一、活动主题：
美好生活，从这里开始！
二、活动目的：
为了更好的促进销售，并为下一阶段的推广、销售做好前期铺垫，在“美麟·湖畔风景”1#、2#楼，10-15#楼交付之际，组织一次交房仪式活动。此次活动目的是为业主展示美麟·湖畔风景“和谐、美好、幸福”生活，增进即将入住业主对项目的了解与开发商的感情，树立开发商和“美麟·湖畔风景”的品牌形象，促进业主的口碑宣传。

三、活动时间：
2012年7月30日（活动时间讨论确定）
四、活动对象：
美麟·湖畔风景一期交房业主
五、活动地点：
（1）湖畔风景售楼处门前广场（讨论确定）
（2）湖畔风景小区入口
六、活动主要内容：
1、公司领导致辞、政府领导嘉宾宣布“美麟·湖畔风景第一批业主交房正式开始”；
2、邀请业主代表上台，开发公司领导交付精美礼品给第一个签约业主（礼品选择具有上房象征意义）；
3、小区揭牌仪式；
4、公司领导和业主代表共同按动按钮为小区开启大门；
5、公司领导陪同政府领导嘉宾参观“美麟·湖畔风景”小区（提前安排好进小区参观路线）；
6、舞狮、击鼓方阵（形象好点）；
7、礼炮、鞭炮燃放、放彩带（配合好几个活动环节、现场沟通）；
8、仪式现场精彩系列节目演出；
9、仪式圆满结束（待一行领导参观小区离开），演出结束。

七、准备工作：
（一）人员嘉宾邀请（准备工作）
1、活动报相关政府部门审批；
2、邀请嘉宾（政府领导）；
3、业主代表邀请（第一个签约业主代表）；
4、公司领导+物业领导邀请；
5、统计业主嘉宾、与会业主、第一批次现场交房业主名单，并邀请；
6、电视台记者邀请（活动当天以新闻形式播报）。

（二）仪式现场布置及小区现场包装（准备工作）

1、联系演出公司、确定演出节目、及相关礼仪设备
（1）确定选择演出节目（高雅、节目现场气氛佳、喜庆、动感、炫类节目）
（2）充气拱门、空飘、气柱、舞台搭建、音响、演讲台、鲜花盆景、礼炮、红地毯、等
2、小区现场包装
小区入口处横幅、楼体祝贺条幅准备；空飘、充气拱门、花架拱门、气柱、揭牌仪式布幔、激光玻璃球（开启大门用）等
3、嘉宾休息区（售楼处）：准备茶水、水果、矿泉水（数量充足）、小区宣传资料、桌椅等
4、签到处：签到本、笔、胸花、桌椅、礼品等
5、政府领导嘉宾礼品准备(稍微好点)
6、精美礼品（具有象征上房意义的礼品）交给第一位签约业主
7、鞭炮
八、现场布置
（一）仪式现场布置包装

1、舞台搭建（舞台右前方设立一个演讲台），舞台背景布置（项目活动主题形象）
2、舞台右前方放置演讲台、演讲台上布置鲜花、放置话筒（供领导致辞发言）
3、音箱设备调试安装，话筒架等
4、舞台两边放置空飘和气柱(空飘下挂条幅)
5、盆栽、鲜花布置在舞台四周及台上（数量要足够多）
6、放置礼炮8门（场地讨论确定）
7、嘉宾休息区布置（茶水、果盘，矿泉水、宣传资料等）供嘉宾领导、业主休息
8、设置嘉宾签到处（胸花佩戴、签到、宣传资料及礼品发放）
9、设置儿童气垫游乐床，供儿童娱乐
（二）小区现场布置包装
1、小区入口放置充气拱门、主入口大门摆放花架拱门、两侧摆放气柱
2、楼体悬挂祝贺交付条幅或横幅
3、路旁、小区入口道路布置横幅
4、“湖畔风景”小区名称用红幔布遮住（供领导揭牌用）
5、激光玻璃球事先通电调试（供开启小区大门仪式用）
6、小区主入口铺设红地毯、沿路摆放花柱等
九、活动流程：
7月29日，提前一天检查所有准备工作，是否全部完成
现场布置舞台搭建工作，小区现场包装，礼品采购，演出公司、演出团队演出协调工作。

