员工手册

目录
第一部分公司文化.
欢迎词
企业LOGO
企业简介
企业文化与理念

第二部分公司组织架构
组织架构

第三部分人事管理制度
人事政策
招聘选拔
入职管理
实习、试用与转正
人才举荐管理
离职管理
出勤管理
人事异动管理
培训与教育管理制度
沟通与申诉
社会保险
薪酬
福利
奖惩制度

第四部分行政管理制度
日常行为规范
工牌管理
工作服管理
名片管理
邮递快件管理
办公用品管理
固定资产管理规定
环境、卫生与绿化管理
固定与移动电话管理
办公设施、设备及物资的使用与管理
车辆管理
印章管理
证照管理
企业广告、宣传品以及礼品的管理
客户招待、公关与维护管理
接待管理及办法
客户公关维护
安全管理制度
IT信息及设备管理

第五部分运作管理制度
请示报告制度
员工述职与面谈制度
回复制度

第六部分 财务管理制度
员工借款管理规定
员工外出管理制度
费用报销管理规定

第七部分附录

第八部分确认函

第一部分 公司文化
欢迎词
亲爱的员工：
您好，衷心的欢迎您加盟南通欧洋食品有限公司，成为公司大家庭的一员。我们深信这是您人生道路上的一个重要决定，我们也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。

初到公司，也许您对公司的情况还不太熟悉，希望本手册能够排除您入职之初的陌生感，让您了解公司的概况、企业经营历年、人事管理、薪酬福利、奖惩条例、工作规范等与您在公司工作、生活息息相关的重要事项。

在我们这个大家庭里，您会感受到工作的乐趣，体验到自我价值的实现，结交到志同道合的好友。当前，在公司良好的发展机遇下，公司的组织结构和管理水平将进一步得到健全和完善。我们深信，公司将为您潜能的充分发挥提供良好的工作氛围、培训和发展的机会。我们希望每一位在公司工作的员工均能够愉快的工作，在促进公司发展的同时，员工生活福利待遇能得以不断改善，并从工作实践中得到宝贵的经验，奠定良好的个人事业基础，更希望公司的全体员工能够建立起共同价值观的和谐的工作关系，携手创造南通欧洋食品有限公司更加美好的未来！
诚挚的祝愿您在南通欧洋食品有限公司取得成功！

欧洋食品全体员工

企业LOGO

企业简介
南通欧洋食品有限公司是为客户提供全方位服务的冷冻海鲜出口商之一，我们的客户遍布北非，拉丁美洲和美国。公司本着良好的企业环境，以全新的管理模式，完善的技术，周到的服务，卓越的品质为生存根本，我们始终坚持用户至上 用心服务于客户，坚持用自己的服务去打动客户。为客户提供更好更优质的产品与服务。

企业文化与理念
企业文化：踏实、拼搏、责任
企业理念：诚信、共赢、开创

第二部分公司组织架构

第三部分 人事管理制度

第一章人事政策
人事政策是人事管理原则的具体体现，欧洋食品的人事政策由招聘录用政策、晋升和调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策，六个部分组成。

一、招聘录用政策
1、德才兼备、德为基础；
2、强调共同理想与价值观，团队意识和协作精神；
3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。

二、晋升和调配政策
1、以能定职，提供发展空间，以保持企业发展的活力；
2、强调沟通、重视考核；
3、统一调配，为员工提供选择机会。

三、薪金福利政策
1、按照市场化的原则达到外部均衡，随着企业发展，工资逐步处于同行业中上水平，福利处于同行业较高水平；
2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡；
3、倡导正确的金钱观念；
4、为业绩优秀者加薪；
5、薪酬保密。

四、绩效激励政策
1、正确协调精神与物质的关系、保持人才稳定；
2、激励的方向体现公司的发展政策；
3、建立团队归属感和对前途的信心。

五、培训教育政策
1、培训作为激励政策的组成部分，是保持企业和员工活力的手段；
2、对外开放，吸收其它企业先进经验。

六、员工关系政策
尊重；
和谐；
共赢。

第二章招聘选拔
人员招聘必须按照公司实际情况，进行按需招聘；
岗位空缺应遵循内部优先之原则；
招聘人员考核之程序参见相关流程；

第三章入职管理
新人请在指定日期到公司行政人事部报到，如因故不能按期前往，应与行政人事部取得联系，另行确定报到日期。

公司在新员入职时，会由人事部门负责人全面负责新员工的入职引导，对您进行工作、生活与环境的全程辅导，使新员工更快的融入到公司。

新员工报到应提供下列证件资料：
身份证、学历（学位）证书、职称资格证书复印件；
近期免冠1寸彩色照片5张；
申报事项：员工在被公司录用后应立即申报以下事项
紧急联系人及其联系电话、家庭住址、电子邮箱、本人联系电话等；
您有义务随时向公司行政人事部申报以下资料的变动情况，以备及时更新个人档案。

保密协议书签订：对于特殊岗位，经公司确认需要签订《保密协议书》。保密协议条款具体内容不同岗位另行确定。

第四章实习、试用与转正
实习（生）：实习生是非公司正式员工，不完全享受公司员工待遇。实习为员工从事临时性工作的岗位，属学习性质，必须有具体明确的辅导人，不完全承担岗位责任。岗位责任由其辅导人负责承担；实习生实习期超过一个月的,在实习开始之前都须按正式员工之入职程序办理相关手续；
试用：是公司对公司员工的评估。试用有期限，试用不合格公司将进行劝退；新员工入职试用期为一至三个月，试用期最长不超过六个月。试用期结束后，员工应向行政人事部提供《试用期工作总结》；试用期内，双方均有权解除劳动合同关系，但需提前以书面形式通知对方。

转正：转正手续办理：所有员工转正管理由行政人事部统筹， 对入职所需资料齐全者，由行政人事部向用人部门发出《转正评估表》，由其部门进行考评，填写《面谈记录表》。行政人事部按转正流程办理转正手续。入职资料不齐全者或考核不合格者，公司不予转正；

第五章人才举荐管理
行政人事部定期向全体员工发布正在招聘中的各类专业人才的职位要求信息与有效时间；
公司员工可以通过各种方式将所举荐的人才的简历及个人信息发给行政人事部；
面试的程序以及选拔标准将遵照公司招聘制度，与外部招聘的人员同等对待；
公司员工所推荐的人才通过面试被公司试用并且成为公司正式员工的，在该人才转正后的第三个月，推荐人才的员工将获得如下现金奖励，奖金随同当月工资发放。

序号
类别
人才类型
明细
奖励标准

第六章离职管理
员工离职分类
辞职：员工个人原因辞去工作，经公司同意解除劳动合同关系；
劝退：在试用期内达不到公司用工标准，公司与其解除劳动合同关系；
辞退（解雇）：正式员工严重违反公司规章制度，及劳动合同法规定情形的，公司予以辞退并解除劳动合同关系；
退休：依照国家以及各地的劳动管理条例执行。男性员工的正