玛雅大酒店 开业典礼策划方案 20009/08 目录 玛雅大酒店背景 玛雅文化介绍 活动概述 推广难点阐述 活动内容 开业典礼流程 新闻发布会流程 午宴流程 玛雅大酒店位于北京西南四环总部基地园区内，是英国道丰集团投资建设的五星级标准商务酒店。玛雅大酒店的设计风格融入了浓烈的玛雅文化气息，其浓郁的亚热带风情深刻体现了总部商务文化氛围，使其成为兼具商务、文化特色的酒店，充分体现了总部高级管理人士的商务需求。玛雅大酒店总建筑面积21000m2，内设有147 间标准客房，43间豪华标间及1间超豪华总统套间；同时设有不同规格、标准的会议室4个。玛雅大酒店相应的配套设施也十分完善，酒店内设有标准的室内网球馆、室内标准游泳馆、多功能厅、大报告厅、健身房、SPA以及中西餐厅，可满足商务会议和康体休闲需求。 玛雅大酒店地理位置优越，紧紧毗邻北京四环路边，距北京天安门直线距离为12公里，由酒店进入四环路去首都国际机场只有40分钟路程。玛雅大酒店周边交通发达、便利，距离北京城铁9号线500米，可直通北京颐和园、香山、长城等著名游览胜地。 玛雅大酒店 玛雅文化 在玛雅人的观念中，历史是以千万年为单位推演着的无尽轮回，人生短暂如同朝露。而他们的文明也在片刻辉煌之后湮没在中美洲的蓊郁丛林之中。玛雅文明的突变式发展和倏然消失至今仍是难以破解的谜题，这使得她成为最引人入胜的古代文明之一。 玛雅文化是世界重要的古文化之一，更是美洲非常重大的古典文化。玛雅人在5000年前就出现在墨西哥合众国和中美洲危地马拉的太平洋海岸，在美洲远古的石器时代就开始了他们的生产活动，所以和世界上的其他人类一样，他们的古代史正常地经历了采集、渔猎向农耕过渡的发展过程。玛雅（Maya）文明孕育、兴起、发展于今墨西哥合众国的尤卡坦半岛、恰帕斯和塔帕斯科两州和中美洲内的一些地方，包括今日的伯利兹、危地马拉的大部分地区、洪都拉斯西部地区和萨尔瓦多中的一些地方。这一地区的总面积为32.4万平方公里。后世研究者推测玛雅文化流行地区的人口最高峰时达1400万人。 活动概述 活动名称：玛雅大酒店开业典礼 活动时间：2009年9月 活动目的： 提高玛雅大酒店的知名度，树立一定的美誉度 让嘉宾了解玛雅大酒店、认识玛雅大酒店，对玛雅大酒店有个感性的认识 活动内容：开业庆典、新闻发布会、午宴 活动地点：玛雅大酒店 推广难点阐述2如何有效的保证执行环节 如何使嘉宾了解玛雅文化 采用何种方式加强传播度 Key Difficulties 推广难点1-如何使来宾了解玛雅文化 推广玛雅文化 活动现场布置呈现玛雅风情,令到场嘉宾感受玛雅文化 推广难点2-采用何种方式加强传播度 加强传播度 通过邀请嘉宾参观玛雅大酒店的每个角落 向嘉宾介绍玛雅大酒店的文化背景 新闻发布会，媒体宣传 推广难点3-如何有效的保证执行环节 主要目标及细节 资源清单：集中在主要目标上，对每个目标做出细节计划 进程控制： 设定项目节点来控制项目进程并实时向客户进行更新反馈 设计及制作流程控制 活动进程及其他准备流程控制 活动现场流程控制 双方确认：用客户需求及代理商的专业标准对每个目标进行质量的双方严格确认 精英中央控管团队 中央控管团队跟随项目整个流程，负责客户沟通，资源管理及项目进程控制等方面 专业项目执行团队 确保每个执行流程环节的质量全部由中央控管团队进行管理 负责物料的设计，修改，及完稿到印刷跟样过程 负责所有物料的制作，搭建及物料维护 负责整体活动的稳固执行 负责所需要的资源整合及渠道沟通，洽谈等，确保项目资源完整，及时到位 中央控管 设计制作团队 活动执行团队 渠道沟通团队 推广难点3-如何有效的保证执行环节 开业典礼 午宴 新闻发布会 活动内容 开业典礼 开业典礼 签到 参观 启动仪式 领导致辞 签到 参观 启动仪式 领导致辞 开业典礼 普通签到区 普通来宾在签到台进行签到，并且按照规定进入相关区域。 VIP签到区 VIP来宾在礼仪小姐的带领下在VIP区域进行签到，并且佩戴胸花前往指定区域。 VIP区域放置冷餐会供来宾享用 签到 参观 启动仪式 领导致辞 开业典礼 主办方按照相关要求安排公司领导，政府官员，酒店代表等致辞 签到 参观 启动仪式 领导致辞 开业典礼 运用拼合历石的动作来启动开业 历石是玛雅文化中一产物，很具代表性 参加启动仪式的嘉宾各拿一小块历石，分别将历石拼搭到合适的位置上，最后将带有玛雅大酒店LOGO的历石块拼搭其中 现场通过播放投影将拼搭过程展示，并在拼搭结束后，投影幕播放视频 视频内容为拼搭完成后，整块历石发出光芒，开启玛雅大酒店的大门 签到 参观 启动仪式 领导致辞 开业典礼 主办方邀请嘉宾进入玛雅大酒店参观并介绍玛雅大酒店 环境布置 主会场摆放背景板和舞台 VIP区域放置冷餐供来宾享用 普通来宾去放置饮料供来宾享用 亮点 通过传递玛雅文化，讲述玛雅故事，以及极具玛雅风格的启动仪式在贴切玛雅大酒店主题酒店的特色之外，还能够吸引消费者的目光，且能令人记忆忧心 开业典礼 新闻发布会 传统 时尚 采用答记者问方式 整个会场布置严谨，主席台课桌式。 整个发布会气氛比较庄重 采用答记者问方式 视频播放玛雅大酒店的企业介绍并贯穿玛雅文化，视频最后请领导人通过与视频同步，共同旋转历石为启动新闻发布会 整个发布会气氛比较活跃 新闻发布会