7月30日（活动当天）
（1）7:00公司所有工作人员全部到场；
签到处人员、贵宾休息区接待人员、案场销售人员、活动现场协调负责人员、司机、活动现场安保人员、小区门口保安、保洁
演出人员（主持人、演员）、舞狮一对、击鼓方正、礼炮燃放等工作人员就绪到位
以上所有人员检查各自工作所需物料等物品是否准备完好。

（2）8:00演出公司播放音乐，开始暖场；舞狮、击鼓方正同步配合暖场助兴；
（3）8:30重要嘉宾签到，佩戴胸花
现场安保人员引导嘉宾停车，礼仪工作人员引导嘉宾至签到处签到、佩戴胸花、发放礼品，礼仪引导嘉宾前往休息区休息；
（4）9:00交房仪式正式开始
（5）9:00主持人开场白，介绍邀请政府嘉宾、公司领导，邀请并欢迎政府领导及公司领导逐一按顺序上台亮相；
（6）9:20公司领导致欢迎词
（7）9:30物业公司领导讲话
（8）9:50政府部门1号嘉宾宣布“美麟·湖畔风景第一批业主交房现在正式启动”
礼炮燃放、舞狮+击鼓方阵配合渲染并加强现场热烈气氛
（9）10:00主持人主持引导嘉宾进入下一个活动环节，前往小区项目现场，为小区揭牌并开启大门，公司领导陪同进入小区参观；
嘉宾亮相结束，由礼仪小姐引导前往小区大门入口方向，前往途中，舞狮前方带路，击鼓方阵围绕左右助兴，公司领导陪同。

（10）10:00邀请业主代表，公司领导将象征“上房礼品”交予第一位签约业主
（11）10:10精彩系列节目演出
仪式现场精彩节目开始，小区门口领导揭牌、开启大门仪式流程活动同步进行。

（12）10:20嘉宾领导一行到达小区入口，由礼仪引导为小区揭牌，然后为小区开启大门，大门开启一行参观小区
政府嘉宾一行由领导陪同，到达小区门口，礼仪、一对舞狮引导嘉宾与公司领导共同为小区揭牌，同时燃放鞭炮（鞭炮足够长），
礼仪引导嘉宾至激光玻璃球处，嘉宾与公司领导共同为本小区开启大门，（一对舞狮在门口等待，欢迎领导一同进小区）
（13）10:50领导一行参观小区结束，赠送礼品欢送领导离去。（公司是否安排车辆接送）
（14）11:30仪式现场精彩节目表演结束，主持人宣布交房仪式圆满结束，业主陆续办理上房手续。

十、人员安排：
人员安排

序号
区域
人员安排
主要负责人
人员数量
工作职责
备注休息区
政府领导接待全场协调
开发公司

负责与全场与主持人协调，及现场情况签到处
礼仪人员

负责业主签到、佩戴胸花现场
主持人

负责活动流程的顺利进行音响调控

负责现场视听器材和供电系统的操作演出公司

演出舞狮、击鼓

演出礼炮燃放

礼炮鸣放鞭炮燃放、彩带

鞭炮燃放、彩带飞扬

10

保安

维护现场秩序

11
嘉宾休息区
礼仪小姐

接待嘉宾、引导嘉宾下一项活动流程

12

销售员

发放宣传资料，讲解项目、办理交房手续

13
现场报道
电视台

负责活动现场的拍摄及新闻播报

14
拍照
摄影店

负责现场照片的拍摄

十一、物料准备：

准备物料
执行人员

现场物料准备
舞台布置
舞台搭建、舞台背景、演讲台、音响+话筒、鲜花、盆景

项目现