文件名称
湖南泰谷生物科技股份有限公司
员工宿舍管理细则
文件编号
湘泰科字2013[13]号
编制部门
行政部
修改状态
第次修改
共4页
编制人
戴佳
发布
日期
2013.8.
实施日期
2013.8.
审核人：日期：
批准人：日期：
员工宿舍管理细则
一、目的
为加强员工宿舍的安全、卫生、纪律管理，保证宿舍员工有一个安全、文明、整洁的生活环境，以提高工作效率，特制订本制度
适用范围
本制度适用于公司总部住宿员工
职责
1、行政部负责对公司员工宿舍的管理并监督检查宿舍的各种安全、卫生情况；
2、住宿员工需服从行政部及寝室长对宿舍的管理，并严格遵守《员工宿舍管理细则》
四、内容
员工宿舍申请条件：
（1）家庭住址不在长沙（含望城）地区且有实际在公司住宿需求的可申请住员工宿舍；
（2）工作日必须住员工宿舍（特殊情况可提前向告知行政部批准）；
（3）愿遵守《宿舍管理细则》并服从寝室长及行政部对宿舍的监督管理
2、员工宿舍申请流程：
（1）符合员工宿舍申请条件的员工可到行政部填写《员工宿舍申请表》（附后），经申请者所在部门负责人及行政部批准入住后方可办理入住手续；
（2）住宿员工入住前需前往财务部缴纳300元保证金，已入住公司宿舍员工住宿保证金的缴纳应由财务部在该制度发布实施当月，从当事人工资中扣除，并出具相应收据，待退寝时行政部核实寝室内无物品损坏将全部退还；
（3）住宿员工凭财务部开具的《住宿保证金收据》前往行政部，由其安排所住寝室及床号并发放宿舍钥匙；
（4）住宿员工与行政部一同前往员工宿舍，确认宿舍内的家电、厨具及所有公用物品是否完好并签字确认
3、员工宿舍退寝流程：
（1）员工离职或中途退寝时，需将自己的物品全部搬出并将房间卫生打扫干净后来行政部领取《员工宿舍退寝单》（附后）；
（2）员工填写《员工住宿退寝单》上的基本信息后，行政部派人一同前往宿舍查看家用电器、厨卫用品、家具等公用品是否无损，如有损坏将全额赔偿，双方在表格上签字确认，物品赔偿行政部需写明损坏物品名称及赔偿金额；
（3）员工凭《员工住宿退寝单》前往财务部退住宿保证金
4、员工宿舍住宿费用：
（1）员工在住宿前需向公司缴纳300元住宿保证金（退寝时退还）；
（2）每套房的物业管理费用由住宿员工按照入住日期共同分摊，月底由行政部造表交人力资源部从工资中扣除，宿舍水、电费由宿舍实际使用者向物业管理单位或房东缴纳；
（3）员工每月需向公司缴纳30元/月的住宿管理费
5、员工宿舍物品赔偿：
（1）员工宿舍内的家具、家电、厨卫用品等公用物品损坏，将由物品损坏人全额赔偿；如不能找到物品损坏人，将由此套宿舍全体住宿人员共同分摊赔偿
6、宿舍卫生管理制度：
（1）每套宿舍由行政部任命一名寝室长，每月给予补贴100元。寝室长必须配合行政部管理好员工宿舍，安排每日卫生并进行检查和监督，寝室长需做好寝室内的电器、家具、厨卫用品等公用品的统计情况，并随时检查所有公用物品的使用情况，如有损坏需及时报行政部处理；
（2）行政部每周将对宿舍卫生情况进行检查，并评选月度最佳寝室及最差寝室，最佳寝室奖励50元/人，最差寝室罚款50元/人；
（3）员工退寝时必须将宿舍卫生（含客厅）打扫干净，如未打扫卫生行政部将请保洁工进行打扫，费用从员工住宿保证金中扣除
7、宿舍日常管理制度：
（1）公司员工宿舍由行政部负责管理及监督，肥料公司员工宿舍由肥料公司行政部负责管理，兽药公司员工宿舍暂由总公司行政部代为管理；
（2）公司中层管理者及以上级别管理人员可申请单间，其余员工均为集体宿舍，每间宿舍原则安排四个铺位；
（3）所有员工入住宿舍由行政部统一安排并进行登记。员工禁止私自调换宿舍及床位；
（4）员工宿舍仅限员工居住，禁止留宿外来人员；
（5）公司为每个员工配备床位一个，员工必须服从行政部及寝室长的统一安排，不得私自占用房内的公共财产及床位；
（6）住宿员工凡工作日（特殊情况及出差除外）必须住宿舍，如员工为偶尔住宿舍，公司将收回床位，取消员工住宿资格，安排另外员工入住；
（7）员工宿舍内不得酗酒、赌博、打架斗殴等不良行为；
（8）员工宿舍内安全用电，室内禁止私自接电线，人员离开务必关掉所有电器电源；
（9）注意安全、防火防盗，员工离开宿舍必须关好门窗，室内严禁使用或存放危险及违禁物品，现金、财务等应妥善保管，贵重物品应避免携入，遗失由各自负责；
（10）住宿员工不得损坏宿舍公共财产及设施，如造成损坏，由责任人全额赔偿维修费并视情况轻重予以其他处罚；
（11）房间内严禁张贴字画或钉物品；
（12）员工宿舍内严禁饲养宠物及家禽；
（13）员工必须相互谅解、互勉互助、取长补短、和睦相处
五、罚则
1、违反宿舍日常管理制度者处以50元/次的罚款；
2、住宿员工不听从寝室长安排打扫卫生的处以50元/人/次的罚款；
3、月度评选的最差寝室每人处以50元的罚款
4、损坏的公共设施将全额赔偿
六、其他
1、本管理办法由发布之日起实行，试行半年；
2、本制度由行政部编写、未尽事宜由其负责解释
湖南泰谷生物科技股份有限公司
2013.8.29