动前1天

检查展架与喷绘大小是否匹配,喷绘张数是否正确

普通签字笔
3支
欧乐宝
活动前1天

2黑色1红色

透明胶欧乐宝
活动前1天

宽胶布

剪刀欧乐宝
活动前1天

亲子游戏报到表
20张
欧乐宝
活动前1天

A4纸张大小,包含宝宝姓名,月龄,联系方式,家庭住址,参与游戏类别,编号

产品资料
若干
欧乐宝
活动前1天

贝登、爱智宝、卡旺、诗妙健、荷滋乐等资料各不低于80份

区域布置及人员分工(推广部1人,欧乐宝2人,门店4人)
1、舞台及游戏区——A队(袁聪敏),B队(王科),门店提供1名店员
2、产品陈列、售卖区——门店提供至少2名最优秀的卖手
3、营养咨询区(微测)——负责该门店的区域销售经理
母爱宣言墙——门店提供1名店员
5、当天现场总协调——A队贺丽强;B队王东梅

执行细节
舞台区:
赠品的管理:为了调节气氛可以适时抛洒赠品,但必须是低价且以最小单位抛洒;没
有目标人群时,不能随便抛洒赠品;人多时防止赠品被盗被抢;赠品及奖品提前做预估,专人负责保管,发放时及时送到消费者手中。赠品发放由店方提供店员负责;
安全管理:随时注意舞台周边的安全,避免拥挤造成伤害;参与游戏的消费者须注意
安全,避免不小心滑倒或掉落舞台造成伤害;避免游戏道具使用不当对宝宝造成伤害。

音响管理:适时调节音乐,活跃现场气氛。音响,舞台等道具由演艺公司司机负责;
4、活动宣传:注意销量+品牌,必须对现场优惠活动做宣传,提升现场销量。同时主推产品的品牌优势也要做大量的口播宣传,品牌力的强大是销售力的很关键的因素。

游戏区:
避免游戏道具使用不当对宝宝造成伤害。

选择适龄宝宝参加游戏
人多时避免拥挤造成伤害,同时注意游戏道具的安全,避免破损或丢失情况出现。

没有消费者参与时,可以请舞台音响配合,邀请消费者参与活动,并主动自行邀请参与。

与舞台亲子游戏相配合,舞台游戏出现冷场时,游戏区须及时输送宝宝到舞台参与游戏。同时,舞台区参与度低,而游戏区参与度高时,游戏区应适当控制或者暂停游戏,避免与舞台游戏冲突,影响整体活动气氛。

母爱宣言墙区:
摆放区域为场地入口显眼的位置,由游戏报名区的工作人员负责,在宝宝报名参加游戏的同时,邀请消费者在宣言墙写下寄语;
报名参加游戏的消费者不多时,可到舞台周边人员较密集的地方派发母爱寄语卡,写好后由工作人员收回统一按秩序粘贴在背景墙上;
粘贴的原则是从中间往四周扩散,现场人气不够,消费者参与不高时,抽出一人到马路上人员经过的地方主动邀请消费写寄语卡。

产品陈列及售卖区:
1、当地经销商人员负责售卖、收款。我司人员不做收款,仅负责产品的售卖。

2、准备适当的零钱做找补。

3、做好售卖数量的记录,保护货品的安全,适时了解售卖情况及剩余货品数量,出现货款不符及时查找原因。

4、对于新开顾客要留下姓名及联系方式,以便后期回访。

5、现场准备一定适量的试用装和温水、试饮杯,以便消费者品尝。

营养咨询区:
1、营养师须掌握微测的说辞,避免言辞过度,造成消费者不满。

2、根据消费者的理解程度及接受度适时推销产品,不便于推销产品时,不做强制推销,避免消费者的不满,可示意售卖区的同事单独做推销。

注意事项
尽量做好活动前的准备,避免受其他因素干扰,但仍有有可能发生一些以外情况,,我们应注意做好应对准备。

避免物料的临时性损坏。

按规定要求使用设备及器材,不野蛮装卸
保存好各种设备的包装,以便反复使用
做好防风防雨的准备
车体画面的维护,务必保证车体画面没有污损,无损坏。

不可控因素
1、遇到居民投诉或物业、城管干扰活动,应控制活动现场的音量,尽量避免遭到附近居民或其他场所投诉,如遇投诉或被城管要求停止活动,应及时反馈给经销商,由经销商与相关部门沟通,寻求解决办法。

2、由于大篷车公路运输,如公路损毁等不可抗拒的因素导致无法正常到达活动地点时,要第一时间联系销售人员与经销商沟通,调整活动时间。