Unit 1   Business Letter Writing 1 Structure　　　　　　　　 －－－                                                    2）编号，日期3）封内名称和地址 (inside address)          (reference and date)4）经办人(attention)     5）称呼(salutation)     6）事由（标题）(subject)     7）正文(body)     8）结尾敬词(complimentary)     9）签名(signature)     10）附件 (enclosure)     11）抄送(cc to XX)     12）附言(postscript) Letterhead 外贸商号的信笺，一般都印有信头，包括发信人的姓名、地址、电话号码、传真号、及E-mail等，有些会将经营项目 ，注册商标和公司董事、经理等姓名一并印在信头上。如需打印，则信头位于信笺上中央或右上方。 Reference and Date 参考号：为便于存档与查阅，可以为信编写参考号，为避免混淆，最好标明Your ref:        Our ref:            打印日期注意事项：A. 年份应完全写出，不能用(94)代替(1994)B. 月份要写英文名称，不能用数字来代替，但可以用缩写。C. 日期最好用基数字。 Inside name and Address 受信人的姓名和地址一般是列在信笺的左上方，沿左页边线写起。封内地址与信封地址写法相同。信内把收信人名称地址写明对工作有便利。对发信人而言，便利有二：一是发信时可与信封地址相互对照，避免放入信封时发生差误；二是发信后便于准确归档，便于以后查找。对收信人而言，便利也有二：一是收信人读信时，如发现信封名称地址与封内名称地址不符，可以知道是放入信封时发生错误，将信返回；二是收信后如信封与信函分离原信仍能保持完整，便于查阅。(例见教材) ........