管理制度汇编
（二〇一四年五月修订版）

人资中心
二〇一四年五月

目 录
第1章 集团组织架构及原则4
1.集团组织架构…… 4
2.管理及工作原则… 4
第2章 运营管理中心管理制度……8
1.OA汇报工作管理制度…… 8
2.OA使用管理制度…15
3.会议现场管理制度 15
4.办公用品管理制度 18
5.工装管理制度 ……22
6.车辆管理制度 ……24
7.通讯费用管理制度 33
8.环境卫生管理制度 36
9.办公纪律及秩序管理制度 40
10.保密管理制度……43
11.公司电脑使用管理规定…47
第3章 人资管理中心管理制度 … 49
1.考勤管理制度 ……49
2.薪酬发放管理制度 55
3.绩效考核管理制度 58
4.劳动合同管理制度 68
5.员工晋升管理制度 72
6.员工调岗管理制度 76
7.员工培训管理制度 80
8.出差管理制度 ……87
9.员工活动管理规定 91
10.员工内部推荐奖励制度…92
11.激励性福利制度实施细则94
第4章 运营管理中心档案部管理制度 …119
1.档案管理制度……119
2.印信管理制度……123
第5章 法务管理中心管理制度 …125
1.合同管理制度……125
第6章 企划管理中心管理制度 …130
1.企划中心管理制度130
第7章 招标采购管理中心管理制度 ……132
1.招标采购管理制度132
第8章 财务管理中心管理制度 …145
1.财务管理制度……145
第9章 运营管理中心监察部制度 153
1.监察管理制度……153
2.客服管理制度……161
3.合理化建议制度…165
4.日常工作监察制度168
5.监控系统监察规定173
6.工作日志本监察规定……174
7.日常办公设备监察规定…175

河北上起集团有限公司文件

第1章 集团组织架构及原则
1.集团组织架构图
（HDJT-2013-001）（见下页，待修订）
2.管理及工作原则
（HDJT-2013-002）
1.管理原则
为使公司管理工作走上规范化、制度化、科学化的轨道,以保证组织目标的顺利实现，特制定本管理原则。

1）规范化原则：设置科学合理的组织架构，建立健全各项规章制度，通过规范化管理，走向规范化经营，实现规范化发展。

2）统一化原则: 统一规划、统一领导、统一思想、统一指挥、积极配合、相互协作。

3）制度化原则：建立规范、完备的企业制度管理体系，公司严格按照“对事不对人”的原则，公平、公正地以管理制度来规范员工的行为。

4）程序化原则：严格按管理程序和操作流程办事，以减少主观随意性，工作中强调分工明确，各负其责，横向协作，线性管理，严禁越权。

5）任务化原则：各职能部门必须严格服从公司领导下达的各项工作任务指令，受令后，要及时将工作任务进行责任分解，并制定出可行的措施、计划，确保按时完成工作任务。此项工作作为部门和员工考评的主要依据。

6）时间化原则：所有工作任务必须在规定时间内完成，没有特殊情况决不允许拖延，时间就是效益。

7）OA工作化原则：公司各项工作任务、行政指令以及部门之间需要相互协作内容的安排或通知都要以OA形式发送至各相关部门和人员，以防止责任不明，互相推诿，影响工作任务的完成。

8）纪律化原则：工作必须要有严明的组织性、纪律性。严格按照各项规章制度、程序办事，严禁违反规章制度的事情发生，否则将同时追究领导和当事人的责任。

2.工作原则
为使公司各项工作走上规范化、制度化、科学化的管理轨道,以保证组织目标的顺利实现，特制定本工作原则。

1）领导责任制：公司实行金字塔式的管理模式，职责明确，责任清晰，员工工作不力将同时追究领导管理责任。

2）逐级负责制：对于领导下达的工作安排和任务，要直接对直线上一级领导负责，即下级对上级领导负责。

3）逐级上报制：每位员工的工作进展情况，均要工作前、工作中、工作后分三个阶段及时逐级向领导汇报。 对工作未及时按级汇报，拖延完成工作任务，造成重大损失和失误者，公司将按《员工奖惩条例》进行处罚，并且按照线级管理追究相关领导的连带责任。

4）工作汇报制：各部门对各项工作进度或完成情况都要进行总结并及时汇报，以便总经理或分管领导能及时了解各项工作的进展情况，并对有关工作事项进行布置、协调处理和解决。

5）职责分工制：各主要领导、各部门都必须严格按照《岗位职责》执行。至上而下，归口管理，责任明确到人，做到分工明确，各尽其职，各负其责，提高工作效率。

6）命令服从制：每一位员工都必须无条件地执行直属上司的命令，如有不同意见可直接提出建议，也可向公司领导反映。

7）部门协作手续制：各部门之间必须相互协调、相互配合，使各项工作有序进行、提高工作效率。部门间如有不同意见可向总经理或分管领导提出，由总经理或分管领导进行协作、协调。经协作、协调安排的事项，可采用OA发起，领导审批，相关责任人确认，防止相互扯皮和推诿，影响工作及时完成；对于来往资料、文件，部门之间必须签收备查。

8）回复、答复、复命制：强