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佛山市镇荣达医疗器械有限公司管理制度
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管 理 制 度 汇 编
第一章管理条例
第一节、公司管理总则
公司概况:
佛山市镇荣达医疗器械有限公司成立于2014年,位于佛山市南海区,是一家以经营Ⅲ类6815注射穿刺器械,Ⅲ类6821医用电子仪器设备,(Ⅲ类6821-1、6821-2、6821-3除外),Ⅲ类6840临床检验分析仪器,Ⅲ类6854手术室、急救室、诊疗室设备及器具,Ⅲ类6863口腔科材料,Ⅲ类6866医用高分子材料及制品的公司,公司现有员工十余人,100%以上人员为大专学历,总董事长为廖炎镇先生,团队具有良好的教育背景、坚实的技术基础、丰富的行业经验和极强的市场运作能力
公司经营理念:
塑造一流的团队,经营一流的产品,提供一流的服务和技术。以诚信经营赢得用户的尊重,以服务开创事业的辉煌,创造成功的环境,实现公司、职工、用户的三赢,做到“利”和“益”的和谐统一
创新才能领先,勤奋才有收获,诚信才有未来,坚持才能成功
企业精神:诚待四方客,信交天下友
企业使命:为了人类的健康事业
公司组织结构及管理体系
公司实行董事会领导下的总经理负责制,下设行政办公室、财务部、销售部、研发部、质管部,实行分级管理和规范管理的科学管理体制。其特点为垂直领导,横向协调,公司以销售为中心,一切工作为销售服务。上级可以越级向下直接了解情况,听取汇报,通过部门领导下达命令,安排工作,下级也可越级向上或跨部门反映情况,但不能越级或跨部门汇报工作,部门之间应互相支持,加强配合,提倡公司全体员工群策群力,为公司的发展出谋划策,向本部门领导或行政办公室直至总经理提出建议和设想,或直接与有关责任人交换意见
公司组织结构图如下:
第二节劳动管理制度
一、员工招聘与培训
1、招聘原则
(1) 公司实行劳动合同制管理。员工一经录用,必须与公司签订《劳动(聘用) 合同书》
(2) 各部门因工作需要增加人员时,须将招聘职务、岗位,包括学历、性别、年龄、工作经历等方面的要求以书面形式提前一周报请分管副总经理、总经理逐级审批后,交行政办公室统一安排
(3) 公司招聘的员工,须具有一定专业知识,中专以上文化程度,貌端体健,政历清楚,经过职前培训考核,择优录用
2、培训内容
(1) 目的
培养新进员工服从领导、具备团队协作的工作意识,掌握基本的业务知识,适应公司的工作要求和环境
(2) 内容
a、公司概况;
b、公司规章制度;
c、相关法律法规(劳动法、消费者权益保护法等);
d、产品名称、原理、用途、使用及维护等专业知识
e、营销策略;
f、消防知识
3、培训管理
(1)凡参加培训者,必须通过考核验收,并存档;
(2)公司派外培训人员,特别是资格培训人员须获得的资格证书原件及复印件交公司存档。否则费用自付
(3)经公司外派培训的人员,三个月内不得向公司提出辞职,但公司有权辞退培训后达不到公司工作要求的员工
4、工作时间
(1) 公司按规定实行“六天工作制”与工作任务完成制相结合的工作制度。员工每日工作8小时。法定节假日按照国家规定执行(星期一至星期五有法定节假日的视同正常上班计算在月工作日内)
(2)员工应充分利用8小时工作时间提高工作效率,保质保量完成自己的工作任务
(3)严格控制加班加点,如因工作确需加班加点,应由主管领导报请公司总经理允许后,并提前做好加班安排,同时填报加班申请表交行政部备案
二、员工考核与录用
1、考核
(1) 公司对面视合格人员进行有关方面知识的培训,并由相关部门对所培训内容予以书面测试
(2) 公司每年年底对员工进行综合评议工作,内容包括日常考核、绩效考核
(3) 评议结果将作为员工奖惩激励的依据之一
2、录用
(1)应聘人员经相关部门面试,分管经理复试,总经理签批后参加公司
的职前培,培训考核通过后进行试用,成为公司的试用员工,与公司签订劳动合同。试用员工上岗前,须持身份证、学历证明、职称证明等原件及复印件(两套)、登记照片两张,到行政部完善登记手续
(2)从事销售工作的试用员工,在试用期一周内须签订保证书,提供1名担保人,完清担保手续
(3) 为方便工作,新员工进入试用期后,公司将为其印制名片。如新员工在试用期间离开公司, 印制名片所产生的费用则应由员工承担
(4)试用期为1—3个月,最长不超过6个月。试用期间,公司和员工双向选择,双方可随时办理辞退或辞职手续
(5) 员工试用期间,由该部门负责人对其进行考核,公司可根据试用员工的工作表现给予一定时间的提前或延迟转正
(6) 员工试用期间,应自费到公司指定医院进行健康检查,体检合格者,方可考虑转正
(7) 员工试用期结束需转正时,由本人拟定试用期间工作总结,该部门负责人、行政部出具试用期考核意见,交分管副总经理、总经理逐级签批同意意见后,成为公司正式员工
三、员工辞职与解聘
