华萃庭院2012年第二季度社区活动执行方案
——“华萃”生活，由您亲手打造
活动背景
5月15日正值华萃一期交房，交房时的现场气氛，不仅影响业主对华萃的满意程度，同时也是一个形成口碑传播的好时机，如利用得当，能够有效的提升品牌整体形象，带动后期房源的销售。
活动目的
1）活跃社区文化，加深社区感情，塑造华萃文化。
2）借助业主，进行口碑传播，提升项目品牌。
3）利用奖品设置，吸引新客户看房，带动后期房源销售。
4）借力社区活动，带动全体业主参与，通过自己亲手命名使业主认同华萃文化，扩大品牌优势。
活动主题
“华萃”诗意生活，由您亲手打造
——华萃庭院景点有奖征名大赛
活动时间
4月28日——5月28日
活动地点
项目案场
活动对象
老业主
活动形式
利用一期交房这一时机，对华萃庭院的景点进行征名和抽奖，使业主感受到华萃的人文关怀并认同华萃的品牌文化。
活动规划
活动内容
活动前——前期准备（4月28日——5月14日）：
准备活动物料，布置现场，提前告知业主活动细则。
征名时——活动现场（5月15日——5月20日）：
交房现场，放置景点照片展板，邀请业主参与命名，填写“投名状”。
活动结束后（5月20——5月28日）
征名结束后，开始统计投票结果，得出获选景点名及获奖业主。邀请业主代表及华萃负责人题写景点名，做成牌匾，邀请业主于28日参与抽奖和挂牌。
礼品设置：
1、凡参加活动的老业主、非业主客户都可获赠华萃景点书签及小礼品一套。
2、得票最高的景点名获选，将获得二等奖，二等奖名额25名。获奖者可获赠价值300元的现金购物券及价值5000元的购房券（此券转让有效），未抽中二等奖的业主可获得精美礼品一份。
3、选中六个以上的业主将获得一等奖抽奖机会，一等奖名额10名，获奖者可获赠价值600元的现金购物券及价值10000元得购房券（此券转让有效），未抽中一等奖的业主可获得精美礼品一份。
活动执行：
4月21日，活动方案提报。
4月22日，华萃庭院景点征名活动方案确定，正式开始执行。
4月24日，制作景点展板以及书签和海报（甲方）。
5月1—3日，入伙通知书寄出，附景点征名大赛海报（甲方）。
5月4—14日，布置交房现场（甲方）。
5月15日—5月20日，景点征名。
接待人员在门口迎宾，提醒业主具体交房事宜以及问及是否带了海报，如带了则由接待人员将业主填好的“投名状”收集，如业主忘了带，则重发一张“投名状”请业主现场填写。
对陪业主前来交房或前来参加活动的非业主，接待人员将海报发给他，解说奖项并邀请其积极参与。
凡参加活动的人，都在交“投名状”时可领取一份小纪念品——华萃书签一套+小礼品一套。（小礼品暂定）
填写完毕或收集完毕后，告知业主，我们将在活动结束后两周内，短信或电话告知征名结果以及获奖名单，届时将会有抽奖以及挂牌活动举行，希望业主前来参加。
5月20日—5月24日，选票计算。
选票计算方法：
1、将所有选票打在一张exel表中。横轴为景点编号，竖轴为业主名。
2、计算每个景点的名称得票数，得票最高的名称成为该景点名称。
3、将14个最高得票数的景点名作为正确答案，每张票数满分14分，选中一个
为1分。将每张选票的得分统计出来按分数高低排列，前150名得奖。
前20名获一等奖，记录人员将其名称、联系方式以及是否业主身份备案以便之后通知。获奖者可获赠价值600元的现金购物券及价值10000元得购房券（此券转让有效）.
第21名至第50名获得二等奖，记录人员将其名称、联系方式以及是否业主身份备案以便之后通知。获奖者可获赠价值400元的现金购物券及价值5000元的购房券（此券转让有效）
第51名至第150名获得三等奖，记录人员将其名称、联系方式以及是否业主身份备案以便之后通知。获奖者可获赠价值200元的现金购物券及价值3000元的购房券（此券转让有效）
到场业主抽取幸运奖，设5名。获奖者可获赠苏州双人3日游。
5月24日，电话、短信告知业主得票名称结果。
短信内容：尊敬的业主，您好，感谢您对华萃的支持与厚爱，华萃庭院景点有奖征名大赛现已落幕，经过紧张的统计，景点最终得名经过各位业主的投票也已得出，现将投票结果告知如下：
通知已获奖业主，邀请其在5月28日到项目案场参加颁奖、抽奖和挂牌仪式。
短信内容：尊敬的业主，您好。感谢您对华萃的支持与厚爱，华萃庭院景点有奖征名大赛现已落幕，恭喜您，您填写的“投名状”中获选名称达----个，获得华萃庭院景点有奖征名大赛的----等奖，现特邀请您在5月28日9点—12点内凭此短信和身份证明在华萃营销中心领取奖品，届时也将抽取5名幸运奖，获奖者可获赠苏州双人3日游，早到早得。同时，我们将邀请您于11点整亲手为这14个景点挂牌，期待您的参与。
5月25日，邀请业主代表为这14个景点题名（甲方）。
5月24日—27日，准备抽奖活动并制作景点名称牌匾以及奖品等物料（甲方）。
5月28日，领奖、抽奖及挂牌
8:00-9:00准备领奖现场
9:00-12:00 领奖阶段，获奖人凭短信和身份证明到达营销中心，找工作人员领奖。同时，业主可进行现场转盘抽奖，抽完5个即止。
11:00 华萃负责人与业主一起将牌匾挂至指定景点位置。
人员安排
1）总负