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主题:术语、定义和缩略语
第B版第0次修订
2009年08月11日实施
3.1 术语、定义
本手册及相关管理体系文件使用的专业术语和定义采用相关技术标准规范中给出的术语和定义。
3.2 缩略语
《实验室资质认定评审准则》本手册有时缩略称为“评审准则”。
《管理手册》本手册有时缩略称为“手册”。
本手册所称“公司”与“海门市海达工程试验检测有限公司”同义。
海门市海达工程试验检测有限公司
管理手册
第4章
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主题:管理要求
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4.1组织
4.1.1法律地位
海门市海达工程试验检测有限公司经海门市工商行政管理所注册设立(注册号为:320684000251082),为独立企业法人,独立承担第三方检测,独立对外开展业务范围内的业务活动,独立行文,有独立账户。公司行政上隶属于海门市交通建设工程有限公司。
4.1.2设备设施
本公司具备固定的工作场所,占地4亩,具备正确进行检测所需要的、且独立调配使用的固定、临时检测设备设施。
4.1.3 管理体系适用范围
本公司管理体系适用于资质认定的检测项目涉及的所有场所包括固定的工作场所、工程现场和工地试验室所进行的工作。
4.1.4 人力资源
公司根据工作范围、类型、工作量和管理体系运行的需要,配备各级各类管理人员和技术人员 7人。各类管理人员包括常务副总经理、技术负责人、质量负责人和部门负责人。各类技术人员7名,其中试验检测工程师3名,试验检测人员4人。
4.1.5公正性、诚实性和独立性措施
为保证本公司检测的独立性,公司行政主管海门市交通建设工程有限公司发
布行政不干预声明,(附件4.1A)。
本公司从组织机构和岗位职责设置方面保证试验及所有人员与检测活动、检
测数据和结果不存在利益关系;在《员工行为准则》和相关规章制度中规定试验
及所有人员不得参与有损判断独立性和诚信度的活动,不得参与同检测、抽样等
工作有关的同类产品(工程)的设计、开发、生产、制造、销售、维修、监理等
活动。公司常务副总经理通过公正性声明及制定相关规章制度确保员工不受任何来自内
外部不正当商业、财务和其他方面的压力和影响,并防止商业贿赂。
4.1.6 保密
本公司及所有人员承诺确保所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密不外泄,其具体措施见《保密程序》。
4.1.7 组织管理结构及质量管理、技术运作和支持服务的关系
4.1.7.1为保证检测工作的公正性、独立性和管理体系的有效实施,公司根据“评审准则”、有关法律法规的要求和公司的实际情况,建立并保持合理、稳定的组织结构。本公司的组织结构图如图4.1A表示。组织结构图中所设置的职能部门和岗位承担公司管理体系中相关要素的管理职责,分别负责质量管理、技术运 作和支持服务工作。它们在公司管理体系中所承担的具体职能见本章4.1.9。
4.1.7.2 本公司的质量管理、技术运作和支持服务之间的关系以《部门职能分配表》(附件4.1B)表达。
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第4章
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主题:管理要求
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4.1.8 人员任命
公司常务副总经理由海门市海达工程试验检测有限公司聘任(见附件4.1C)。公司技术负责人、质量负责人及各部门负责人由公司常务副总经理聘任,聘任文件见本手册附件4.1D;
公司常务副总经理和技术负责人的变更由办公室负责根据省质量技术监督局的有关规定履行报批手续。
4.1.9岗位职责、权限和相互关系
公司常务副总经理主持制定并批准《岗位职责》(见附件4.1E),确定管理、操作和核查人员的岗位职责及其相互关系。
在公司常务副总经理、技术负责人和质量负责人因故临时离岗时,公司指定其代理人。一般情况下,公司常务副总经理不在时,由技术负责人代理其职责;技术负责人不在时,由质量负责人代理其职责;质量负责人不在时,由技术负责人代理其职责;技术和质量负责人都不在时,由常务副总经理指定人员代理他们的职责。特殊情况下,公司常务副总经理临时书面委派上述人员的代理人。
4.1.10检测质量监督
公司常务副总经理在检测室任命二名熟悉检测方法、程序、目的,懂得检测结果评定的检测人员为监督员(见附件4.1D),对检测的关键过程定期或不定期实施监督,对下设的工地试验室,本公司将对工地试验室试验员不定期的进行考核,对仪器设备进行定期的检查和比对试验,确定仪器设备的性能状况。同时对工地试验室执行的规章制度、日常的工地安排情况、人员的操作能力状况等进行全面的抽查工作。
质量负责人负责质量监督的日常管理工作,质量监督员职责见附件4.1E,监督具体执行《监督工作程序》。
4.1.11技术负责人和质量负责人
公司常务副总经理任命一名技术负责人,授权(见《岗位职责 附件4.1E》)其全面管理公司的技术工作,对公司的技术工作负全责。公司常务副总经理任命一名质量负责人,授权(见《岗位职责 附件4.1E》)其负责建立、实施和保持公司的管理体系。
4.2.12政府任务
本公司不属于授权/验收的实验室,故《评审准则》4.1.12不适用予以删减。
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支持性文件:
a)保密程序
b) 监督工作程序
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图4.1A 公司组织结构图