1、辞职
(1) 员工有辞职的权利,但应提前一个月提出书面申请,经逐级签批后,到各部门办理工作交接完清手续,方可辞职
(2)执行用工合同相应条款
2、解聘
(1)公司有解聘员工的权利,但应提前十五天通知员工
(2)员工因达不到公司的使用要求,或违犯公司《管理条例》第四节处罚类中的乙类过失,公司可予以立即解聘,不需提前十五天通知,也不作出任何经济补偿
(3)执行用工合同相应条款
(4)公司负责离职员工的工作评估,具体由用人部门对离职员工在公司的工作进行结,行政部签署意见后报分管副总经理,总经理签批后由公司行政部存档两年,报主管劳动部门备案
四、薪金与保险
1、薪金:基本工资+ 提成工资
(1) 发放原则
同工同酬、合乎法令、简便、适用
(2) 发放方式
a、以货币形式按月结算。每月的20日为上月工资发放日,遇节假日顺延
b、工资按月为单位计算,日工资为月薪除以实际工作日即得。工作日即实际出工作的天数
c、发放工资时,必须由本人领取,他人不得代领
d、试用期内提出辞职或被公司辞退的员工,其工资按试用期标准以实际出勤天数发
f、员工工资标准见公司工资结构对应表
2、保险
(1) 对工龄一年以上的销售及售后服务岗位人员公司将以员工本人的名义统一办人身意外伤害保险
(2) 根据国家有关规定,公司将为在职 6 个月的员工购买养老保险、医疗保险等险
第三节员工手册
一、员工守则
1、服从领导
各级员工必须服从直属上级领导,认真完成上级领导分派的工作,不得拒绝、
脱或中止工作,努力保质、保量、按时完成任务
2、忠于职守
(1)员工必须严格遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工
(2)员工工作时间,须严格履行岗位职责,不得擅离职守,随意串岗、聊天,看与作无关的书报和杂志。禁止打与工作无关的电话,严禁电话聊天、打声讯电话
(3)敬业、爱业、勤业。发扬主人翁精神,爱司如家、遵纪守法,不做任何有损公形象和利益的事
3、仪表仪容
(1)上班着公司统一工装,穿着应整洁,大方、得体,佩戴公司统一标识,不得穿拖鞋上班
(2)女员工化妆淡雅,不浓装艳抹,不涂鲜艳指甲油
(3)男员工不留鬓发和胡须,保持个人清洁卫生
(4)勤洗澡,勤理发,勤剪指甲,勤刷牙,勤换洗衣服,养成良好的个人卫生习惯
(5)班前不饮酒,不吸烟,不吃异味食品,保持口腔清洁卫生
4、礼节礼貌
(1)见面问候,笑脸相迎,“请,谢谢”不离口
(2 )进出、上下礼让客人,使用敬语,语言亲切,回答清楚,热情耐心。礼貌待客,不卑不亢,落落大方
二、 员工福利
1、法定假日
员工每年可按国家规定享受元旦、春节、“五一”劳动节、国庆节等法定有薪假日。如法定假日正值员工当班,部门应提前安排,公司参照国家规定发给当日工资
2、婚假
员工结婚,在向行政部门呈交结婚证书等有关证明后,可享受三天带薪婚假,请婚假必须提前五天向所在部门提出申请,经部门经理同意、分管副总经理批准后,到行政部办理相关手续。婚假不能分段使用
3、产假
员工请产假,可向行政部递交医院签发的证明书,公司将按国家有关规定执行带薪假期
4、探亲假
公司对工作满半年以上的驻外员工,一年内利用国家放长假的时间酌情安排两次假期(一次时间统一安排在春节,另一次时间由员工自行安排),公司给予报销差旅费。员工探亲,须事先拟写探亲申请,经逐级批准后方可执行。财务部凭公司领导批准的探亲申请予以报销往返路费
5、学习进修
员工工作满3年的,公司鼓励员工进行在职研究生学历的学习(相关专业),公司将对优秀员工提供研究生学习的学费,在公司工作满5年公司将对员工进行购房、购车进行补助,具体办法另行行文
6、其他
(1)转正后的员工生日,总经理将代表公司赠送精美礼品或一定金额的红包以示祝
(2)员工病情严重住院,公司将派员关心探视
三、考勤制度
1、作息时间
公司根据季节或公司实际情况予以调整
2、打卡制度
(1)员工上下班时均须实行打卡考勤,并以此作为员工出勤和计算加班的依据
(2)打卡时间以公司打卡机时间为准
(3)任何人不得代人打卡、涂改考勤卡、无故不打卡,否则违反一次按旷工半天处
3、迟到、早退、旷工判断
(1)迟到、早退的判断超过规定上班时间到达岗位者视为迟到;提前下班时间离岗视为早退。迟到、早退以10分钟为单位,超过10分钟为迟到、早退一次,以此类
(2)旷工的判断
下列情况以旷工论处:
a、超过规定的上班时间一个小时无故未到岗或提前一个小时擅自离岗,旷工2小时即为旷工半天,超过2小时即为旷工1天;
b、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明;
c、不服从工作调动,经教育仍不到岗;
d、被公安部门拘留;
e、打架斗殴、违纪致伤造成休息
4、请假程序规定
员工请假须提前办理请假手续(请假条),得到书面批准后方为有效,未经批准自休假按旷工处理。请假天数及审批权限如下:
(1) 部门经理可批准属下员工请假一天
(2) 分管