中山桑芭丝服装有限公司
程序文件
设备管理程序
编号：S-QP-05
版本/修改状态：A/0
生效日期：2003年1 月 20日
页码：第1页，共8页
拟制： 审核： 批准：
1．目的
1.1保证设备完好率，使生产正常运行；
1.2改进设备性能以满足不断提高产品质量和生产效率的要求

2．适用范围
适用于全公司的设备管理，包括设备部和电脑部(以下通称设备管理部门)所管辖的所有设备

职责
3.1 设备管理部门负责：
3.1.1 跟踪和了解本行业装备发展的信息，选择先进适用的技术设备，定期向总经理递交引入新技术、新设备、新材料动态情况报告

3.1.2对现有设备施行全面管理
整理设备资料(说明书、合格证、保修单、随机备件及工具清单等)归档；
b. 建立设备使用和维修档案；
编制设备操作规程、岗位维护保养规程，并对生产部门的骨干进行培训，属于专业机械的还要对操作者进行培训；
d. 编制《设备年度检修计划》、《设备检修程序》；
直接领导机修动力车间对动力设备和公用设备进行管理；
编制委外修理设备项目清单，签订修理合同，实施修后验收，必要时派员跟踪拆装修理现场；
编制易损件的合理库存量；
主持第五级设备检查，督导、验证和评价下级的设备管理；
i. 每月一次将整机、零配件供应商和修理情况资料交信息资料部门汇总存储

编号：S-QP-05版/修：A/0页码：第2页，共8页
3.1.3接受总经理的指示，搜集汇总设备使用意见，记录设备缺陷，编制设备技术改造计划，经批准后组织实施

3.2设备使用部门负责：
3.2.1正确操作使用设备；
3.2.2设备的日常维护与保养；
3.2.3设备的现场保管；
3.2.4设备缺陷的及时如实汇报

4.工作内容及要求
4.1设备购置和更新
4.1.1设备管理部门根据公司规划和生产经营的实际需要，每半年或总经理有指示时向总经理递交“设备购置的技术经济分析报告”，并附报“设备购置计划”

4.1.2总经理对下述资料组织论证：
a. 召集设备管理部门及设备使用部门负责人讨论；
b. 组织对两家以上的供应商进行询问报价；
c. 必要时聘请专业人士征询意见

通过论证要对设备的先进性、适用性、维修性、安全性、售后服务等项目作出评价并记录，按择优选定的原则，对“设备购置计划”进行审批

4.1.3设备管理部门依批准的“设备购置计划”，跟多家供应商洽谈，货比三家后，起草合同，按《合同管理制度》的规定报批；
4.1.4由业务部或总经理指定的人员按照《采购控制程序》执行采购

4.1.5设备到厂后，由供应商安装试机或由我司人员安装试机，达到预期的技术参数后，由使用部门、采购部门和设备部代表共同验收，并填写“设备入厂验收表”及“重点设备安装、调试记录表”

4.1.6设备管理部门对已购置的设备：
收集资料，进行分类、编号、归档，并填写“机器设备一览表”；
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b. 在设备上进行标识；
c. 填写“设备移交清单”移交给使用部门，并按《设备使用前培训考试规定》，对设备使用部门的负责人和操作工进行培训和考试

对设备运行和完好检查进行记录统计

4.2设备的保养与维修
4.2.1设备管理部门
编制生产设备的操作规程和维修保养规程；
对使用部门骨干或重点设备的直接操作者进行培训；
每台机器设立对应的履历档案存于公司资料室内，并录入电脑；
d. 每台机器设立“设备保养及维修记录卡”，注明保养项目及频次记录保养及维修的经历，“记录卡”一年一换；
每年的12月20日前编制次年的“设备检修计划”报总经理批准；
根据设备检修计划或设备运行记录对设备进行维修和保养，并在“设备保养及维修记录卡”上作好记录；
计算设备维修费用，统计备品备件消耗情况；
指导机修人员循合理路线每日巡视生产设备，发现并记录问题，及时排除；
必须委外维修的设备，办理批准及出厂手续，返回时核对修理项目，验收并作记录

4.2.2使用部门
组织对员工的全面培训，落实规程要求；
督促组长、操作工、维修工按“设备保养及维修记录卡”的内容执行保养工作；
c. 了解设备状况，及时向设备部报告和设备故障和设备事故

4.3设备管理记录
4.3.1记录的分类：
a. 普通设备管理记录
b. 重点设备管理记录；
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c. 现场台帐记录及档案记录

4.3.2普通设备管理记录的内容、方法：
序号
内容
方法
执行
部门
归档
时间
a
设备前期资料：
·“技术经济分析报告”
·“设备购置计划表”
·洽谈记录纸
·设备商的广告资料
·其他
·起草合同，资料附后；
·对多家资料进行比较，作出选择说明

设备管理部门
资料使用完毕即归档
b
设备原始资料(说明书、图纸、保修卡、合同、合格证、进口单、运输单等)
·登记、编目，送资料室存档；
·资料室将目录录入电脑备查

设备管理部门
资料员
设备到公司后一星期内
c
设备安装、调试及交付使用部门时的交接资料
·由设备部拟定安装调试验收项目，逐项真实记录于“安装调试记录表”中；
·交接时现场试验及外观情况记录入“设备移交单”中

设备管理部门及使用部门
d
设备维修记录卡
随机一卡、随修随记，年终换新，旧卡归档

设备管理部门
e
设备检修记录
执行设备检修计划和设备出现重大故障送机修车间及委外修理时的记录
设备管理部门
f
设备技术改造记录
对设备结构、性能进行改进的记录

设备管理部门
g
设备损毁记录
设备有部分损坏或整机毁坏时记录损毁情况、原因、责任

设备管理部门
h
设备报废记录
记录报废设备状况，说明是正常报废还是事故报废

设备管理部门
4.3.3重点设备管理记录及方法：
4.3.3.1重点设备指“稀、贵、精、危”类设备

a. “稀”：稀少设备，全公司拥有量在2台以下的设备；
b. “贵”：贵重设备，原购置单价在2万元以上的设备；
c. “精”：精密设备，精密度很高，需要专业保养和调校的设备

d. “危”：危险设备，指有易燃易爆危险的设备或结构容器。