文本描述
左岸王府开放活动方案
一、活动主题
传奇从此开始
——左岸王府售楼处揭幕仪式
二、活动目的
(1)经售楼处开放向市场进行信息释放,提前预热、告知市场;
(2)利用震撼的活动场面,引发市场的高度关注度;
(3)营造火爆的现场活动氛围,为现场售楼处开放聚集足够的人气。
(4)通过活动造势最大范围的吸引客户关注,短期内迅速增加来电来访量。
三、活动要求
(1)活动前通过短信、硬广、及电视字幕发布等形式广泛告知;
(2)统计来访登记情况,并由销售人员逐一跟踪回访;
(3)活动加强后续宣传,为项目开盘及下一次活动再次造势。
四、活动时间
2010.9.12 9:30-11;30
五、活动地点
项目现场售楼处
六、活动造势及相关形式
(1)媒体造势及投放时间表
时间:售楼处公开前一周内,9月5日-9月10日
具体内容: 以“短信+报广+电视字幕广告”为主,进行广域造势
媒 体投放表:
时间
内容
价格
9月5日
短信+字幕
2470元
9月6日
短信+字幕
2470元
9月7日
短信+字幕
2470元
9月8日
短信+字幕
2470元
9月9日
半版报广+短信+字幕
17470元
9月10日
短信+字幕
2470元
总计费用
29820元
电视字幕的价格为10元/字,频道为淮安电视台新闻综合频道,投放时间段为晚上20:00—20:30,播放时间为每天2次。
(2)活动当日媒体安排
邀请媒体有:淮安电视台,淮海晚报,淮安日报,其他。
(3)活动细则
1.活动相关嘉宾邀请,建议3-5人(区域相关领导,城管部门领导),具体人员由甲方商定。
2.售楼处相关宣传道具的准备:拱门,条幅,彩旗,空飘,户型单页,邀请函,抽奖箱,活动礼品,人员签到道具,舞台布置。
3.相关销售人员做好客户登记,了解客户的来源。为下一次活动及媒体造势做精准定位。
(4)后期媒体报道
由南京电视台《房产频道》栏目,以软新闻(项目介绍,活动场面)的方式做后期的连续报道。费用为1000元/分钟。播出时间:9月13日,14日,15日。
时间
内容
价格
9月13日
《房产频道》播报
3000
9月14日
《房产频道》播报
3000
9月15日
《房产频道》播报
3000
总计费用
9000元
(5)时间排期表
序号
内容
9.3
9.6
9.6
9.6
9.7
9.8
9.9
9.10
9.11
9.12活动方案定稿报纸设计版面定稿相关宣传文案定稿宣传道具准备嘉宾邀请、媒体邀请活动人员确定印刷品及礼品到位活动现场布置检查各物品状况并补齐
10
活动开始
七、活动现场布置
(1)现场宣传道具
a、条幅:售楼处门口楼体条幅
b、活动现场:作必要现场维护,清洁、整理。
c、彩旗:项目周边及现场重要干道引导旗引导。
d、高空气球:项目周边及会场拉气球。
e、拱门:项目入口处场拉拱门。
f、鞭炮购置:营造喜庆气氛。
g、舞台搭建:用来吸引行人和维护楼盘整体形象以及公司形象。
H、签到处、等待席位、抽奖处、礼品发放处布置
(2)现场布置图
八、活动当天流程表
时间
事项
相关人员
7:00前
布展公司安装调试到尾
布展公司
8:00——9:00
会前准备、排练
组委会成员
9:00——9:30
嘉宾签到、入场
客户到广场登记、领礼品券
礼仪小姐、置业顾问
9:30——9:38
开场锣鼓造势
锣鼓队
9:38—9:40
主持人上场串词,宣布活动正式开始
麦琪
9:40—9:45
开发商领导致辞
张总
9:45—9:47
主持人邀请嘉宾上台,宣布剪彩仪式开始
麦琪
9:48
开发商剪彩,售楼处正式亮相
张总、冯总
9:48-9:50
燃放烟花鞭炮
甲方人员
9:50-9:55
女子十二乐坊表演
女子十二乐坊
9:55-9:56
主持人串场
麦琪
9:56-10:00
舞蹈队表演
舞蹈队
10:00-10:01
主持人串场
麦琪
10:00-10:05
舞蹈队表演
舞蹈队
10:05-10:10
女子十二乐坊表演
女子十二乐坊
10:10以后
客户进售楼处参观、水果供应,
置业顾问进行客户登记等
置业顾问
10:10以后
客户凭礼品券领礼品、奖品
礼仪小姐,置业顾问
10:30
活动结束
开发商
主持人介绍:
麦琪,已参加一线主持工作七年,曾主持过淮安市广播电视台主办的《爱在深秋》大型房展会直播活动、淮安房产展示服务中心开业现场直播活动、2008年至2010年的车展现场直播活动等等淮安市广播电视台举办的大型现场活动。
2、活动人员安排
人员
人数
职务说明
指挥(何部长)
2人
协调/决策
客户接待(祈文昌)
销售员6人
VIP接待,现场客户蓄水/讲解
主持人(麦琪)
1人
组织活动/抽奖
安保人员
6人
次序维持/突发事件
记录员(杭柏巍)
2人
客户签到/礼品发放
摄影(活动公司)
1人
现场记录
其他
3人
布置,礼品发放等
3、其他及特